Sporządzanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, decyzji o warunkach zabudowy oraz projektów ich zmian na terenie Gminy Biesiekierz w 2026 roku

1) Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sporządzania projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz projektów zmian tych decyzji na terenie Gminy Biesiekierz, o których mowa w rozdziale 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1130 z późn. zm.), wraz z załącznikami do tych decyzji wynikających z przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 lipca 2024 r. w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego plany zagospodarowania przestrzennego (Dz. U z 2024 r., poz. 1116 z późn. zm.), oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy (Dz. U. z 2003, Nr 164, poz. 1589), w tym przeprowadzanie analiz funkcji cech zabudowy i zagospodarowania terenu w roku 2026.2) Przedmiot zamówienia obejmuje:a) przeprowadzanie analizy, o której mowa w art. 53 ust. 3 ustawy o planowaniu przestrzennym oraz prowadzanie analizy, o której mowa w w/w rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;b) każdorazowe wskazanie organów, o których mowa w art. 53 ust. 4, 60 i 64 w/w ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, do których należy wystąpić o uzgodnienie projektu decyzji;c) wprowadzanie do sporządzonych projektów przedmiotowych decyzji uwag i ustaleń wynikających z uzgodnień organów, o których w w/w przepisach, celem przygotowania decyzji do wydania;d) poprawianie sporządzonego projektu decyzji, w przypadku odmowy uzgodnienia projektu decyzji ze względu na niewłaściwe zapisy w nim zawarte;e) przygotowanie projektów decyzji o odmowie ustalenia warunków zabudowy lub inwestycji celu publicznego, w przypadku stwierdzenia po przeprowadzonej analizie, o której mowa powyżej, braku możliwości ustalenia warunków zabudowy lub lokalizacji inwestycji celu publicznego, a także w przypadku odmowy uzgodnienia któregokolwiek z organów, o których mowa w art. 53 ust. 4, art. 60 i art. 64 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;f) przygotowanie projektów decyzji o odmowie zmiany decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o odmowie zmiany decyzji o warunkach zabudowy, w przypadku stwierdzenia, że nie jest ona możliwa tj. nie jest zgodna z analizą, o której mowa wyżej.3) Przedmiot zamówienia obejmuje także: a) uczestniczenie w postępowaniach administracyjnych w sprawach dotyczących wydania decyzji albo ich zmiany, w tym weryfikacji sporządzonego projektu decyzji po uzyskaniu uzgodnień oraz po wniesieniu przez strony uwag w trakcie prowadzonego postępowania administracyjnego (np. po zapoznaniu się ze zgromadzonym materiałem dowodowym),b) ustosunkowanie się wobec zarzutów zawartych w odwołaniu od decyzji wydanej w oparciu o sporządzony przez Wykonawcę projekt i przygotowanie zmiany decyzji w trybie art. 132 k.p.a., c) w przypadku uchylenia decyzji organu I instancji z powodu jej wadliwości merytorycznej przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Koszalinie lub Wojewódzki Sąd Administracyjny, nieodpłatnego poprawienia i doprowadzenia do zgodności z prawem projektu decyzji oraz analizy (w terminie 7 dni), nawet po upływie obowiązywania umowy, lecz nie dłużej niż do dnia 30 września 2027r., d) wyjaśnienia treści decyzji (sporządzonej przez Wykonawcę) w związku ze złożonym przez stronę wnioskiem w trybie art. 113 § 2 k.p.a., nawet po upływie obowiązywania umowy lecz nie dłużej niż do dnia 30 września 2027r., e) opracowania postanowień w oparciu o art. 113 § 1 k.p.a. - prostowanie błędów pisarskich, rachunkowych oraz innych oczywistych omyłek w wydanych decyzjach, nawet po upływie obowiązywania umowy lecz nie dłużej niż do dnia 30 września 2027r., f) opracowywanie projektów zmian decyzji,g) skanowanie map o formacie większym niż A3 oraz wydruk wersji papierowej projektu decyzji wraz z załącznikami. 4) Zamawiający wymaga, aby projekty decyzji przekazywane były w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie PDF oraz tekstu edytowalnego w programie WORD. Realizacja zleceń następować będzie na podstawie przekazywanych przez pracownika merytorycznego kompletnych wniosków inwestorów określających zakres prac. W przypadku braku wniosków inwestorów Wykonawca będzie stawiał się w siedzibie Zamawiającego raz na dwa tygodnie w celu omówienia bieżących spraw i problemów powstałych na etapie prowadzonych postępowań. 5) Przewidywana wielkość zamówienia:- około 528 projektów decyzji o ustalenie warunków zabudowy, - około 36 projektów zmian decyzji o warunkach zabudowy; - około 25 projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.Zamawiający zastrzega, że podana planowana liczba projektów decyzji stanowi wartość orientacyjną oszacowaną na podstawie liczby wniosków złożonych w latach 2023 – 2025. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia w przypadku zlecenia mniejszej liczby opracowań. Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie za faktycznie wykonany zakres prac. Wskazane wyżej ilości mogą ulec zmianie w zależności od liczby złożonych wniosków. 6) Wykonawca obowiązany jest przyjąć od Zamawiającego wniosek o wydanie lub zmianę decyzji od Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty telefonicznego lub e-mailowego powiadomienia.7) Termin na sporządzenie projektu decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz ich zmian wynosi nie więcej niż 15 dni roboczych, liczony od daty odbioru kompletnego wniosku, przy czym Zamawiający ustalił kryterium oceny „Termin przygotowania projektu decyzji”, za które przyzna punkty zgodnie z rozdziałem III ust. 5 SWZ. W przypadku postępowań uproszczonych Termin na sporządzenie projektu decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz ich zmian wynosi 5 dni roboczych od daty odbioru od Zamawiającego kompletnego wniosku.