Zarządzanie zadaniami z zakresu scaleń gruntów oraz zagospodarowania poscaleniowego, w tym obsługa finansowo–księgowa zadania pn. „Scalenie gruntów wsi Cieplice, gm. Adamówka”

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowym wsparciu Zamawiającego w zarządzaniu realizacją zadania pn. „Zarządzanie zadaniami z zakresu scaleń gruntów oraz zagospodarowania poscaleniowego, w tym obsługa finansowo–księgowa zadania pn. „Scalenie gruntów wsi Cieplice, gm. Adamówka” realizowanego w ramach interwencji I.10.8 „Scalanie gruntów wraz z zagospodarowaniem poscaleniowym” w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027.2.Charakter świadczenia usługi: 1) Usługa ma charakter ciągłego wsparcia doradczo-operacyjnego Zamawiającego w całym okresie realizacji zadania i obejmuje bieżące wspieranie Zamawiającego w realizacji zadania. 2) Wykonawca działa samodzielnie i niezależnie, a jego rola ma charakter doradczy i wspierający – nie obejmuje podejmowania decyzji w imieniu Zamawiającego.3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte, terminowe i zgodne z przepisami przygotowanie dokumentów oraz rekomendacji.3.Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej realizacji czynności wspierających zarządzanie zadaniem. Zakres wsparcia obejmuje w szczególności:1) planowanie budżetu w zakresie scaleń, w tym:a) przygotowywanie propozycji planów finansowych,b) monitorowanie realizacji budżetu projektu,c) przygotowywanie zestawień, analiz oraz sprawozdań dotyczących realizacji finansowej projektu,2) organizowanie odbiorów robót, w tym:a) przygotowywanie dokumentów i materiałów niezbędnych do odbiorów robót,b) udział w czynnościach odbiorowych w charakterze doradczym,3) przygotowywanie dokumentacji do pozyskania środków finansowych (w tym dotacji Wojewody), w tym: a) opracowywanie wymaganych dokumentów aplikacyjnych, b) przygotowywanie materiałów i zestawień niezbędnych do rozliczeń,4) składanie wniosków o aneksy do umów i porozumień, w tym:a) przygotowywanie wniosków o zmiany wraz z uzasadnieniem,b) opracowywanie propozycji zmian w dokumentacji projektowej i finansowej,5) przygotowywanie dokumentacji na potrzeby postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym:a) opisów przedmiotu zamówienia,b) projektów umów,c) zestawień jednostek do wykonania projektów zagospodarowania poscaleniowego,6) bieżąca obsługa finansowo-księgowa projektu, w tym:a) przygotowywanie zestawień, rozliczeń i analiz, b) sporządzanie sprawozdań z realizacji prac scaleniowych7) przygotowywanie rekomendacji i opinii dla Zamawiającego w zakresie realizacji projektu,8) współpraca z instytucjami finansującymi oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu.