Public tenders from e-Zamówienia / BZP (ezamowienia.gov.pl) for Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000-8)

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu opieki, dozoru ekspozycji muzealnych oraz wykonywaniu prac pomocniczych w Muzeum Narodowym we Wrocławiu i oddziałach (dalej „Muzeum”) przez opiekunów/opiekunki ekspozycji a także obsłudze szatni oraz stanowiska portierskiego w Gmachu Głównym Muzeum Narodowego we Wrocławiu przez pracowników Wykonawcy, łącznie zwanych dalej „Personelem”.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi cateringowej podczas wydarzenia pn. „Krakowski GISday”, obejmującej przygotowanie,organizację i całodzienną obsługę serwisu kawowego dla 150 uczestników.Usługa będzie realizowana 25 listopada 2026 r. w Krakowie przy ul. Zabłocie 21/22, w godzinach 8.30–16.30.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej partnerów zagranicznych w Polsce. Zamówienie realizowane jest na potrzeby wsparcia technicznego partnerów zagranicznych w zakresie polityk regionalnych, w tym przekazanie praktycznych doświadczeń Polski związanych z prowadzeniem polityki rozwoju regionalnego oraz wdrażaniem środków z polityki spójności UE

Część nr 5 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. „Zrównoważone rolnictwo w służbie bioróżnorodności”. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2.1 do SWZ (części nr 2, 3, 4, 5).

1. Zakres zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, aranżacja, wyposażenie, obsługa techniczna i animacyjna strefy mikołajkowej podczas wydarzenia pn. „Bielańskie Mikołajki”, które odbędzie się w dniach 5-6 grudnia 2026 r. na ternie zielonym przy stacji metra Słodowiec. W ramach zamówienia WYKONAWCA zapewni w szczególności:1) Dekoracje i materiały na Strefę Warsztatową 2) Dekoracje Domku Świętego Mikołaja3) Strefę Elfów- wraz z animacjami4) Serwis porządkowy5) Obsługę techniczną6) Bezpieczeństwo.2. Dostępność dla osób niepełnosprawnych – nie dotyczy3. Klauzule społeczne Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, które zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących Załącznik nr 2a do SWZ.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają1) Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2a do SWZ;2) Opis przedmiotu zamówienia (stanowiący Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy) – stanowiący Załącznik nr 2b do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja cyklu 6 wydarzeń plenerowych pn. „Cztery pory Wisły – szkółka morsowania Dzielnicy Wisła”.2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ wraz z załącznikami (dokumentacją projektową).

ORGANIZACJA SEMINARIUM PODSUMOWUJĄCE ZADANIE „25 LAT ODKRYWANIA ŚWIATA: INSPIRUJEMY NAUKĄ – UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI 2026”Organizacja seminarium podsumowujące zadanie „25 lat odkrywania świata: Inspirujemy nauką – Uniwersytet Zielonogórski 2026”

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja edukacyjno-kulturalnej strefy Powstania Wielkopolskiego na Placu Wolności w Poznaniu, w przestrzeni Betlejem Poznańskiego w ramach obchodów 108. rocznicy wybuchu Powstania Wielkopolskiego

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa logistyczno-gastronomiczna spotkania kulturalno-integracyjnego pracowników z okazji Dnia Pracownika Socjalnego, realizowanego w lokalizacji Zamawiającego. Zamówienie obejmuje: aranżację stołów, dostarczenie posiłków, zapewnienie profesjonalnej obsługi kelnerskiej będącej w dyspozycji podczas wydarzenia oraz sprzątanie po zakończeniu spotkania.

