Przetargi publiczne z e-Zamówienia / BZP (ezamowienia.gov.pl) dla Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (CPV 79950000-8)

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na przygotowaniu projektu zabudowy, wykonaniu, dostawie, montażu oraz demontażu stoisk wystawienniczych i elementów dodatkowych na potrzeby organizacji Targów Pracy i Przedsiębiorczości 2026 w Warszawie organizowanych przez Urząd Pracy m.st. Warszawy, których Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie jest współorganizatorem.Termin realizacji wydarzenia: 29 września 2026 r., przy czym montaż infrastruktury nastąpi w dniu poprzedzającym wydarzenie, a demontaż po jego zakończeniu. Wydarzenie odbędzie się na terenie PGE Narodowego w Warszawie, al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:1. przygotowania koncepcji techniczno-przestrzennej zabudowy stoisk oraz elementów dodatkowych, obejmującej: 1) przygotowanie rzutu całej przestrzeni targowej z rozmieszczeniem stoisk wystawienniczych oraz elementów dodatkowych, 2) przygotowanie poglądowych wizualizacji zabudowy stoisk oraz elementów dodatkowych, 3) przygotowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do realizacji zabudowy.2. wykonania wszystkich elementów zabudowy,3. wykonania wydruków/nadruków materiałów graficznych przekazanych przez Zamawiającego, 4. dostawy wszystkich elementów na miejsce realizacji wydarzenia,5. montażu zabudowy stoisk oraz elementów dodatkowych,6. zapewnienia gotowości wszystkich elementów przed rozpoczęciem wydarzenia,7. demontażu wszystkich elementów po zakończeniu wydarzenia,8. uporządkowania powierzchni po zakończeniu realizacji usługi.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia w formule hackathon pn. Hack4Green Świętokrzyskie, polegającej na opracowaniu materiałów promocyjnych/informacyjnych, zapewnieniu cateringu i obsługi oraz zapewnieniu nagród dla zespołów uczestniczących w hackathonie.2. Celem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia w formule hackathonu pn. Hack4Green Świętokrzyskie (zwanego dalej hackathonem), realizowanego w ramach projektu „Inteligentne Świętokrzyskie - współpraca na rzecz rozwoju regionalnych inteligentnych specjalizacji”.3. Zamawiający w celu realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia bezpłatne udostępnienie przestrzeni na Politechnice Świętokrzyskiej w Kielcach.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wraz z montażem i demontażem bram startu i mety, wyklejenie ścian zabudowy targowej, montaż wykładziny na mecie biegu, budowę wejść do stref startowych na potrzeby LOTTO 25 Poznań Maraton.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy stanowi załącznik nr 6 do SWZ.3. Zamawiający oświadcza, że jeżeli w dokumentacji przy opisanych rozwiązaniach podane zostały nazwy charakteryzujące konkretnych dostawców i producentów, to są to nazwy mające wyłącznie charakter przykładowy lub w celu opisania wymagań dotyczących integracji. Wykonawca może zaoferować rozwiązania równoważne zapewniające co najmniej taki sam poziom funkcjonalności, jakości, wydajności i kompatybilności.4. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż: 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.5. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej powinno obejmować odpowiedzialność cywilną, deliktową i kontraktową za szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa.6. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie żądał polisy bądź innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie.7. Wykonawca oświadcza, że posiada certyfikaty dotyczące niepalności konstrukcji i przedstawi na żądanie Zamawiającego.8. Po montażu trybun Wykonawca przedstawi Zamawiającemu badanie statyczności wykonanych konstrukcji.9. Ofertę należy przygotować na podstawie formularza ofertowego- Załącznik nr 1 oraz formularza cenowego – załącznik nr 6 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja startu i mety imprezy biegowej składającej się z biegu maratońskiego, półmaratonu i ultramaratonu ze startem na wewnętrznej promenadzie Superauto.pl Stadion Śląski i z metą na bieżni głównej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.

Przedmiot zamówienia obejmuje organizację wydarzenia edukacyjnego - stacjonarnej dwudniowej konferencji w Warszawie dla 200 osób.

