Public tenders in Poland for Hotel services (CPV 55100000-1)

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji 6-dniowego zagranicznego wyjazdu studyjnego dla maksymalnie 25 uczestników w ramach operacji pt. „Apiturystyczny Szlak Europy Środkowej jako inspiracja dla rozwoju turystyki pszczelarskiej na obszarach wiejskich”, w tym transport, ubezpieczenie uczestników, usługi opiekuna i tłumacza, zakwaterowanie i wyżywienie uczestników wyjazdu oraz realizację programu merytorycznego.Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych i zapewnienia sal szkoleniowo-warsztatowych podczas wyjazdu edukacyjno - wytchnieniowego na potrzeby realizacji przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie działania pn. „Szczęście do potęgi”.1. Zakres zamówienia obejmuje:a) Zapewnienie 1 sali szkoleniowo-dydaktycznej wraz z wyposażeniem dla ok. 15 osób; b) Zapewnienie 4 sal szkoleniowo-warsztatowo-rekreacyjnych wraz z wyposażeniem, dla ok. 15 osób każda, na potrzeby grupowych zajęć dla dzieci; c) Zapewnienie 1 sali dla ok. 72 osób na potrzeby spotkania integracyjnego oraz podsumowującego;d) Zapewnienie dla każdego uczestnika 2 noclegów wraz ze śniadaniem;e) Zapewnienie wyżywienia w formie 3 obiadów i 2 kolacji (w tym jedna w formie ogniska/grilla);f) Zapewnienie 2 przerw kawowych dla dorosłych oraz 2 przerw dla dzieci (jedno „drugie śniadanie” i jeden podwieczorek);g) Organizację ogniska/grilla wraz z zapewnieniem oprawy muzycznej (np. w postaci kapeli góralskiej/DJ wraz ze sprzętem i obsługą wodzirejsko techniczną)2. Uczestnikami wyjazdu będą rodziny wielodzietne z trenu Małopolski, wychowujące co najmniej 3 dzieci. Łączna ilość uczestników to maksymalnie 72 osoby, w tym ok. 20 osób dorosłych (rodziców dzieci), ok. 40 dzieci oraz 12 osób kadry.3. Obiekt musi być zlokalizowany w miejscowości położonej nie dalej niż 70 km od Rynku Głównego w Krakowie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - OPZ.

Usługa organizacji praktyk zawodowych dla uczestników przedsięwzięcia „Electronics Without Borders: Practical Skills for a Connected Europe”, realizowanego przez Zespół Szkół Elektronicznych w Lublinie w ramach projektu „Zagraniczna mobilność edukacyjna uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+, w Programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 realizowanego na zasadach Programu Erasmus+.

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej podczas szkolenia, które odbędzie się w terminach: 23-25 września 2026 r (I etap) oraz 14-16 października 2026 r. (II etap) na terenie województwa łódzkiego”.2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 4 do niniejszej SWZ.

I. Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne i wynajęcie sali konferencyjnej wraz z usługami towarzyszącymi (rezerwacja i zakup biletów na zwiedzanie Muzeum Zimnej Wojny w Podborsku filia Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu wraz z przewodnikiem, zapewnienie wody butelkowanej dla uczestników) na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 09 - 11 września 2026 roku, w miejscowości Borne Sulinowo (dla 50 osób).II. Terminy realizacji:- 09 września 2026 roku od godz. 12:30 przyjazd i zakwaterowanie uczestników.- 11 września 2026 roku od. godz. 10:00 wykwaterowanie i wyjazd uczestników. III. Zakwaterowanie w ramach kompleksowej usługi hotelarsko-gastronomicznej: w hotelu o standardzie co najmniej 2* gwiazdek, lub w innym obiekcie nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki, o standardzie właściwym dla pensjonatów lub innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.), zlokalizowanym w miejscowości Borne Sulinowo.Do dyspozycji Zamawiającego udostępnione zostaną pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:- 14 pokoi 1-osobowych - pozostałe pokoje 2-osobowe- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych- miejsca parkingowe dla autokaru oraz 10 miejsc dla samochodów osobowych.IV. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%.V. Pobyt, wyżywienie uczestników oraz sala konferencyjna muszą być zlokalizowane w tym samym budynku.VI. Wyżywienie obejmuje: 2x śniadania, 2x obiady, 2 x przerwy kawowe, 1 x kolacja oraz 1 x uroczysta kolacja w pierwszej dobie hotelowej oraz zapewnienie wody mineralnej dla uczestników szkolenia (50 osób): - w dniu 10.09.2026r. na wyjazd do muzeum (50 szt. butelek wody po 500ml);- w dniu 11.09.2026r. na powrotną drogę do Poznaniu (50 szt. butelek wody po 500ml).VII. W dniach 9 września 2026r. (dzień przyjazdu) po zakwaterowaniu uczestników planowany jest obiad od godz. 13.30 do 14:30, następnie zajęcia w godz. 16:00 -19:00 z przerwą kawową od 17:30 do 17:45, a od godz. 20:00 do 1.00 uroczysta kolacja wraz z oprawą muzyczną (5 godzin) w restauracji lub sali bankietowej mieszczącej 50 osób na wyłączność uczestników, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom (układ stołów na sali oraz miejsce dla DJ zostanie ustalony między stronami).VIII. W dniu 10 września 2026r. śniadanie w godz. 8.30 do 9.30, po śniadaniu okołogodz. 10.00 uczestnicy udadzą się na zajęcia poza siedzibą hotelu/obiektu hotelowego(zwiedzanie Muzeum Zimnej Wojny w Podborsku filia Muzeum Oręża Polskiegow Kołobrzegu wraz z przewodnikiem, zapewnienie wody butelkowanejdla uczestników). Zamawiający zapewni we własnym zakresie środek transportu dla uczestników, a zatem transport ten nie jest przedmiotem niniejszego postępowania. Powrót do hotelu około godz. 14.30, następnie obiad od godz. 15:00 do 16.00 i dalej kolejna część zajęć w sali konferencyjnej od godz. 16.30 do 19.00 z przerwą kawową od 17:30 do 17:45, kolacja odbędzie o godz. 19:30 do 20:30.IX. W dniu 11 września 2026r. śniadanie w godz. od 8.30. do 9.30, następnie wykwaterowanie i wyjazd uczestników około godz. 10.00 (zapewnienie wody butelkowanej dla uczestników).X. Wymagania dotyczące menu, posiłki muszą być pełnowartościowe, przygotowaneze świeżych produktów o urozmaiconym składzie, gwarantujące zaspokojenie potrzeb żywieniowych dorosłego człowieka:a. Śniadania: w formie bufetowej (stół szwedzki uzupełniany na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników) minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa oraz dwie potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło, dżem, miód, warzywa, owoce, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;b. Obiad: dwudaniowy w formie bufetowej (stół szwedzki uzupełniany na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników): pierwsze danie: zupa - dwa rodzaje do wyboru, drugie danie: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), dodatki: ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, dwie potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru, soki owocowe, woda mineralna);c. Kolacja: w formie bufetowej (stół szwedzki