Część 4 – Zorganizowanie integracyjnego spotkania podsumowującego projekt dla seniorówZorganizowanie integracyjnego spotkania podsumowującego projekt dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w styczniu 2027 roku (dokładna data do ustalenia z Zamawiającym). Spotkanie będzie trwało minimum 3 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:1. miejsca spotkania na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min. 150 osób;2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki;3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia;5. zorganizowania 2 paneli informacyjno-szkoleniowych: 1) „Prezentacja działań zrealizowanych w ramach projektu” 2) „Bezpiecznie w sytuacji zagrożenia – zasady reagowania i postępowania”6. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską;7. relacja fotograficzna; 8. osobę prowadzącą spotkanie;9. oprawy technicznej i nagłośnienia; 10. przygotowania i wręczenia materiałów wspierających samodzielność i bezpieczeństwo oraz dyplomów dla każdego seniora – uczestnika spotkania; 11. transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja trzech spotkań kulturalno – oświatowych dla emerytowanych pracowników gdańskich placówek oświatowych w przedziale terminowym: 14.12.2026 r. – 18.12.2026 r. w godzinach 12:00–16:00, w obiekcie zapewnionym przez Wykonawcę.Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału IV SWZ oraz wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1B do Rozdziału V SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Wydarzenia realizowanego w trybie zdalnym ze studia we wskazanej sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego, obejmująca zapewnienie w szczególności:1) sprzętu technicznego wraz z kompleksową obsługą techniczną;2) platformy komunikacji zoom wraz z montażem, wgraniem i wyświetleniem 4 migawek w formacie dżingli;3) wirtualnej ścianki („virtual background”);4) tłumaczenia symultanicznego w kombinacjach językowych angielski-ukraiński-angielski;

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług hotelarsko-cateringowych na potrzeby realizacji operacji pn. „Forum kobiet-liderki wiejskiej przedsiębiorczości” w ramach planu operacyjnego na rok 2026 w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich KSOW+.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.

2. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji i obsługi wydarzenia odbywającego się w dniach od 27 listopada 2026 r. pod nazwą „VIII Opolskie Forum Zawodowe” Promujące Krajowy Fundusz Szkoleniowy

Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług kompleksowej obsługi widza Kina Tęcza. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 5 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Realizacja usługi gastronomicznej dla 499 osób obejmującej konsumpcję wraz z wynajęciem sali balowej. Załączniku nr 2 do SWZ

„Organizacja imprezy okolicznościowej Dzień Wolontariusza”

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji i obsługi konferencji międzynarodowej (dalej: „Konferencja”, „Wydarzenie”) pn. „Globalne Forum Synergii - Strategiczne Horyzonty AI i Gospodarki Przyszłości”, organizowanej przez Instytut Badawczy IDEAS w dniu 8.12.2026 r. w Warszawie w Gmachu Głównym Politechniki Warszawskiej, Plac Politechniki 1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).3. Zamówienie realizowane jest w ramach Przedsięwzięcia pn. „AI x Science Connect Poland” finansowanego ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie Umowy nr MNiSW/2026/DIR/1121 z dnia 07.09.2026 r.

Organizacja i obsługa Kongresu Dzieci i Młodzieży w Warszawie.

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji jednodniowego seminarium dla 70 osób w dniu 27.11.2026 r. w Poznaniu, obejmująca zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną, organizację recepcji i zaplecza wydarzenia, zapewnienie cateringu (w tym ciągłego serwisu kawowego).

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja, rekrutacja grupy docelowej, kompleksowa obsługa i realizacja konferencji pn. „Forum rolnicze” składającej się z trzech części.2. Miejsce konferencji: I część – Staszów, II część – Jędrzejów, III część – Włoszczowa.3. Liczba uczestników: 450 osób – po 150 osób na każdą część. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmniejszenia ilości uczestników.4. W ramach usługi do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: rekrutacja grupy docelowej (uczestników konferencji w ilości 450 osób – po 150 dla każdej części). - zarezerwowanie i opłacenie sal konferencyjnych;- zapewnienie usługi cateringowej podczas każdej części konferencji;- zapewnienie prelegentów/wykładowców na każdą część (część II i III, z uwagi na tą samą tematykę, może prowadzić ten sam prelegent/wykładowca);- zapewnienie materiałów dydaktycznych.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.

1. Przedmiot zamówienia:Zorganizowanie i przeprowadzenie jarmarku podczas imprezy plenerowej o charakterze kulturalno – artystycznym pn. Elbląski Jarmark Bożonarodzeniowy.2. Zakres usług, stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:Zorganizowanie i przeprowadzenie w terminie 04 – 06 grudnia 2026 r. jarmarku świątecznych produktów regionalnych o charakterze rzemieślniczym podczas imprezy plenerowej o charakterze kulturalno – artystycznym pn. Elbląski Jarmark Bożonarodzeniowy, obejmującym w szczególności:- nabór, rozstawienie i bieżącą obsługę wystawców, - przygotowanie dokumentacji i zrealizowanie wykorzystania dróg w sposób szczególny,- zabezpieczenie wystawców w prąd elektryczny,- wyposażenie szopki bożonarodzeniowej;

Organizacja i obsługa konferencji naukowej pt. „SZKOŁA MODELOWANIA MATEMATYCZNEGO 2026 – Matematyka w ruchu. Analiza obrazu i wideo w sporcie, medycynie sportowej i rehabilitacji” II

1. Przedmiotem zamówienia jest:1) wykonanie zabudowy 749 m2 powierzchni wystawowej obejmującej 7 (siedem) stoisk promocyjnych, usytuowanych w posiadanej przez Zamawiającego lokalizacji targowej w hali 11.2, zgodnie z ofertą Wykonawcy i opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy, stanowiącymi Załącznik nr 1 do Umowy, uwzględniając warunki określone w Załączniku nr 2, w tym:a) stoisko KOWR (stoisko nr 1):• część 1.A o powierzchni 168,00 m2,• część 1.B o powierzchni 94,00 m2,• część 1.C o powierzchni 20,00 m2,• część 1.D o powierzchni 15,00 m2;b) stoisko województwa lubuskiego (stoisko nr 2) o powierzchni 60 m²;c) stoisko województwa zachodniopomorskiego (stoisko nr 3):• część 3.A o powierzchni 50,00 m2,• część 3.B o powierzchni 15,00 m2;d) stoisko województwa pomorskiego (stoisko nr 4) o powierzchni 60 m²;e) stoisko województwa wielkopolskiego (stoisko nr 5) o powierzchni 85 m²;f) stoisko województwa dolnośląskiego (stoisko nr 6) o powierzchni 68 m²;g) stoisko województwa kujawsko-pomorskiego (stoisko nr 7) o powierzchni 114 m²;2) obsługa techniczna wszystkich 7 stoisk w trakcie trwania Targów;3) obsługa wszystkich 7 stoisk przez łącznie 10 (dziesięć) osób (hostessy i/lub hostów) posługujących się w stopniu komunikatywnym co najmniej dwoma z następujących języków - niemieckim, polskim, angielskim, w tym jedna hostessa do obsługi punktu informacyjnego KOWR;4) demontaż wykonanej zabudowy, o której mowa w pkt 1, po zakończeniu Targów; 5) zapewnienie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone osobom trzecim przy realizacji przedmiotu Umowy m.in. organizatorowi Targów i podwystawcom, w odniesieniu do stoisk promocyjnych, o których mowa w pkt 1 na kwotę minimalną 1 000 000,00 PLN;6) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoiskach wraz z prawami autorskimi do ww. Utworów; 7) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoiskach wraz z prawami autorskimi do ww. Utworu; - w ramach Targów INTERNATIONALE GRÜNE WOCHE 2027 (Targi) odbywających się w terminie 15-24 stycznia 2027 r. w Berlinie w Niemczech, na warunkach określonych w Umowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji pn. „Nowoczesne rozwiązania w gospodarstwach agroturystycznych i edukacyjnych”.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.3. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, producenta, dostawcę, homologacje, oznaczenie norm, patenty lub pochodzenia materiałów, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 p.z.p, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze Branżowego Forum Edukacji Zawodowej w ramach projektu pn. „Porozumienie branżowe na rzecz kształcenia i szkolenia zawodowego. Zwiększanie udziału przedstawicieli i przedstawicielek branż w rozwoju kształcenia zawodowego i uczenia się w miejscu pracy”, współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Zorganizowanie konferencji w podregionie płockim i ostrołęckim dotyczących m. in. przedstawienia „dobrych praktyk” w zakresie wolontariatu opiekuńczego