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji oraz obsługi III konferencji naukowej „Drzewa i lasy w zmieniającym się środowisku” obejmująca w szczególności:1) Usługa wynajęcia i aranżacji pomieszczeń oraz infrastruktury do przeprowadzenia Konferencji:a) Wynajęcie obiektu;b) Aranżacja obiektu;c) Aranżacja strefy Sekretariatu Konferencji.2) Usługa cateringowa.3) Usługa transportowa.Konferencja odbędzie się w dniach 12–14.10.2026 r. w formule stacjonarnej w Poznaniu oraz w dniu 13.10.2026 r. w formie sesji terenowej (w godz. 15:00–19:00) w Instytucie Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w Kórniku. Zamawiający przewiduje udział maksymalnie 250 uczestników. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej do dnia 15.09.2026 r. Zamawiający gwarantuje realizację usługi cateringowej dla minimum 50 osób (w każdym dniu konferencji) oraz usługi transportowej w zakresie wynajmu minimum jednego autokaru o liczbie miejsc nie mniejszej niż 50.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja Wydarzenia plenerowego pn. „Otwarcie ulic Złotej i Zgoda”, organizowanego przez m.st. Warszawę w związku z zakończeniem przebudowy ulic Złotej i Zgoda oraz oddaniem do użytkowania kolejnego etapu Nowego Centrum Warszawy. Wydarzenie będzie miało charakter otwarty, ogólnodostępny i bezpłatny. Wydarzenie ma charakteryzować się wysokim standardem organizacyjnym i estetycznym, podkreślającym jakość zmian, jakie zaszły w przestrzeni publicznej Warszawy oraz zachęcającym mieszkańców do korzystania z nowo zaaranżowanych ulic Złotej i Zgoda oraz Placu Domu Pod Orłami i Placu Pięciu Rogów.

1. Przedmiotem zamówienia jest:1) wykonanie zabudowy 142,50 m2 powierzchni wystawowej, obejmującej 2 (dwa) stoiska w posiadanej przez Zamawiającego lokalizacji, zgodnie z ofertą Wykonawcy i z opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy stoiska promocyjnego (stoisko) stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy uwzględniając warunki określone w Załączniku nr 2;2) obsługa techniczna stoiska w trakcie trwania Targów; 3) obsługa stoiska przez 2 (dwie) osoby (hostessy i/lub hostów) posługujące się biegle językiem rosyjskim oraz w stopniu komunikatywnym językiem angielskim lub językiem polskim;4) demontaż wykonanej zabudowy, o której mowa w pkt 1, po zakończeniu Targów; 5) zapewnienie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone osobom trzecim przy realizacji przedmiotu Umowy m.in. organizatorowi Targów i podwystawcom, w odniesieniu do stoiska promocyjnego, o którym mowa w pkt 1na kwotę minimalną 500 000,00 PLN;6) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku wraz z prawami autorskimi do ww. Utworów; 7) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku wraz z prawami autorskimi do ww. Utworu; - w ramach Targów FOOD EXPO QAZAQSTAN 2026 (Targi) odbywających się w terminie 11 – 13 listopada 2026 r. w Ałmatach w Kazachstanie na warunkach określonych w niniejszej Umowie (Przedmiot Umowy).2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do IPU, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konkursu na prace naukowe w zakresie innowacji w rolnictwie. Konkurs skierowany jest do studentów i pracowników naukowych instytutów, uczelni wyższych rolniczych oraz pokrewnych, przygotowujących prace naukowe z zakresu rolnictwa, przetwórstwa rolno-spożywczego, sektorów wsparcia rolnictwa, m.in. przemysł paszowy, nawozowy, ochrony roślin, maszynowy itp., a także badań i analiz z zakresu ekonomiki rolnictwa, zarządzania, socjologii, itp.

Przedmiot zamówienia obejmuje Kompleksową organizację Międzynarodowych Targów Pracy, realizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie w ramach projektu „EURES i wszystko jasne!”, dofinansowanych ze środków programu Fundusze Europejskie dla Lubelszczyzny 2021-2027.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 9 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej, na usługi organizacji wydarzeń realizowanych przez Kancelarię Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, obejmujące w szczególności: przygotowanie, realizację oraz obsługę techniczną i logistyczną, zgodnie z poniższym podziałem na części :b) część II - organizacja wydarzeń – na terenie całej Polski poza regionem Warszawskim stołecznym (według klasyfikacji NUTS 2 i NUTS 3).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa OPZ - Załącznik nr 8 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowego przygotowania, organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej ogólnopolskiego hackathonu "HackNation". Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w OPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, zapewnienia infrastruktury niezbędnej do przeprowadzenia szkolenia wraz w obsługą techniczną dla 95 osób, która obędzie się na terenie Województwa Wielkopolskiego w ramach Projektu Województwa Wielkopolskiego "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030”, realizowanego przez Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu.

Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja warsztatów naukowych dla studentów i kadry Collegium Medicum Uniwersytetu Zielonogórskiego.

1. Przedmiot zamówienia Usługa realizacji szkoleń dla mentorów firm w trudnościach

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i obsłudze logistycznej wydarzenia – spotkania integracyjnego dla pracowników NFOŚiGW. 2. Zakres i szczegóły zamówienia1) termin wydarzenia – 25 września 2026 r.,2) czas trwania wydarzenia – 9 godzin, początek spotkania o godz. 15:00,3) liczba uczestników wydarzenia – 350-650 osób; Kwota wynagrodzenia będzie naliczona na podstawie faktycznej liczby uczestników przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż na 12 dni przed datą rozpoczęcia spotkania, nie niższej jednak niż 350 osób.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 8 do SWZ.

Kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego miasta Wrocław na międzynarodowych targach Expo Real 2026 w Monachium.Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektów, koncepcji wizualnej oraz realizacja usługi zabudowy stoisk oraz strefy Politechniki Warszawskiej wraz z usługami towarzyszącymi

Świadczenie kompleksowej usługi technicznej podczas Centralnych obchodów 35-lecia Straży Miejskich miast Unii Metropolii Polskich im. Pawła Adamowicza.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja do 41 spektakli pn. „Historia Wiktorii i Franka” na terenie kraju dla dzieci z klas 6-8 szkoły podstawowej.2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia:Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa pikniku plenerowego pn. „Pożegnanie lata z Funduszami Szwajcarskimi”, realizowanego w ramach projektu „Impuls dla Dębicy – kompleksowy program rozwoju miasta”, współfinansowanego ze środków Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast.Zakres zamówienia obejmuje w szczególności zapewnienie:• sceny plenerowej wraz z nagłośnieniem, oświetleniem, obsługą techniczną oraz obsługą elektryczną,• programu artystycznego realizowanego w godzinach 16:00–22:00,• konferansjera prowadzącego wydarzenie oraz działania informacyjno-promocyjne dotyczące projektu,• minimum dwóch atrakcji rekreacyjno-integracyjnych dla uczestników,• cateringu obejmującego wydanie co najmniej 350 porcji lodów, 350 porcji gofrów oraz 350 porcji popcornu,• utrzymania porządku przed, w trakcie i po zakończeniu wydarzenia,• personelu i koordynacji organizacyjnej,• bezpiecznej realizacji wydarzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.Uwaga:Pełny opis przedmiotu zamówienia dla każdej części znajduje się w dokumentacji wskazanej w OPZ Sekcja B SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja Sympozjum Naukowego Instytutu Zarządzania pt. "Rozwój naukowy nauczycieli akademickich" w dniu 30 września 2026 r. dla 65 osób, w tym zapewnienie miejsca odbywania się Sympozjum i wyżywienia dla uczestników.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają nw. załączniki do SWZ:Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”),Załącznik nr 7 – Wzór umowy.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach pn.: „Skuteczna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w instytucji publicznej”.Usługa obejmuje w szczególności:a) Zapewnienie transportu do miejsca docelowego i z powrotem,b) Zapewnienie sal szkoleniowych z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia,c) Zapewnienie merytorycznej obsługi szkolenia (odpowiednio wykwalifikowany personel) w obszarze obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego,d) Przygotowanie materiałów szkoleniowych,e) Obsługę techniczną podczas szkolenia,f) Zapewnienie usługi gastronomicznej oraz noclegowej,g) Realizację wszystkich pozostałych obowiązków określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.Liczba uczestników wynosi od 150 do 250 osób.Minimalna gwarantowana liczba uczestników wynosi 150 osób.Maksymalna liczba uczestników wynosi 250 osób.

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja VIII Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 30 września - 1 października 2026 r., w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie. Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w OPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja Międzynarodowej Konferencji Naukowej „New Trends in Metrology”.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bileterskiej i szatniarskiej w trakcie trwania spektakli Teatru Ludowego, polegającej na kompleksowej obsłudze publiczności biorącej udział w wydarzeniach organizowanych przez Teatr poprzez m.in. udzielanie informacji związanych z organizacją wydarzenia, sprawdzanie biletów i prowadzenie obsługi szatni.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji jednodniowej konferencji dla 70 osób w dniu 30 września 2026 roku w ramach projektu „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców”, obejmująca wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, obsługą techniczną, usługą tłumaczenia konsekutywnego z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski oraz usługą cateringową.

Kompleksowa organizacja konferencji z okazji Europejskiego Tygodnia Mobilności Kompleksowa organizacja konferencji z okazji Europejskiego Tygodnia Mobilności

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego wydarzenia o charakterze promocyjno-integracyjnym pn. „Kercelak 2026”. Wydarzenie odbędzie się w dniach: 12-13 września 2026 roku w godzinach 12:00-21:00 na terenie otwartym wzdłuż ulicy Chłodnej w Warszawie.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia a także standardy jakościowe zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ oraz dokument pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.3. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez, na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.4. Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 pkt 4 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: przez cały okres realizacji umowy ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności na kwotę min. 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),5. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 322.260,00 zł.6. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.7. Zamówienie należy zrealizować w terminie 7 tygodni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że wydarzenie będzie realizowane w terminie 12-13 września 2026 roku.