Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: "Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów".

Część 3 – Zorganizowanie integracyjnego spotkania wigilijnego dla seniorów:Zorganizowanie integracyjnego spotkania wigilijnego dla 100 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w grudniu 2025 roku, dokładna data do ustalenia z Zamawiającym. Spotkanie będzie trwało minimum 4 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:- miejsca przyjęcia na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca 100 osób;- pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki;- dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);- dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia;- wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską;- relacja fotograficzna; - transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum dwóch minimum 50-osobowych autokarów. Planuje się dwie trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia:• I – Czaplów – Zofiówka – Lechów – Makoszyn – Belno – Napęków – Górki Napękowskie – miejsce docelowe, • II – Bieliny pod Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich – Huta Nowa – Huta Koszary – Huta Stara – Huta Szklana – Huta Podłysica – Bieliny koło cmentarza – Podlesie – Kakonin – Porąbki – miejsce docelowe. Zamawiający wymaga aby w ramach wyżywienia Wykonawca zapewnił:- dwudaniowy obiad złożony z zupy min. 300 ml barszczyk czerwony z uszkami oraz II dania składającego się z porcji ryby min. 150g, ziemniaków min 200 g oraz surówka min 150 g;- ciepłe danie – pierogi z kapustą i grzybami – min 200 g/os; - bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia;- bufet słodki: 3 rodzaje ciasta – sernik, makowiec, piernik przekładany dżemem - min. po 100 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g;- „zimna płyta” – śledzie – min.100 g/os, sałatka jarzynowa – min. 100 g/os., pieczywo – min. 50 g/os.;- owoce – mandarynki, winogron, banany – min. 200 g/os.;- napoje zimne zróżnicowane: woda, soki – co najmniej 1 litr/osobę;- kompot z suszu – min. 250 ml/os;- opłatki wigilijne.