1. Przedmiotem zamówienia jest:1) wykonanie zabudowy 102,00 m2 powierzchni wystawowej, obejmującej jedno stoisko w posiadanej przez Zamawiającego lokalizacji, zgodnie z ofertą Wykonawcy i z opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy stoiska promocyjnego (stoisko) stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy uwzględniając warunki określone w Załączniku nr 2;2) obsługa technicznej stoiska w trakcie trwania Targów; 3) obsługa stoiska przez 2 (dwie) osoby (hostessy i/lub hostów) posługujące się językiem tureckim oraz językiem angielskim lub językiem polskim w stopniu komunikatywnym;4) demontaż wykonanej zabudowy, o której mowa w pkt 1, po zakończeniu Targów; 5) zapewnienie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone osobom trzecim przy realizacji przedmiotu niniejszej Umowy m.in. organizatorowi Targów i podwystawcom, w odniesieniu do stoiska promocyjnego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 na kwotę minimalną 500 000,00 PLN;6) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku wraz z prawami autorskimi do ww. Utworów; 7) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku wraz z prawami autorskimi do ww. Utworu; - w ramach Targów World Food Istanbul 2026, odbywających się w terminie15-18 grudnia 2026 r. w Stambule, w Turcji.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do IPU, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowa obsługa wydarzenia w formule hybrydowej, organizowanego na terenie Warszawy przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego”, w ramach którego odbędzie się uroczysta Gala oraz część merytoryczna obejmująca panele i warsztaty.Poszczególne elementy usługi organizacji wydarzenia:1) wynajęcie sali konferencyjnej dla 160 uczestników wraz z zapewnieniem aranżacji, wyposażenia oraz obsługi technicznej, z możliwością zmiany aranżacji i funkcji sali stosownie do programu Konferencji;2) dodatkowe pomieszczenie dla pracowników IRJP;3) zapewnienie usługi cateringowej:a. 6 grudnia br.: serwis kawowy oraz zimne przekąski podczas Gali dla 160 osób;b. 7 grudnia br.: serwis kawowy dla 160 osób oraz obiad w formie bufetu;4) usługa transmisji online;5) zapewnienie usługi noclegowej wraz ze śniadaniem dla szacowanej ilości 110 uczestników Konferencji w terminie 6 – 8 grudnia 2026 r.;6) zapewnienie usługi druku identyfikatorów oraz agendy/programu wydarzenia;7) zapewnienie usługi artystycznej w postaci występu zespołu muzycznego podczas Gali;8) zapewnienie prowadzenia Gali oraz Konferencji przez profesjonalnego prowadzącego.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uroczystej gali konkursu Liderzy Innowacji Pomorza i Kujaw 2026 (Gala LIPiK) w hotelu Filmar w Toruniu (ul. Grudziądzka 39/43, 87-100 Toruń) w dniu 5 listopada 2026 roku. Gala jest częścią corocznej konferencji organizowanej przez Kujawsko-Pomorskie Centrum Naukowo-Technologiczne im. Prof. Jana Czochralskiego Sp. z o.o., które w 2026 roku odbywa się także w hotelu Filmar. Zamówienie swoim zakresem obejmuje zapewnienie dużej sali konferencyjnej, cateringu na uroczystą kolację dla maksymalnie 140 osób, obsługi multimedialnej, szatni wraz z obsługą, moderatora do prowadzenia gali, usługi tłumaczenia symultanicznego z wykorzystaniem tzw. tourguide’ów (bez kabiny) dla maksymalnie 20 osób, usługi parkingowej dla grupy dla organizatora (20 samochodów osobowych), oprawy muzycznej w trakcie gali (19.00-22.00), zamykanego pomieszczenia organizacyjnego.2. Zamawiający na realizację przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć kwotę w wysokości maksymalnie 65 000,00 PLN netto (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100 netto).3. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2018 poz. 108 ze zm.) osoby wykonujące obsługę kelnerską. Powyższe nie dotyczy sytuacji samodzielnego (osobistego) wykonywania danych czynności przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną.4. Na każde żądanie Zamawiającego, zarówno przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę/podwykonawcę osoby wykonujące wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia, przedstawi pisemne oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, ze wskazaniem jakie czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy/podwykonawcy. Nie przedłożenie oświadczenia będzie traktowane jako niewykazanie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.