uzupełniany na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników):deska wędlin, deska serów, masło, 3 rodzaje pieczywa oraz potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe , dwa rodzaje sałatek, dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;d. Przerwa kawowa: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kruche ciastka/wypieki własne obiektu i owoce - uzupełniane na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników);e. Uroczysta kolacja z obsługą kelnerską i 5 godzinną oprawą muzyczną:przystawka 2 rodzaje do wyboru, zupa 2 rodzaje do wyboru, danie ciepłe: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe, ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, surówka - 3 rodzaje do wyboru, deser: 2 porcje na osobę (minimum dwa rodzaje do wyboru), zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna), deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe (uzupełniane na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników);f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników.XI. Zapewnienie sali konferencyjnej wyposażonej w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia) oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie):a. w dniu 9 września 2026 r. sali dla 50 osób w godz. 16:00-19:00b. w dniu 10 września 2026 r. sali dla 50 osób w godz. 16.30-19.00XII. Rezerwacja terminu i zakup biletów wstępu na zwiedzanie z przewodnikiem do Muzeum Zimnej Wojny w Podborsku filia Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu w dniu 10 września 2026 roku godz. 11.30 (dla 50 osób).Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i gastronomicznych dla Sądu Okręgowego w Warszawie (pakiet konferencyjny) dla 95 osób.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja Międzynarodowej Konferencji Naukowej „New Trends in Metrology”.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług wynajmu sali oraz zapewnienia wyżywienia wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze planowanych przez Zamawiającego jednodniowych spotkań/warsztatów/szkoleń oraz konferencji:1) Kategoria – SPOTKANIA/WARSZTATY/SZKOLENIA JEDNODNIOWE:a) 113 jednodniowych szkoleń/spotkań/warsztatów dla 15 osobowej grupy każde (po 6 godz. zegarowych każde), b) 10 jednodniowych szkoleń/spotkań/warsztatów dla 20 osobowej grupy każde (po 6 godz. zegarowych każde), c) 3 jednodniowe szkolenia/spotkania/warsztaty dla 35 osobowej grupy każde (po 6 godz. zegarowych każde), d) 3 jednodniowe szkolenia/spotkania/warsztaty dla 50 osobowej grupy każde (po 4 godz. zegarowe każde),e) 6 jednodniowych szkoleń/spotkań/warsztatów dla 15 osobowej grupy każde (po 3 godz. zegarowe każde).2) Kategoria – KONFERENCJA JEDNODNIOWA:a) 1 jednodniowej konferencji dla 60 osobowej grupy (6 godz. zegarowych),organizowanych w ramach projektu „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach Działania 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim.2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowanie postanowienia umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowej usługi rezerwacji, zakupu, zmiany oraz anulowania noclegów na terenie Polski dla PZLPiT „MAZOWSZE” dotyczące świadczenia kompleksowej usługi rezerwacji, zakupu, zmiany oraz anulowania noclegów na terenie Polski dla PZLPiT „MAZOWSZE”, z wyłączeniem noclegów objętych przedmiotem zamówienia, którego dotyczy Zadanie nr 1 tj. dotyczących V Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Jopka 2026-2027, obejmujące:1) wyszukiwanie, przedstawianie ofert, rezerwację, sprzedaż, zmianę i anulowanie rezerwacji miejsc noclegowych zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi w zakresie: lokalizacji, standardu usług i wyposażenia oraz konfiguracji pokoi, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen,2) obsługę reklamacji,3) obsługę i wsparcie uczestników podczas podróży, w tym obsługę sytuacji awaryjnych,4) raportowanie i zestawienie kosztów podróży zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową oraz cateringową podczas pobytu uczestników wizyty studyjnej w Warszawie.3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

