Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości Expo Real, odbywających się od 5 do 7 października 2026 r. w Monachium, Niemcy (zwana dalej: „Przedmiotem zamówienia”), polegająca na:1) Wykonaniu jednego projektu graficznego stoiska targowego Miasta Poznania (zwanego dalej „Projektem”) o powierzchni 30m2. Plan hali, na której zlokalizowane będzie stoisko, stanowi załączniki nr 1 i 1a do umowy. Projekt musi zawierać:a) logo Miasta Poznania zgodne z miejskim CI;b) minimum dwa ekrany TV, o wymiarach nie mniejszych niż 36”. Na ekranach, równolegle, będą wyświetlane filmy promocyjne, prezentacje multimedialne oraz prezentacje w formie pdf. Ekrany powinny być wkomponowane w stoisko oraz mają być podłączone do urządzenia odtwarzającego ww. nagrania. Do jednego z ekranów TV, który znajdować się będzie bliżej strefy do rozmów, musi być możliwość podłączenia laptopa (np. hdmi). Urządzenie odtwarzające i ich obsługę zapewnia Wykonawca;c) miejsce na materiały promocyjne Zamawiającego, m.in. stojaki na materiały (minimum trzy) i haczyki na smycze;d) zapewnienie miejsc do rozmów - minimum szesć stolików kwadratowych o wysokości minimum 80cm, z min. czterema krzesłami każdy, bez zastosowania stolików wysokich z krzesłami typu „hoker; Wydzielenie strefy do rozmów, jednak nie oddzielonej wewnątrz stoiska ścianą, które powstać może przez połączenie dwóch ww. kwadratowych stolików. W strefie do rozmów umieszczenie haczyka na torbę o wymiarach 30 x 50 cm;e) zaplecze magazynowe zamykane na klucz (wymagane dwa komplety kluczy)/kod;f) żywe, zielone rośliny doniczkowe;g) ladę informacyjną z dwoma wysokimi krzesłami typu hoker. Lada będzie zamykana na klucz (wymagane dwa komplety kluczy);h) miejsce na grafikę/wizualizację Zamawiającego (grafika zostanie dostarczona przez Zamawiającego po zawarciu umowy);i) minibar.2) Wykonaniu i dostawie zabudowy stoiska targowego zgodnego z Projektem.3) Wykonaniu instalacji elektrycznej oraz montaż oświetlenia stoiska.4) Ułożeniu pokrycia podłogi (panele) oraz zabezpieczeniu go przed uszkodzeniem i zabrudzeniem do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego stoiska.5) Zaopatrzeniu stoiska w niezbędne przyłącza elektryczne. Zaopatrzeniu stoiska w odpowiednią liczbę gniazdek elektrycznych, w tym: gniazdko z listwą-przedłużaczem dla 3-5 wtyczek- w ladzie informacyjnej zamykanej na klucz.6) Demontażu stoiska oraz usunięciu ze stoiska wszelkich dostarczonych przez Wykonawcę rzeczy niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej (nie później niż do 10.10.2026 r. do godz. 18:00), przy czym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub zwłoki w wykonaniu wskazanych wyżej obowiązków odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca (w szczególności w zakresie ewentualnych roszczeń Organizatora targów lub innych podmiotów).7) Zaprojektowaniu i wyposażeniu zaplecza magazynowego w regał lub regały (w tym jeden mebel w formie szafy zamykanej na klucz) umożliwiające ułożenie kartonówz materiałami promocyjnymi Zamawiającego, wieszaki na okrycie wierzchnie, lustro prostokątne wiszące w pionie szerokość min. 50cm, wysokość min. 120cm, duży pojemnik na odpady, miejsce na małą lodówkę, miejsce na ladę na czajnik (w tym zabezpieczenie przestrzeni powyżej lady, w której tworzyć się będzie paraz czajnika), mały stolik i jedno krzesło. Zaplecze będzie zamykane na klucz (wymagane dwa komplety kluczy)/kod.8) Zaprojektowaniu małej lady barowej (minibar) o wymiarach 1-1,5m, na której zmieści się ekspres do kawy, służącej serwowaniu napojów, z miejscem dla jednej osoby obsługującej. Przy ladzie barowej jedno wysokie krzesło typu hoker, Zabudowa powinna mieć minimalistyczny charakter, zajmować możliwie niewielką powierzchnię i harmonijnie wpisywać się w całościową koncepcję estetyczną trzydziestometrowego stoiska.9) Zapewnieniu obsługi technicznej w czasie eksploatacji stoiska.10) Transporcie materiałów promocyjnych Zamawiającego z siedziby Zamawiającego na miejsce wykonania zamówienia oraz transporcie pozostałych po targach materiałów do siedziby Zamawiającego.11) Zapewnieniu wejściówek na targi osobom reprezentującym Wykonawcę.12) Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło w całości z materiałów Wykonawcy przez osoby zapewnione przez Wykonawcę oraz przy użyciu transportu Wykonawcy (dowiezienie na targi osób oraz rzeczy) – w całościw wyżej wskazanym zakresie na jego koszt (w tym obsługa stoiska przez cały okres targów), Wykonawca zapewni również noclegi dla ww. osób.13) Zamawiający wymaga, aby zabudowa stoiska została wykonana z wysokiej jakości materiałów, posiadających odpowiednie atesty obowiązujące w całej Unii Europejskiej oraz spełniających wymogi techniczne określone przez targi Expo Real.14) Użyte do realizacji zlecenia elementy zabudowy i wyposażenia po zakończeniu imprezy targowej pozostają własnością Wykonawcy.15) Zamawiający zgłosi Wykonawcę do Biura Targów Monachijskich w Polsce, które przekaże Wykonawcy wszystkie wytyczne dotyczące organizacji stoiska w miejscu organizacji targów.2. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Projekt graficzny stoiska targowego, podlegający ocenie zgodnie z pkt XI.2) SWZ, z uwzględnieniem powyższych zapisów.3. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
CPV: 79950000-8 Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos
Published: 07/16/2026 09:26 AM · prieš 9 valandas
Deadline: 07/30/2026 07:00 AM · po 14 dienų