Przetargi publiczne z e-Zamówienia / BZP (ezamowienia.gov.pl) dla Usługi w zakresie organizacji imprez (CPV 79952000-2)

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja Wydarzenia plenerowego pn. „Otwarcie ulic Złotej i Zgoda”, organizowanego przez m.st. Warszawę w związku z zakończeniem przebudowy ulic Złotej i Zgoda oraz oddaniem do użytkowania kolejnego etapu Nowego Centrum Warszawy. Wydarzenie będzie miało charakter otwarty, ogólnodostępny i bezpłatny. Wydarzenie ma charakteryzować się wysokim standardem organizacyjnym i estetycznym, podkreślającym jakość zmian, jakie zaszły w przestrzeni publicznej Warszawy oraz zachęcającym mieszkańców do korzystania z nowo zaaranżowanych ulic Złotej i Zgoda oraz Placu Domu Pod Orłami i Placu Pięciu Rogów.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konkursu na prace naukowe w zakresie innowacji w rolnictwie. Konkurs skierowany jest do studentów i pracowników naukowych instytutów, uczelni wyższych rolniczych oraz pokrewnych, przygotowujących prace naukowe z zakresu rolnictwa, przetwórstwa rolno-spożywczego, sektorów wsparcia rolnictwa, m.in. przemysł paszowy, nawozowy, ochrony roślin, maszynowy itp., a także badań i analiz z zakresu ekonomiki rolnictwa, zarządzania, socjologii, itp.

Przedmiot zamówienia obejmuje Kompleksową organizację Międzynarodowych Targów Pracy, realizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie w ramach projektu „EURES i wszystko jasne!”, dofinansowanych ze środków programu Fundusze Europejskie dla Lubelszczyzny 2021-2027.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 9 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej, na usługi organizacji wydarzeń realizowanych przez Kancelarię Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, obejmujące w szczególności: przygotowanie, realizację oraz obsługę techniczną i logistyczną, zgodnie z poniższym podziałem na części :b) część II - organizacja wydarzeń – na terenie całej Polski poza regionem Warszawskim stołecznym (według klasyfikacji NUTS 2 i NUTS 3).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa OPZ - Załącznik nr 8 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowego przygotowania, organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej ogólnopolskiego hackathonu "HackNation". Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w OPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, zapewnienia infrastruktury niezbędnej do przeprowadzenia szkolenia wraz w obsługą techniczną dla 95 osób, która obędzie się na terenie Województwa Wielkopolskiego w ramach Projektu Województwa Wielkopolskiego "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030”, realizowanego przez Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu.

Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja warsztatów naukowych dla studentów i kadry Collegium Medicum Uniwersytetu Zielonogórskiego.

1. Przedmiot zamówienia Usługa realizacji szkoleń dla mentorów firm w trudnościach

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i obsłudze logistycznej wydarzenia – spotkania integracyjnego dla pracowników NFOŚiGW. 2. Zakres i szczegóły zamówienia1) termin wydarzenia – 25 września 2026 r.,2) czas trwania wydarzenia – 9 godzin, początek spotkania o godz. 15:00,3) liczba uczestników wydarzenia – 350-650 osób; Kwota wynagrodzenia będzie naliczona na podstawie faktycznej liczby uczestników przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż na 12 dni przed datą rozpoczęcia spotkania, nie niższej jednak niż 350 osób.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 8 do SWZ.

Świadczenie kompleksowej usługi technicznej podczas Centralnych obchodów 35-lecia Straży Miejskich miast Unii Metropolii Polskich im. Pawła Adamowicza.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja do 41 spektakli pn. „Historia Wiktorii i Franka” na terenie kraju dla dzieci z klas 6-8 szkoły podstawowej.2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia:Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa pikniku plenerowego pn. „Pożegnanie lata z Funduszami Szwajcarskimi”, realizowanego w ramach projektu „Impuls dla Dębicy – kompleksowy program rozwoju miasta”, współfinansowanego ze środków Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast.Zakres zamówienia obejmuje w szczególności zapewnienie:• sceny plenerowej wraz z nagłośnieniem, oświetleniem, obsługą techniczną oraz obsługą elektryczną,• programu artystycznego realizowanego w godzinach 16:00–22:00,• konferansjera prowadzącego wydarzenie oraz działania informacyjno-promocyjne dotyczące projektu,• minimum dwóch atrakcji rekreacyjno-integracyjnych dla uczestników,• cateringu obejmującego wydanie co najmniej 350 porcji lodów, 350 porcji gofrów oraz 350 porcji popcornu,• utrzymania porządku przed, w trakcie i po zakończeniu wydarzenia,• personelu i koordynacji organizacyjnej,• bezpiecznej realizacji wydarzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.Uwaga:Pełny opis przedmiotu zamówienia dla każdej części znajduje się w dokumentacji wskazanej w OPZ Sekcja B SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja Sympozjum Naukowego Instytutu Zarządzania pt. "Rozwój naukowy nauczycieli akademickich" w dniu 30 września 2026 r. dla 65 osób, w tym zapewnienie miejsca odbywania się Sympozjum i wyżywienia dla uczestników.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają nw. załączniki do SWZ:Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”),Załącznik nr 7 – Wzór umowy.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach pn.: „Skuteczna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w instytucji publicznej”.Usługa obejmuje w szczególności:a) Zapewnienie transportu do miejsca docelowego i z powrotem,b) Zapewnienie sal szkoleniowych z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia,c) Zapewnienie merytorycznej obsługi szkolenia (odpowiednio wykwalifikowany personel) w obszarze obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego,d) Przygotowanie materiałów szkoleniowych,e) Obsługę techniczną podczas szkolenia,f) Zapewnienie usługi gastronomicznej oraz noclegowej,g) Realizację wszystkich pozostałych obowiązków określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.Liczba uczestników wynosi od 150 do 250 osób.Minimalna gwarantowana liczba uczestników wynosi 150 osób.Maksymalna liczba uczestników wynosi 250 osób.

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja VIII Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 30 września - 1 października 2026 r., w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie. Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w OPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja Międzynarodowej Konferencji Naukowej „New Trends in Metrology”.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bileterskiej i szatniarskiej w trakcie trwania spektakli Teatru Ludowego, polegającej na kompleksowej obsłudze publiczności biorącej udział w wydarzeniach organizowanych przez Teatr poprzez m.in. udzielanie informacji związanych z organizacją wydarzenia, sprawdzanie biletów i prowadzenie obsługi szatni.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji jednodniowej konferencji dla 70 osób w dniu 30 września 2026 roku w ramach projektu „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców”, obejmująca wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, obsługą techniczną, usługą tłumaczenia konsekutywnego z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski oraz usługą cateringową.

Kompleksowa organizacja konferencji z okazji Europejskiego Tygodnia Mobilności Kompleksowa organizacja konferencji z okazji Europejskiego Tygodnia Mobilności

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego wydarzenia o charakterze promocyjno-integracyjnym pn. „Kercelak 2026”. Wydarzenie odbędzie się w dniach: 12-13 września 2026 roku w godzinach 12:00-21:00 na terenie otwartym wzdłuż ulicy Chłodnej w Warszawie.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia a także standardy jakościowe zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ oraz dokument pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.3. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez, na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.4. Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 pkt 4 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: przez cały okres realizacji umowy ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności na kwotę min. 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),5. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 322.260,00 zł.6. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.7. Zamówienie należy zrealizować w terminie 7 tygodni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że wydarzenie będzie realizowane w terminie 12-13 września 2026 roku.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-edukacyjnym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto vol.2 ” w Parku im. Księcia Janusza w Warszawie w dniu 5 września 2026 r. w godz. 12:00 – 18:00.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia a także standardy jakościowe zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ oraz dokument pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.3. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez, na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.4. Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 pkt 4 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: przez cały okres realizacji umowy ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności na kwotę min. 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),5. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 238.210,00 zł.6. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.7. Zamówienie należy zrealizować w terminie 6 tygodni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że wydarzenie odbędzie się w dniu 5 września 2026 roku.