Świadczenie usług hotelarskich w zakresie zakwaterowania w Warszawie, dla maksymalnie 62 osób.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej celem przeprowadzenia w dniach 21 – 23 października 2026 r. szkolenia sędziów, referendarzy sądowych, asystentów sędziego, urzędników i innych pracowników Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu. 2. Usługa będzie realizowana na terenie jednego z miast położonych w Kotlinie Jeleniogórskiej: Jelenia Góra, Karpacza, Kowary, Szklarska Poręba, Cieplice, Łomnica oraz miejscowości położonych w Kotlinie Kłodzkiej: Kudowa Zdrój, Świeradów Zdrój, Polanica Zdrój, Duszniki Zdrój.

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług hotelarskich na terenie Miasta Krakowa dla Teatru Łaźnia Nowa, w pokojach jedno lub dwuosobowych,w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym w Krakowie.2. Wymaganiem Zamawiającego jest, aby usługi były świadczone w hotelu, spełniającym poniższe wymagania:a. położenie hotelu od siedziby Zamawiającego – nie więcej niż 4,0 km (na podstawie mapy internetowej: https://www.google.pl/maps/ - najkrótsza droga, pieszo),b. w przypadku położenia Hotelu do 1,0 km od siedziby Zamawiającego, (na podstawie mapy internetowej: https://www.google.pl/maps/ - najkrótsza droga, pieszo), Wykonawca nie ma obowiązku zapewnienia transportu gościom hotelowym do siedziby Zamawiającego,c. w przypadku położenia Hotelu o więcej niż 1,0 km od siedziby Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest zapewnić bezkosztowy dojazd gościom hotelowym transportem samochodowym:– z hotelu do siedziby Zamawiającego (całodobowo) w czasie do 20 min od zgłoszenia (1 raz na dzień);– z siedziby Zamawiającego do hotelu (całodobowo) w czasie do 20 minut od zgłoszenia (1 raz na dzień),d. hotel oferuje minimum 20 pokoi w jednej lokalizacji,e. rozpoczęcie doby hotelowej o godzinie 14:00 i zakończenie doby hotelowej o godzinie 12:00,f. minimalne wyposażenie pokoju w Hotelu: łóżko (pokój jednoosobowy)/ osobne łóżka (pokój dwuosobowy), stolik, krzesło/ krzesła, szafka/szafki nocne, szafa, TV, bezpłatny dostęp do Internetu, łazienka z umywalką, prysznicem, toaletą, suszarką,g. pościel oraz ręczniki w standardzie,h. śniadanie w cenie pokoju,i. pokoje klimatyzowane.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 55100000-1 Usługi hotelarskie.4. Zamawiający wymaga, aby obiekty hotelowe, w których ma nastąpić kwaterunek były wpisane do ewidencji obiektów hotelarskich, prowadzonej przez Marszałka Województwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2023r. poz. 1944).5. Usługi będą świadczone od daty zawarcia Umowy do 31.12.2026r. Przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usług to 12.08.2026 r. Termin rozpoczęcia świadczenia usług będzie zależny od zakończenia procedury udzielenia zamówienia publicznego. Zamawiający dopuszcza skrócenie okresu realizacji w przypadku wcześniejszego wyczerpania wartości umowy lub przedłużenie umowy w przypadku nie wykorzystania środków w zakładanym terminie realizacji zamówienia.6. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie, stosownie do bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, na podstawie każdorazowych zamówień (rezerwacji).7. Rezerwacje, o których mowa w ust. 6 powyżej dokonywane będą, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego (ilość zamawianych pokoi oraz termin ich udostępniania i zwolnienia), telefonicznie, lub pocztą elektroniczną z 14 dniowym wyprzedzeniem. 8. Szacunkowe ilości zamawianych pokoi, doby hotelowe, zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz Ofertowy. 9. Wskazane w formularzu ofertowym ilości są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty. Ilości te mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 10. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SWZ i załącznikach do SWZ.

Przedmiotem zamówienia są usługi hostelowe dla pacjentów Centrum Radioterapii. Dalszy i dokładny opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw) wraz z formularzem asortymentowo -cenowym znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowej, całodobowej obsługi NAWA w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w Polsce i za granicą,, w terminach i zgodnie z opisem wskazanymi w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanej dalej: „OPZ”) oraz Załączniku Nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (zwanej dalej: „PPU”).

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna na potrzeby realizacji trzydniowego szkolenia dla Lokalnych Grup Działania (LGD) w obiekcie leżącym w powiecie nowotarskim lub tatrzańskim województwa małopolskiego.2. Hotel, w którym zostanie zorganizowane szkolenie na dzień składania ofert winien mieć nadaną przez marszałka województwa kategorię, co najmniej trzygwiazdkową (lub wyższą zgodnie z ofertą wykonawcy) w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2023 poz. 1944 z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166) oraz być przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1D do swz.5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

