Public tenders from e-Zamówienia / BZP (ezamowienia.gov.pl) for Hotel services (CPV 55100000-1)

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji i obsługi jednodniowego szkolenia. Szczegółowy zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.Zamawiający stawia wymaganie związane z zatrudnieniem osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności na podstawie stosunku pracy, o których mowa w art. 95 Ustawy Pzp. Szczegółowe informacje znajdują się w § 4 - Załącznik nr 3 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji jednodniowego wydarzenia networkingowego, wykładowo-warsztatowego, Polskiej Sieci Badań Klinicznych z modułem targowo - wystawienniczym w Warszawie.Szczegółowy zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający stawia wymaganie związane z zatrudnieniem osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności na podstawie stosunku pracy, o których mowa w art. 95 Ustawy Pzp. Szczegółowe informacje znajdują się w § 4 - Załącznik nr 3 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie hotelarskich usług noclegowych obejmujących usługi noclegu wraz ze śniadaniem i miejscem parkingowym w związku z 23. Ogólnopolskim Festiwalem Sztuki Reżyserskiej INTERPRETACJE”

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej (noclegi wraz ze śniadaniem), usługi gastronomicznej (obiady, przerwy kawowe i kolacje) oraz usługi wynajmu sali konferencyjnej na potrzeby narady organizowanej przez Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na organizacji i technicznej obsłudze trzydniowego wojewódzkiego wydarzenia o charakterze szkoleniowo-konferencyjnym dla szacunkowej liczby 180 uczestników, w tym organizatorów w terminie od 19 do 21 października 2026 r.

Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowej konferencji pn. „Trzy domy, jeden system – spójność działań na rzecz dziecka w pieczy zastępczej i adopcji”, konferencja w dniach 22-23.10.2026 r., we Wrocławiu. Usługa obejmuje: zapenienie bazy noclegowej, gastronomicznej wraz z wynajmem sali konferencyjnej. W skład usługi wchodzi również transmisjia online konferencji oraz zapewnienie niezbędnego zaplecza audiowizualnego i oświetleniowego - II postępowanie.

Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia, serwisu kawowego i sali szkoleniowej dla uczestników konferencji organizowanej przez Zamawiającego w Sierpcu w dniach 08-09.10.2026 r. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym, zlokalizowanym w Sierpcu, dla 149 osób, b) zapewnienie pełnego wyżywienia dla 150 uczestników konferencji, c) zapewnienie ciągłych serwisów kawowych serwowanych dla 150 uczestników konferencji, d) wynajem sali konferencyjnej na potrzeby organizacji konferencji, e) zapewnienie możliwości realizacji zaplanowanych warsztatów muzealnych stanowiących integralną część programu konferencji, które odbędą się w Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu.

Zapewnienie sal szkoleniowych wraz z wyżywieniem dla dwóch grup uczestników.Grupa A składa się z maksymalnie 30 uczestników projektu RENEWATGrupa B składa się z maksymalnie 20 uczestników projektu ENERCRACYUsługa obejmuje kolację w dniu 21 października 2026 roku oraz zapewnienie dwóch sal szkoleniowych wraz z serwisem kawowym, lunchem i kolacją w dniu 22 października 2026 roku.Podczas spotkania sale szkoleniowe muszą być dostępne przez łącznie 9 godzin, w godzinach 9:00-18:00. Wykonawca powinien zapewnić zróżnicowane wyżywienie dla uczestników spotkania w tym diet (wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej). Ze względu na międzynarodowy charakter spotkania partnerów projektów RENEWAT i ENERCRACY, Zamawiający oczekuje, że menu powinno obejmować dania kuchni polskiej i regionalnej charakterystycznej dla Podkarpacia, przygotowane z lokalnych produktów oraz nawiązujące do tradycji i kultury regionu. Menu powinno być dostępne w języku angielskim. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia profesjonalnej obsługi kelnerskiej podczas serwowanych posiłków. Obsługa kelnerska powinna być odpowiednio przeszkolona, uprzejma i dyskretna, aby stworzyć przyjemną atmosferę podczas posiłków, oraz posługiwać się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym. Podczas przerwy obiadowej kelnerzy muszą być dostępni, aby na bieżąco reagować na potrzeby uczestników, uzupełniać napoje, serwować posiłki oraz dbać o porządek na stołach. Wykonawca musi posiadać wszelkie niezbędne licencje i koncesje wymagane do prowadzenia działalności gastronomicznej, w tym do serwowania posiłków i napojów. Wszelkie usługi muszą yć realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Wykonawca zobowiązany jest również do przestrzegania norm związanych z bezpieczeństwem żywności, co obejmuje zarówno przygotowywanie, jak i serwowanie posiłków.Obiekt (sala szkoleniowa i zaplecze gastronomiczne) musi znajdować się maksymalnie 50 km od Zapory Solina, mierzonego według mapy Google. Wybór tej lokalizacji powiązany jest ściśle z działaniami projektów RENEWAT i ENERCRACY i wynika z potrzeby zapewnienia uczestnikom bezpośredniego dostępu do obiektów oraz przykładów dobrych praktyk. Na Zaporze Solina będzie przeprowadzona jedna z wizyt studyjnych.