4.1. Przedmiotem zamówienia są działania edukacyjne, organizacja warsztatów i konferencji tematycznych dla organów systemu nadzoru rynku, podmiotów gospodarczych, konsumentek i konsumentów w związku z realizacją projektu „Budowa i rozwój systemu nadzoru rynku w zakresie dostępności produktów i usług”, który stanowi projekt niekonkurencyjny w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, Priorytet: 03. Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działanie 03.03 Systemowa poprawa dostępności. Projekt jest realizowany w partnerstwie z Urzędem Komunikacji Elektronicznej (UKE) (dalej jako „Przedmiot Zamówienia”, „Przedmiot Umowy”).4.2. Zamówienie obejmuje dwa Zadania realizowane w ramach jednej umowy:4.2.1. Zadanie 1: Działania edukacyjne 4.2.2. Zadanie 2: Organizacja 4 konferencji tematycznych (formuła hybrydowa) oraz 6 warsztatów on-line.4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).4.4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonującej/wykonujących powtarzalne czynności administracyjno-organizacyjne bezpośrednio związane z bieżącą obsługą Umowy, w szczególności polegające na przyjmowaniu i rejestrowaniu korespondencji związanej z realizacją Umowy, prowadzeniu terminarza spotkań roboczych i ich ustalaniu z Zamawiającym, bieżącej obsłudze zgłoszeń lub rejestracji uczestników konferencji lub warsztatów oraz kompletowaniu dokumentacji organizacyjnej związanej z realizacją Umowy, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracyObowiązek ten nie dotyczy czynności wykonywanych osobiście przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą ani czynności o charakterze twórczym, eksperckim, specjalistycznym, technicznym, merytorycznym lub doraźnym, które nie są wykonywane w warunkach określonych w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.Szczegóły dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia wyżej wymienionych wymagań zawierają postanowienia PPU.

kompleksowa usługa cateringowa podczas 25. Międzynarodowej Konferencji Obserwatorium Demokracji Partycypacyjnej w dniach 21-23 września 2026 roku w Centrum Kongresowym ICE Kraków

Kompleksowa usługa organizacji i przeprowadzenia konferencji inaugurującej projekt Mazowieckie Mosty Międzykulturowe dla przedstawicieli administracji publicznej, organizacji pozarządowych, instytucji edukacyjnych oraz społeczności lokalnych w ramach realizowanego projektu FAMI.02.01-IZ.00-0028/24 pt. „Mazowieckie Mosty Międzykulturowe” dofinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

Część XXIV – usługi świadczone przez Koordynatora nr 24 – dot. województwa wielkopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Przekształcenia będącego w posiadaniu Zamawiającego projektu wystawy czasowej pn. „Świadectwo poMOCY” oraz obsługa przestrzeni wystawienniczej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz jego załączniki.

część 2 – usługa organizacyjno-logistyczna konferencji obejmująca zapewnienie bazy konferencyjno-hotelowej z wyżywieniem

Przedmiotem zamówienia jest „Zorganizowanie zamkniętego spotkania integracyjnego dla pracowników Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach” w terminie 11.09.2026 r. w godzinach od 15:00do 24:00”. Ilość uczestników około 800 +/- 150 osób.

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zrealizowanie kampanii pn. „Jak szkoła to dwa koła” w gdyńskich szkołach ponadpodstawowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania na wszystkich materiałach, dokumentach, publikacjach oraz innych opracowaniach przygotowywanych w ramach realizacji przedmiotu umowy logotypu Gdynia Mobilna oraz innych elementów wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności haseł promocyjnych lub elementów graficznych kampanii.3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje realizację następujących zadań: 1) Przygotowanie projektów graficznych, wykonanie oraz dostawę materiałów kampanii;2) Zakup i dostarczenie nagród dla uczestników konkursów oraz koordynatorów szkół uczestniczących w kampanii;3) Organizację i dystrybucję śniadań dla uczestników konkursu rowerowego;4) Zaangażowanie influencera/ów w działania kampanii wraz z oprawą techniczną i organizacyjną działań prowadzonych z jego/ich udziałem;5) Organizację dwóch edukacyjno-rekreacyjnych wycieczek rowerowych;6) Organizację uroczystego zakończenia kampanii;7) Zakup nagród dla zwycięskich szkół w konkursie rowerowym.4. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji zamówienia został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej „OPZ” załącznik nr 1 do SWZ), a także w Projektowanych postanowieniach umowy (zwane dalej „PPU”, załącznik nr 9 do SWZ).