1 Kompleksowa usługa przeprowadzenia dwóch dwudniowych szkoleń obejmuje zapewnienie następujących elementów podczas każdego ze szkoleń:1) sala szkoleniowa,2) usługa szkoleniowa,3) opiekun szkolenia, 4) notes i długopis,5) usługa hotelowa ze śniadaniem,6) usługa gastronomiczna.2. Liczba uczestników podczas szkolenia wyniesie:1) grupa I – maksymalnie 35 osób, jednak niemniej niż 28 osób,2) grupa II – maksymalnie 25 osób, jednak niemniej niż 20 osób.3. Grupą docelową szkoleń są pracownicy Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy oraz publicznych służb zatrudnienia z województwa dolnośląskiego.4. Miejsce realizacji szkoleń: miasto Wrocław.5. Forma szkolenia: wykładowo-warsztatowa.6. Forma sprawdzenia wiedzy (walidacja): egzamin weryfikujący uzyskane efekty uczenia się przeprowadzony drugiego dnia po zakończeniu bloku szkoleniowego. Walidację musi przeprowadzić niezależny podmiot w stosunku do instytucji szkoleniowej lub osoba, która nie była zaangażowana w proces kształcenia.7. Szkolenie będzie prowadzone w języku polskim.8. Szkolenie dostępne dla osób ze specjalnymi potrzebami.9. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej – pierwszego dnia oraz dwóch sal warsztatowych – drugiego dnia, wraz z zapewnieniem niezbędnego zaplecza technicznego i organizacyjnego, a także usługi cateringowej, umożliwiającymi przeprowadzenie dwudniowego wydarzenia, w ter-minie od 9 do 30 listopada 2026 r., obejmującym dwa następujące po sobie dni robocze (poniedziałek–piątek), z wyłączeniem dni 18 i 19 listopada 2026 r.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania służbowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zwanego dalej UKE.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnieni usługi:a) hotelowej (w tym zapewnienie noclegów, miejsc parkingowych oraz zapewnienie Sali konferencyjnej przeznaczonych do organizacji spotkania),b) gastronomiczno-restauracyjnej, na potrzeby organizacji i przeprowadzenia spotkania dla pracowników UKE.Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest hotel (min. 4 gwiazdkowy) położony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w odległości drogowej nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Giełdowej 7/9, 01-211 Warszawa (z wyłączeniem hoteli na terenie miasta Warszawy). Odległość (w kilometrach) sprawdzana będzie przez Zamawiającego według najkrótszej trasy w kilometrach wyznaczonej przez stronę internetową www.google.pl/maps.Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji spotkania służbowego dla maksymalnie 25 pracowników Zamawiającego wraz z obsługą spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 5 osób. Dokładna lista osób zgłoszonych przez Zamawiającego do uczestnictwa w spotkaniu służbowym zostanie przekazana po podpisaniu Umowy, najpóźniej do 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem spotkania. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy liczone będzie jako iloczyn liczby uczestników, które uczestniczyły w spotkaniu i kosztu za jednego uczestnika. Zamawiający ma prawo zgłaszać inne osoby w miejsce nieobecnych do dnia rozpoczęcia spotkania roboczego włącznie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu studyjnego z Polski do Grecji dla grupy 25 osób - uczestników wyjazdu studyjnego pt. „Zioła, permakultura i rolnictwo ekologiczne w północnej Grecji – inspiracje dla Podkarpacia”. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegająca na zapewnieniu usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelarskich oraz usługi transportowej w ośrodku znajdującym się w obszarze województwa śląskiego na terenie gmin: Myszków, Zawiercie, Poraj, Niegowa, Ogrodzieniec, Pilica, Włodowice, Kroczyce, Irządze, Janów, Olsztyn lub w obszarze województwa świętokrzyskiego na terenie gmin: Jędrzejów, Włoszczowa, Chęciny lub miasta Kielce, w terminie od dnia 9 września 2026 r. (od obiadu) do dnia 11 września 2026 r. (do obiadu) dla 26 osób, na potrzeby szkolenia pracowników i sędziów sądów apelacji katowickiej.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna i wynajęcie sal konferencyjnych w związku ze szkoleniem dla Kuratorów z Biura Kuratora Okręgowego przy Sądzie Okręgowym w Poznaniu, kierowników zespołów kuratorskiej służby sądowej oraz kierowników ośrodków kuratorskich z Sądów Rejonowych z okręgu Sądu Okręgowego w Poznaniu (pakiet konferencyjny), które planowane jest w okresie 15 – 16 października 2026 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie wyjazdowych warsztatów terapeutyczno - zawodoznawczych w ramach projektu pn. Aktywna integracja w powiecie złotoryjskim.2. Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa i gastronomiczna konferencji "Myśl ekonomiczna i finansowa: tradycje, nowe horyzonty. Ekonomia i finanse w służbie gospodarki" dla 55 uczestników w dniach 19 - 20.10.2026 r.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają nw. załączniki do SWZ:Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”),Załącznik nr 6 – Wzór umowy.

