ORGANIZACJA WYDARZENIA INFORMACYJNO-EDUKACYJNE W ZAKRESIE WSPIERANIA AKTYWIZACJI SPOŁECZNEJ SENIORÓW W ZWIĄZKU Z INAUGURACJĄ ROKU AKADEMICKIEGO UNIWERSYTETÓW TRZECIEGO WIEKU Z WOJ. ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn.: „Wydarzenie informacyjno-edukacyjne w zakresie wspierania aktywizacji społecznej seniorów w związku z inauguracją roku akademickiego uniwersytetów trzeciego wieku z województwa świętokrzyskiego”. Wydarzenie powinno mieć uroczysty, elegancki i prestiżowy charakter oraz gwarantować najwyższy poziom artystyczny, merytoryczny i wizualny.2. Kompleksowa organizacja wydarzenia o charakterze edukacyjno-kulturalnym ma na celu integrację środowiska senioralnego, promocję idei uczenia się przez całe życie oraz podkreślenie znaczenia aktywności fizycznej, zdrowotnej i społecznej osób starszych w związku z inauguracją roku akademickiego uniwersytetów trzeciego wieku.3. Liczba uczestników: 550 osób. Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia ilości osób biorących udział w ww. wydarzeniu.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.5. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp: 1) Oświadczenie, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy Pzp – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ (składane wraz z ofertą).2) Wymagane dokumenty (środki dowodowe):2.1) w przypadku wykonawców będącymi zakładem pracy chronionej lub spółdzielnią socjalną – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających status wykonawcy, tj. decyzji właściwego organu lub odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS.2.2) w przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. W takich przypadkach zamawiający uzna za wystarczające takie dokumenty jak: wpis na listę przedsiębiorstw społecznych prowadzoną przez właściwego ministra lub decyzja właściwego organu lub wpis do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS.2.3) W przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne; nie posiadających statusu przedsiębiorstwa społecznego; działającego w celu reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zamawiający wymaga dołączenia do oferty:a) statut lub umowa spółki non-profit lub inny dokument o tożsamych charakterze;b) wpis do KRS lub równoważnego mu rejestru;c) w przypadku braku zapisów statutowych dotyczących demokratycznego zarządzania dokument wewnętrzny regulujący zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu;d) zanonimizowana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 dokumentacja kadrowa Wykonawcy (albo jego jednostki, która będzie realizowała zamówienie), potwierdzająca spełnienie warunku określonego w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczącego zatrudnienia osób marginalizowanych na poziomie nie mniejszym niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie (stan na kwiecień, maj, czerwiec 2026 roku): - dokumenty potwierdzające status osób marginalizowanych, o których mowa w art. 94 ust. 1 (zaświadczenia o stopniu niepełnosprawności lub zaświadczenia o rejestracji w powiatowym urzędzie pracy lub inne o równoważnej wartości dowodowej);- umowy o pracę;- umowy o pracę nakładczą;- umowy cywilnoprawne z osobami nieprowadzącymi jednoosobowej działalności gospodarczej;- umowy cywilnoprawne z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą; niebędącymi pracodawcami; świadczącymi na rzecz wykonawcy usługi przez nieprzerwany okres co najmniej 3 miesięcy;- dokumentacja dotycząca ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, potwierdzająca liczbę zatrudnionego personelu;- listy płac;- listy wypłat umów cywilnoprawnych lub rachunki do każdej umowy. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1) – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ, oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2) składa każdy z wykonawców (składane wraz z ofertą).4) Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów (środków dowodowych) potwierdzających uprawnienie do ubiegania się o zamówienie zastrzeżone jeśli zamawiający już je posiada i są nadal aktualne lub jeśli stosowne informacje może samodzielnie pozyskać z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, takich jak, np. KRS.