CZĘŚĆ nr 2 pn. lokalizacja na terenie Polski miasto Gubin i okolice w odległości do 5 km w linii prostej wg. Mapy Google od przejścia granicznego Gubin-Guben.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegu i wyżywienia dla 22 funkcjonariuszy Policji w ramach akcji „Granica 2025” – (z podziałem na 2 części)2. Kod CPV: 5510000-1 – Usługi hotelarskie3. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, miejsca dostarczenia, terminu i zasad płatności oraz innych uregulowań prawnych zawiera projekt umowy (zał. nr 1 do SWZ – treść projektu wspólna dla obu części) 4. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników.5. Wszystkie załączniki do SWZ stanowią jej integralną część.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i przeprowadzenie szkolenia z zakresu migracji, komunikacji międzykulturowej oraz krajów pochodzenia dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz pracowników instytucji współpracujących z Urzędem, w tym zapewnienie m.in. noclegu, wyżywienia, sali szkoleniowej.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przeprowadzenia dwóch dwudniowych szkoleń pn. „Profesjonalna organizacja szkoleń – od diagnozy potrzeb szkoleniowych po rozliczenie szkolenia”.2. Kompleksowa usługa przeprowadzenia dwóch dwudniowych szkoleń obejmuje zapewnienie następujących elementów podczas każdego ze szkoleń:a) sala szkoleniowa,b) usługa szkoleniowa, c) notes i długopis,d) usługa hotelowa ze śniadaniem,e) usługa gastronomiczna.3. Liczba uczestników podczas każdego szkolenia wyniesie:a) grupa I - maksymalnie 25 osób, minimum 20 osób,b) grupa II - maksymalnie 25 osób, minimum 20 osób.4. Grupą docelową szkolenia są pracownicy dolnośląskich publicznych służb zatrudnienia oraz Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.5. Miejsce realizacji szkoleń: miasto Wrocław. Wykonawca wskaże w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy miejsce, w którym odbędą się szkolenia.6. Forma szkolenia: wykładowo-warsztatowa.7. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania program szkoleń.8. Szkolenie będzie prowadzone w języku polskim.9. Szkolenie dostępne dla osób ze specjalnymi potrzebami.10. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja konferencji pszczelarskiej w ramach operacji pn. „Innowacje w pszczelarstwie 2026 – wiedza, praktyka, rozwój”, zgodnie z Planem Działania KSOW+ na lata 2023–2027, Plan Operacyjny na 2026 r., dla 55 osób (50 uczestników i 5 organizatorów), w terminie 6–7 listopada 2026 r. w Zielonej Górze. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności zapewnienie odpowiednich sal konferencyjnych i warsztatowych wraz z wyposażeniem oraz obsługą techniczną, miejsca rejestracji uczestników, zakwaterowania, wyżywienia, miejsc parkingowych i ubezpieczenia uczestników, a także kompleksowej koordynacji wydarzenia. Wykonawca zobowiązany będzie również do realizacji programu merytorycznego konferencji, w tym zapewnienia wymaganych prelegentów i prowadzących warsztaty, organizacji wykładów, paneli i trzech warsztatów tematycznych, przygotowania materiałów warsztatowych oraz wykonania dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzenia. Szczegółowy zakres, standard i warunki realizacji zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i Załączniku nr 2 Projekt umowy, stanowiący integralną część SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i restauracyjnych dla 100 uczestników Międzynarodowej Sesji Bezpieczeństwa oraz uczestników szkolenia pn.: „Sztuczna Inteligencja w służbie publicznej – aspekty praktyczne, bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności” organizowanych przez Komendę Wojewódzką Policji z siedzibą w Radomiu w terminie 19-21 października 2026 r.2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym o standardzie minimum 4-gwiazdkowym, umiejscowionym zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 3.3. Miejsce działania: obiekt hotelowy zlokalizowany na terenie województwa mazowieckiego, w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom.4. Weryfikacji odległości obrazującej wyliczenie najkrótszej trasy od budynku KWP z siedzibą w Radomiu do miejsca świadczenia usługi zamawiający dokona samodzielnie na podstawie wydruków ze strony internetowej http://www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową”. W przypadku przekroczenia wskazanej odległości oferta podlegała będzie odrzucona.5. Zamawiający nie dopuszcza standardu hotelu poniżej 4 gwiazdek.6. Realizacja świadczenia obejmuje wykonanie w ramach jednego kompleksu hotelowego:1) usług hotelarskich,2) usług konferencyjnych,3) usług restauracyjnych.Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi polegającej na wynajmie pokoi hotelowych, wyżywieniu oraz wynajmie sali konferencyjnej mieszczącej jednocześnie 100 osób.Organizatorem szkolenia jest zamawiający i to zamawiający zabezpiecza kadrę szkoleniową oraz materiały szkoleniowe.Przedmiotem zamówienia nie jest usługa organizacji szkolenia przez Wykonawcę. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:1) załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ) 2) załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy 3) załączniku nr 3 do SWZ – Formularzu ofertowym

