Usługi wspierające rozwój, kompensujące opóźnienia dla dzieci w pieczy zastępczej, wychowanków pieczy będących w procesie usamodzielnienia, wyjazd dla dzieci z pieczy oraz rodzin zastępczych

CPV 63511000-4 - Organizacja wycieczekTermin realizacji usługi: do 31 sierpnia 2026 r. 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Wrocławia dla łącznie 45 osób (30 dzieci 15 dorosłych) z rodzin zastępczych wraz z dziećmi przebywającymi w pieczy zastępczej (rodzice zastępczy wraz z otoczeniem, wychowankowie pieczy zastępczej). 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 10 dni przed planowanym wyjazdem. Podstawą wzięcia udziału w wycieczce będzie imienny wykaz uczestników przekazany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole.3. W ramach wyjazdu wykonawca zapewni – cena oferty zawiera: 1) transport uczestników na trasie Koło-Wrocław-Koło, 2) wizytę w ZOO Wrocław połączoną z usługą „Afrykarium z Edukatorem”,3) spacer z przewodnikiem po rynku, Ratusz, zabytkowy pręgierz4) wrocławskie krasnale, historia spiżowych skrzatów,5) obiad dwudaniowy z napojem, 6) opiekę pilota i przewoźnika, 7) opłaty parkingowe i drogowe, 8) ubezpieczenie NNW, 9) bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.4. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:1) zapewnienia transportu autokarem wyposażonym w klimatyzację, regulowane siedzenia, pasy bezpieczeństwa,2) zapewnienia każdemu z uczestników miejsca siedzącego,3) zapewnienia transportu uczestników z uwzględnieniem niezbędnych przerw w podróży, wynikających z potrzeb pasażerów,4) zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na własny koszt w przypadku awarii środka transportu lub niedopuszczenia go do jazdy przez Policję lub inne organy uprawnione,5) zgłoszenia pojazdu do kontroli w Komendzie Powiatowej Policji - kontrola pojazdu musi nastąpić bezpośrednio przez wyjazdem,6) przedstawienia opłaconej polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków,7) zapewnienia wyżywienia w formie obiadu dwudaniowego dla uczestników wycieczki,8) zapewnienia opieki licencjonowanego pilota wycieczek i przewodnika,9) pokrycia kosztów opłat drogowych i parkingowych na trasie przejazdu oraz w miejscu docelowym wycieczki,10) zapewnienia biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,11) wykonanie fotorelacji z wyjazdu,12) poinformowania uczestników wycieczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;13) umożliwienie eksponowania LOGO realizowanego projektu w miejscu i czasie realizacji zadania,14) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia nie przewidzianych w umowie,15) Wykonawca zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej jednostkę realizującą o wypadku podczas wycieczki oraz zobowiązany jest do sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazania jej poszkodowanemu i jednostce realizującej.5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji projektu, zapewnia warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.6. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienie należycie i zgodnie z umową.Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorze umowy.