1.1 Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Okręgowego w Koninie w dniach 16-17 października 2026r.1.2 Usługa realizowana będzie dla grupy 150 osób składającej się z pracowników Sądu Okręgowego w Koninie oraz pracowników podległych sądów funkcjonalnych tj. Sądu Rejonowego w Kole oraz Sądu Rejonowego w Słupcy.1.3 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników odbędzie się dnia 16 października 2026r. od godz. 16:30 - 17:00, wyjazd 17 października 2026r. do godz. ok. 11:30.1.4 Obiekt musi znajdować się w odległości maksymalnie 70 km od miasta Konin.1.5 Zakwaterowanie uczestników w hotelu o standardzie co najmniej 4* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2017 r., poz. 2166 t.j.) zlokalizowanym w odległości maksymalnie 70 km od miasta Konin, wpisanym do Centralnej Ewidencji Obiektów Hotelarskich Ministerstwa Sportu i Turystyki (CWOH) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 4* gwiazdkowych zgodnie z w/w Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014r. zlokalizowanym maksymalnie 70 km od miasta Konin. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać kopię dokumentów poświadczających zaszeregowanie obiektu, jego lokalizację oraz spełnienie wymagań przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.1.6 Do dyspozycji Zamawiającego udostępnione zostaną pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:- 20 pokoi 1-osobowych,- pozostałe pokoje 2-osobowe z dwoma pojedynczymi łóżkami,- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych,- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych,- minimum 10 bezpłatnych strzeżonych miejsc parkingowych dla samochodów osobowych uczestników w odległości do 200 m od obiektu (licząc od bramy parkingu do wejścia do obiektu).1.7 Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 25%.1.8 Pobyt i wyżywienie uczestników oraz zajęcia powinny być zlokalizowane w tym samym budynku. W przypadku braku możliwości zakwaterowania uczestników w jednym budynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania w więcej niż jednym budynku, ale nie więcej niż w trzech i pod warunkiem, że odległość pomiędzy wszystkimi, poszczególnymi budynkami nie będzie większa niż 100 metrów. 1.9 Wyżywienie obejmuje: - 1 raz śniadanie, - 2 razy serwis kawowy (dostępny przez cały czas trwania zajęć),- 1 raz uroczysta kolacja w pierwszej dobie hotelowej.1.10 W dniu 16 października 2026r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników odbędzie się uroczysta kolacja od godz. 21:00 z 5 godzinną oprawą muzyczną (sposób realizacji usługi, zostanie ustalony między stronami przed podpisaniem umowy) w restauracji lub sali bankietowej mieszczącej 150 osób na wyłączność uczestników, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom.1.11 Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego za organizację i bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ. Zadania koordynatora zostały określone w pkt. 5.1.12 W dniach realizowanej usługi tj. - w dniu 16 października 2026r. po zakwaterowaniu rozpoczynają się zajęcia – od godz. 18:00 do godz. 20:00 z serwisem kawowym, od godz. 21:00 uroczysta kolacja,- w dniu 17 października 2026r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia z serwisem kawowym – od godz. 9:15 do godz. 10:45, a następnie wykwaterowanie i wyjazd uczestników ok. godz. 11:30.1.13 Wymagania dotyczące menu:a) Śniadanie [w godz. 7:30 – 9:00]: stół szwedzki (minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło, dżem, miód, warzywa, owoce, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe).b) Serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciasta lub ciastka).c) Uroczysta kolacja z 5-godzinną oprawą muzyczną [od godz. 21:00]:Przystawka2 rodzaje do wyboru, zupa, danie ciepłe: 2 porcje mięsa na każdego uczestnika (możliwość wyboru z czterech rodzajów mięs/potraw), potrawy wegańskie i wegetariańskie, ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, surówka – 3 rodzaje do wyboru, deser, zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna, deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe).d) Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne Zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt uczestnika składającego zamówienie.1.14 Zapewnienie sali wykładowej wyposażonej w odpowiednią ilość foteli konferencyjnych i w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia), klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie): - w dniu 16 października 2026r. - jedna sala dla 150 osób w godz. 18:00 – 20:00, - w dniu 17 października 2026r. - jedna sala dla 150 osób w godz. 9:00 – 11:00
CPV: 55120000-7 Hotel meeting and conference services +1 more
Published: 07/07/2026 09:08 AM · 1 day ago
Deadline: 07/15/2026 10:00 AM · in 7 days