Przedmiotem prowadzonego postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na „Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu rodzinnego (piątek, sobota, niedziela) do Krakowa zgodnie z założeniami projektu pn. „Rodzina z przyszłością” . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 7 do SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakwaterowania i zbiorowego żywienia uczestników w obiektach hotelowych w ramach projektu nr DWR/ADM 2026/017/2 ”Wykorzystanie i analiza informacji w czynnościach operacyjno–rozpoznawczych dla wzmocnienia potencjału kadrowego Policji Granicznej Republiki Mołdawii”.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI II stanowi załącznik nr 1b do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na zorganizowanie pobytu uczestników Szkolenia Młodych Samorządowców – edycja SMS 2026 w terminie 21-25 października 2026 r. w miejscowości Mielno w województwie zachodniopomorskim. Usługi realizowane będą w zakresie określonym w SWZ, Formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1 oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości przedmiotu umowy określonego w SWZ, tj. w zakresie i w ilościach podanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, zawiadamiając o powyższym Wykonawcę, co najmniej na 4 dni przed terminem rozpoczęcia Konferencji. Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną usługę.4. Zamawiający zobowiązany jest najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawić Wykonawcy listę osób uczestniczących w Konferencji.6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników Szkolenia maksymalnie o 15 osób względem liczby wskazanej w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ).7. W razie udziału w Konferencji mniejszej ilości osób wskazanej w Załączniku nr 2, zapłata nastąpi za ilość osób faktycznie biorących w niej udział, w tym za ilość posiłków wydanych dla tej ilości osób.8. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.

Kompleksowa organizacja wydarzeń i świadczenie usług konferencyjno-hotelarskich w Norwegii w latach 2026–2027. Szczegółowy opis patrz SWZ,

Wykonanie w terminie 26-28 października 2026 r. usługi hotelowo – gastronomicznej w ramach projektu pt. ,,Wzmocnienie skuteczności działań Straży Granicznej i Policji z innymi służbami w procesie zapobiegania i zwalczania przestępczości związanej z przemytem ludzi i towarów tzw. szlakiem bałkańskim’’ współfinansowanego przez Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Opole)