W związku z organizacją konferencji naukowej Główny Instytut Górnictwa Państwowy Instytut Badawczy zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.Usługa hotelarska dla 140 osób w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizowaną w dniach 05-07.10.2026 r. Konferencji pn. „Bezpieczeństwo robót strzałowych”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 60 osób. Ostateczna lista uczestników konferencji będzie przesłana na siedem dni przed rozpoczęciem konferencji. Wymagania Zamawiającego:- Lokalizacja ośrodka w granicach administracyjnych Beskidu Śląskiego, Beskidu Żywieckiego, Beskidu Małego na terenie Polski. - standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 3, gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa).- ośrodek w którym zostanie zorganizowana konferencja musi dysponować min. 60 pokojami 1-osobowymi (możliwość wykorzystania pokoi 2 osobowych jako 1 osobowe) oraz 6 apartamentami do wykorzystania każdy przez 1 osobę. Pozostałe osoby (74) zostaną zakwaterowane w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych.Pokoje dla uczestników konferencji będą dostępne od godziny 9.00 w dniu 05.10.2026 do godziny 14.00 w dniu 07.10.2026 r. Pokoje dla wszystkich uczestników muszą znajdować się w ramach jednego obiektu.- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu - Zapewnienie miejsca na organizację uroczystej kolacji (ok. 500m2) dla uczestników konferencji w dniu 05.10.2026r. ok. 150 osób z oprawą muzyczną (DJ).- zapewnienie sali konferencyjnej:- miejsca siedzące dla minimum 150 osób, (uczestnicy konferencji+ zaproszeni goście)- sala konferencyjna z wyposażeniem audiowizualnym (projektor, rzutnik multimedialny, ekran, laptop, mikrofony bezprzewodowe (min. 2) nagłośnienie, wskaźnik laserowy)- wyciszona, z dostępem do światła dziennego i z możliwością zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji, - klimatyzowana,- dostępna dla organizatorów i uczestników konferencji w godzinach: - a) 08.00 - 18.00 w dniu 05.10.2026 r. - b) 08.30 - 14.00 w dniu 06.10.2026 r.- c) 08.30 - 14.00 w dniu 07.10.2026 r.- zapewnienie stołu prezydialnego i 5 miejsc siedzących dla prowadzących przez cały czas trwania konferencji,- sala konferencyjna powinna posiadać odpowiednie do liczby uczestników konferencji zaplecze sanitarne (toalety)- wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystość na sali konferencyjnej.- we foyer przed salą konieczne jest udostępnienie miejsca dla roll-upów i stoisk reklamowych o powierzchni około 30-50 m2, - serwis kawowy będzie miał miejsce w sali konferencyjnej lub w sali położonej w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, przeznaczonej do wyłącznej dyspozycji uczestników konferencji,- wynajęcie minimum czterech (4) mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 25 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji,- dysponowanie parkingiem na min. 70 samochodów w odległości nie większej niż 200 m. od ośrodka w którym zorganizowana będzie konferencja,- odległość od dworca PKP nie więcej niż 1,8 km (odległość będzie mierzona przy pomocy map gogle drogą pieszą.) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie ośrodka konferencyjnego położonego w promieniu do 20 km od stacji PKP, pod warunkiem, że Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny weźmie na siebie pełną organizację i koszt bezpłatnego, dedykowanego transportu wahadłowego busami na trasie Dworzec – Ośrodek – Dworzec. W celu optymalizacji logistyki, Wykonawca zabezpieczy od 1 do 3 busów (o pojemności ok. 10–30 miejsc), dopasowując wielkość floty do liczby osób deklarujących podróż pociągiem (lista przekazana na 7 dni przed realizacją). Główne wahadło będzie funkcjonować w godzinach 07:00–10:00, z zabezpieczeniem jednego busa dla osób przyjeżdżających przed godziną 07:00 lub pasażerów pociągów opóźnionych.- zapewnienie w dniach konferencji w holu recepcji obiektu możliwości stworzenia oddzielnego i nie kolidującego z pracą recepcji głównej stanowiska recepcyjnego dla organizatorów konferencji z możliwością bezpłatnego dostępu do drukarki, ksero i internetu, od godz. 17:30 w dniu 04.10.2026 r. oraz w dniu 05.10.2026r. od godz. 08.00.- zapewnienie transportu autokarem na wycieczkę terenową połączoną z kolacją regionalną w dniu 06.10.2026 r. dla 120 osób na ok. 6 godzin. Kolacja regionalna w odległości nie większa niż 15 km od ośrodka w którym odbędzie się konferencja.- zapewnienie możliwości zorganizowania sesji poster-owej, - zapewnienie dedykowanej osoby do obsługi technicznej konferencji, do stałej obsługi mediów audiowizualnych podczas trwania konferencji.- zagwarantowanie pomieszczenia na potrzeby bezpiecznego przechowania bagażu podczas pierwszego i ostatniego dnia konferencji.- zapewnienie miejsc noclegowych w dniu 04.10.2026r. dla organizatora (ok. 10 osób) oraz części uczestników konferencji (ok. 20 osób) za dodatkową opłatą – ilość osób zostanie podana na 7 dni przed konferencją.- w celu ustalenia szczegółów związanych z organizacją konferencji Zamawiający wymaga zorganizowania 1-dniowego spotkania z przedstawicielem Wykonawcy w terminie 21-25.09.2026 r. na terenie ośrodka w którym odbędzie się konferencja