1. Przedmiotem zamówienia jest Wynajem pokoi w obiekcie noclegowym dla pacjentów korzystających z leczenia szpitalnego w ramach pakietu onkologicznego.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do SWZ tj. Formularz cenowo techniczny.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, zwanych w dalszej części umowy „usługami”, realizowane podczas wyjazdu zorganizowanego w ramach:1) Projektu o numerze 2025-1-PL01-KA121-VET-000316188. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków programu Erasmus +. Projekt podzielony na 2 mobilności (Grecja – zadanie 1, Francja – zadanie 2)2) Projektu o numerze 2025-1-PL01-KA122-SCH-000316333. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w Programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, realizowanego na zasadach Programu Erasmus+ (Francja - zadanie 3).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Organizacja i przeprowadzenie 3 szkoleń stacjonarnych pn. „Cyfryzacja usług publicznych oraz zastosowanie narzędzi sztucznej inteligencji (AI) w pracy administracji publicznej” wraz z usługą noclegową i gastronomiczną dla 120 pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia z Województwa Zachodniopomorskiego, realizowanego w ramach projektu pn. „Zachodniopomorska Akademia PSZ II”.

Organizacja i przeprowadzenie 2 szkoleń stacjonarnych pn. „Prawopracy – najnowsze zmiany”, wraz z usługą noclegową i gastronomiczną dla 60 pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia z Województwa Zachodniopomorskiego, realizowanego w ramach projektu pn. „Zachodniopomorska Akademia PSZ II (minimum 30, a maksymalnie 60 osób).

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby organizacji szkolenia dla pracowników sądów okręgu nowosądeckiego tj. Sądu Okręgowego w Nowym Sączu, Sądu Rejonowego w Gorlicach, Limanowej, Nowym Sączu, Nowym Targu, Sądu Rejonowego w Zakopanem w terminie 23.11.2026 r. – 25.11.2026

Przedmiotem postępowania jest świadczenie przez Wykonawcę usługi związane z zakwaterowaniem i wyżywieniem za granicą. Szczegóły w załączniku nr 1 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajęciem sal konferencyjnych.Organizacja trzydniowego spotkania w terminie 15-18 lutego 2027 r. dla 20 osób.Usługa świadczona w hotelu lub pensjonacie o kategorii minimum ** zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i realizacji trzydniowej wizyty studyjnej dla członków Mazowieckiego Forum Warsztatów Terapii Zajęciowej (WTZ) połączonej ze szkoleniem nt. dostępności na terenie województwa podkarpackiego.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ (OPZ).

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług hotelarskich i gastronomicznych oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas realizacji szkolenia nt. sieci EURES dla wojewódzkich urzędów pracy i OHP.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 3 jednodniowych szkoleń stacjonarnych z zakresu tworzenia baz danych, raportów i zestawień w programie MS Excel, na terenie miasta Szczecin (dwa szkolenia) i Koszalin (jedno szkolenie). Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia z województwa zachodniopomorskiego i realizowane będzie w ramach uczestnictwa w projekcie pn. „Zachodniopomorska Akademia PSZ II”.

Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia w dniach 29 września - 1 października 2026 roku dla maksymalnie 45 osób na szkolenie pt: "Dobrostan kadry systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej, w szczególności kadry wielkopolskich ośrodków

I. Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne i wynajęcie sali konferencyjnej wraz z usługami towarzyszącymi na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 21-23 października 2026 roku, w jednej ze wskazanych miejscowości: Kudowa-Zdrój lub Szklarska Poręba lub Karpacz lub Świeradów Zdrój (dla 50 osób).II. Terminy realizacji:- 21 października 2026 roku od godz. 12:30 przyjazd i zakwaterowanie uczestników.- 23 października 2026 roku od. godz.10:00 wykwaterowanie i wyjazd uczestników. III. Zakwaterowanie w ramach kompleksowej usługi hotelarsko-gastronomicznej:w hotelu o standardzie co najmniej 3* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz.169 ze zm.), zlokalizowanym w jednej ze wskazanych miejscowości: Kudowa-Zdrój lub Szklarska Poręba lub Karpacz lub Świeradów Zdrój.Do dyspozycji Zamawiającego udostępnione zostaną pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:- 14 pokoi 1-osobowych,- pozostałe pokoje 2-osobowe,- Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych,- Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych,- miejsca parkingowe dla autokaru oraz 10 miejsc dla samochodów osobowych.IV. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%.V. Pobyt, wyżywienie uczestników oraz sala konferencyjna muszą być zlokalizowane w tym samym budynku.VI. Wyżywienie obejmuje: 2x śniadania, 2x obiady, 2 x przerwy kawowe, 1 x kolacja oraz 1 x uroczysta kolacja w pierwszej dobie hotelowej, a także zapewnienie butelkowanej wody mineralnej dla uczestników szkolenia (50 osób): - w dniu 22 października 2026 roku na wyjazd do placówki Straży Granicznej w Jeleniej Górze (50 szt. butelek wody po 500ml);- w dniu 23 października 2026 roku na powrotną drogę do Poznaniu (50 szt. butelek wody po 500ml).VII. W dniach 21 października 2026 roku (dzień przyjazdu) po zakwaterowaniu uczestników planowany jest obiad od godz. 13.30 do 14:30, następnie zajęcia w godz. 16:00 - 19:00 z przerwą kawową od 17:30 do 17:45, a od godz. 20:00 do 1.00 uroczysta kolacja wraz z oprawą muzyczną (5 godzin) w restauracji lub sali bankietowej mieszczącej 50 osób na wyłączność uczestników, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom (układ stołów na sali oraz miejsce dla DJ zostanie ustalony między stronami).VIII. W dniu 22 października 2026 roku śniadanie w godz. 8.30 do 9.30, po śniadaniu około godz. 10.00 uczestnicy udadzą się na zajęcia w placówce Straży Granicznej w Jeleniej Górze (zapewnienie wody butelkowanej dla uczestników). Zamawiający zapewni we własnym zakresie środek transportu dla uczestników, a zatem transport ten nie jest przedmiotem niniejszego postępowania. Powrót do hotelu około godz. 14.30, następnie obiad od godz. 15:00 do 16.00 i dalej kolejna część zajęć w sali konferencyjnej od godz. 16.30 do 19.00 z przerwą kawową od 17:30 do 17:45, kolacja odbędzie o godz. 19:30 do 20:30.IX. W dniu 23 października 2026 roku śniadanie w godz. od 8.30. do 9.30, następnie wykwaterowanie i wyjazd uczestników około godz. 10.00 (zapewnienie wody butelkowanej dla uczestników).X. Wymagania dotyczące menu, posiłki muszą być pełnowartościowe, przygotowaneze świeżych produktów o urozmaiconym składzie, gwarantujące zaspokojenie potrzeb żywieniowych dorosłego człowieka:a. Śniadania: w formie bufetowej (stół szwedzki uzupełniany na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników):minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa oraz dwie potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło, dżem, miód, warzywa, owoce, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;b. Obiad: dwudaniowy w formie bufetowej (stół szwedzki uzupełniany na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników): pierwsze danie: zupa - dwa rodzaje do wyboru, drugie danie: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), dodatki: ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, dwie potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru, soki owocowe, woda mineralna);c. Kolacja: w formie bufetowej (stół szwedzki uzupełniany na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników):deska wędlin, deska serów, masło, 3 rodzaje pieczywa oraz potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe , dwa rodzaje sałatek, dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;d. Przerwa kawowa: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kruche ciastka/wypieki własne obiektu i owoce - uzupełniane na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników);e. Uroczysta kolacja z obsługą kelnerską i 5 godzinną oprawą muzyczną:przystawka 2 rodzaje do wyboru, zupa 2 rodzaje do wyboru, danie ciepłe: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe, ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, surówka - 3 rodzaje do wyboru, deser: 2 porcje na osobę (minimum dwa rodzaje do wyboru), zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna), deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe (uzupełniane na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników);f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników.X. Zapewnienie sali konferencyjnej wyposażonej w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia) oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie):a. w dniu 21 października 2026 roku sali dla 50 osób w godz. 16:00-19:00b. w dniu 22 października 2026 roku sali dla 50 osób w godz. 16.30-19.00 Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.