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej podczas szkolenia w terminie 10-11 września 2026 r.”2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 4 do niniejszej SWZ.

Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu pięciogwiazdkowego

Zakres usług obejmuje organizację dwudniowego wyjazdu integracyjnego dla Pracowników Administracji i Dyrekcji w terminie 14 – 15.10.2026 r., dla 27 osób. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został wskazany w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, w terminie od 1 sierpnia do 31 grudnia 2026 roku, kompleksowych usług zakwaterowania zbiorowego wraz z całodziennym wyżywieniem (śniadanie, obiad, kolacja) dla grupy cudzoziemców skierowanych przez Zamawiającego, w łącznej liczbie nie większej niż 58 (pięćdziesiąt osiem) osób jednocześnie, w tym nie więcej niż 4 (cztery) osoby z niepełnosprawnością, w obiekcie z sanitariatami wyposażonymi w środki czystości, spełniającym wymogi przepisów o obiektach zbiorowego zakwaterowania oraz wymagania przepisów techniczno-budowlanych, a także wymogi bhp, przeciwpożarowe oraz higieniczno-sanitarne, zlokalizowanym na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, w miejscu zapewniającym dogodny dostęp do komunikacji publicznej oraz infrastruktury handlowo-usługowej i medycznej.2. Usługi, o których mowa powyżej, będą świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego na podstawie ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2026 r. poz. 862), zwanej dalej w niniejszym punkcie SWZ "ustawą", w związku ze Zleceniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej znak: DPS-I.070.37.2026 z 11 czerwca 2026 r., wobec osób, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy oraz cudzoziemców, którzy odnieśli obrażenia w wyniku działań wojennych prowadzonych na terytorium państwa lub obszaru geograficznego, którego dotyczy decyzja Rady Unii Europejskiej stwierdzająca istnienie masowego napływu wysiedleńców, niespełniającego warunków, o których mowa w art. 106 ustawy, którzy zostali przetransportowani na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu udzielenia świadczeń opieki zdrowotnej. Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w SWZ z załącznikami.

Część 2 - świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w 2026-2027 roku w celu organizacji wydarzeń w Norwegii realizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA