Public tenders in Poland for Event services (CPV 79952000-2)

1. Zakres zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, aranżacja, wyposażenie, obsługa techniczna i animacyjna strefy mikołajkowej podczas wydarzenia pn. „Bielańskie Mikołajki”, które odbędzie się w dniach 5-6 grudnia 2026 r. na ternie zielonym przy stacji metra Słodowiec. W ramach zamówienia WYKONAWCA zapewni w szczególności:1) Dekoracje i materiały na Strefę Warsztatową 2) Dekoracje Domku Świętego Mikołaja3) Strefę Elfów- wraz z animacjami4) Serwis porządkowy5) Obsługę techniczną6) Bezpieczeństwo.2. Dostępność dla osób niepełnosprawnych – nie dotyczy3. Klauzule społeczne Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, które zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących Załącznik nr 2a do SWZ.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają1) Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2a do SWZ;2) Opis przedmiotu zamówienia (stanowiący Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy) – stanowiący Załącznik nr 2b do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja cyklu 6 wydarzeń plenerowych pn. „Cztery pory Wisły – szkółka morsowania Dzielnicy Wisła”.2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ wraz z załącznikami (dokumentacją projektową).

ORGANIZACJA SEMINARIUM PODSUMOWUJĄCE ZADANIE „25 LAT ODKRYWANIA ŚWIATA: INSPIRUJEMY NAUKĄ – UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI 2026”Organizacja seminarium podsumowujące zadanie „25 lat odkrywania świata: Inspirujemy nauką – Uniwersytet Zielonogórski 2026”

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja edukacyjno-kulturalnej strefy Powstania Wielkopolskiego na Placu Wolności w Poznaniu, w przestrzeni Betlejem Poznańskiego w ramach obchodów 108. rocznicy wybuchu Powstania Wielkopolskiego

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa logistyczno-gastronomiczna spotkania kulturalno-integracyjnego pracowników z okazji Dnia Pracownika Socjalnego, realizowanego w lokalizacji Zamawiającego. Zamówienie obejmuje: aranżację stołów, dostarczenie posiłków, zapewnienie profesjonalnej obsługi kelnerskiej będącej w dyspozycji podczas wydarzenia oraz sprzątanie po zakończeniu spotkania.

Część 4 – Zorganizowanie integracyjnego spotkania podsumowującego projekt dla seniorówZorganizowanie integracyjnego spotkania podsumowującego projekt dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w styczniu 2027 roku (dokładna data do ustalenia z Zamawiającym). Spotkanie będzie trwało minimum 3 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:1. miejsca spotkania na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min. 150 osób;2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki;3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia;5. zorganizowania 2 paneli informacyjno-szkoleniowych: 1) „Prezentacja działań zrealizowanych w ramach projektu” 2) „Bezpiecznie w sytuacji zagrożenia – zasady reagowania i postępowania”6. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską;7. relacja fotograficzna; 8. osobę prowadzącą spotkanie;9. oprawy technicznej i nagłośnienia; 10. przygotowania i wręczenia materiałów wspierających samodzielność i bezpieczeństwo oraz dyplomów dla każdego seniora – uczestnika spotkania; 11. transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja trzech spotkań kulturalno – oświatowych dla emerytowanych pracowników gdańskich placówek oświatowych w przedziale terminowym: 14.12.2026 r. – 18.12.2026 r. w godzinach 12:00–16:00, w obiekcie zapewnionym przez Wykonawcę.Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału IV SWZ oraz wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1B do Rozdziału V SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Wydarzenia realizowanego w trybie zdalnym ze studia we wskazanej sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego, obejmująca zapewnienie w szczególności:1) sprzętu technicznego wraz z kompleksową obsługą techniczną;2) platformy komunikacji zoom wraz z montażem, wgraniem i wyświetleniem 4 migawek w formacie dżingli;3) wirtualnej ścianki („virtual background”);4) tłumaczenia symultanicznego w kombinacjach językowych angielski-ukraiński-angielski;

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług hotelarsko-cateringowych na potrzeby realizacji operacji pn. „Forum kobiet-liderki wiejskiej przedsiębiorczości” w ramach planu operacyjnego na rok 2026 w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich KSOW+.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.

2. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji i obsługi wydarzenia odbywającego się w dniach od 27 listopada 2026 r. pod nazwą „VIII Opolskie Forum Zawodowe” Promujące Krajowy Fundusz Szkoleniowy

Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług kompleksowej obsługi widza Kina Tęcza. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 5 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Realizacja usługi gastronomicznej dla 499 osób obejmującej konsumpcję wraz z wynajęciem sali balowej. Załączniku nr 2 do SWZ

„Organizacja imprezy okolicznościowej Dzień Wolontariusza”

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji i obsługi konferencji międzynarodowej (dalej: „Konferencja”, „Wydarzenie”) pn. „Globalne Forum Synergii - Strategiczne Horyzonty AI i Gospodarki Przyszłości”, organizowanej przez Instytut Badawczy IDEAS w dniu 8.12.2026 r. w Warszawie w Gmachu Głównym Politechniki Warszawskiej, Plac Politechniki 1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).3. Zamówienie realizowane jest w ramach Przedsięwzięcia pn. „AI x Science Connect Poland” finansowanego ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie Umowy nr MNiSW/2026/DIR/1121 z dnia 07.09.2026 r.

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji jednodniowego seminarium dla 70 osób w dniu 27.11.2026 r. w Poznaniu, obejmująca zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną, organizację recepcji i zaplecza wydarzenia, zapewnienie cateringu (w tym ciągłego serwisu kawowego).

Organizacja i obsługa konferencji naukowej pt. „SZKOŁA MODELOWANIA MATEMATYCZNEGO 2026 – Matematyka w ruchu. Analiza obrazu i wideo w sporcie, medycynie sportowej i rehabilitacji” II

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji pn. „Nowoczesne rozwiązania w gospodarstwach agroturystycznych i edukacyjnych”.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.3. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, producenta, dostawcę, homologacje, oznaczenie norm, patenty lub pochodzenia materiałów, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 p.z.p, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze Branżowego Forum Edukacji Zawodowej w ramach projektu pn. „Porozumienie branżowe na rzecz kształcenia i szkolenia zawodowego. Zwiększanie udziału przedstawicieli i przedstawicielek branż w rozwoju kształcenia zawodowego i uczenia się w miejscu pracy”, współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowa obsługa wydarzenia w formule hybrydowej, organizowanego na terenie Warszawy przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego”, w ramach którego odbędzie się uroczysta Gala oraz część merytoryczna obejmująca panele i warsztaty.Poszczególne elementy usługi organizacji wydarzenia:1) wynajęcie sali konferencyjnej dla 160 uczestników wraz z zapewnieniem aranżacji, wyposażenia oraz obsługi technicznej, z możliwością zmiany aranżacji i funkcji sali stosownie do programu Konferencji;2) dodatkowe pomieszczenie dla pracowników IRJP;3) zapewnienie usługi cateringowej:a. 6 grudnia br.: serwis kawowy oraz zimne przekąski podczas Gali dla 160 osób;b. 7 grudnia br.: serwis kawowy dla 160 osób oraz obiad w formie bufetu;4) usługa transmisji online;5) zapewnienie usługi noclegowej wraz ze śniadaniem dla szacowanej ilości 110 uczestników Konferencji w terminie 6 – 8 grudnia 2026 r.;6) zapewnienie usługi druku identyfikatorów oraz agendy/programu wydarzenia;7) zapewnienie usługi artystycznej w postaci występu zespołu muzycznego podczas Gali;8) zapewnienie prowadzenia Gali oraz Konferencji przez profesjonalnego prowadzącego.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uroczystej gali konkursu Liderzy Innowacji Pomorza i Kujaw 2026 (Gala LIPiK) w hotelu Filmar w Toruniu (ul. Grudziądzka 39/43, 87-100 Toruń) w dniu 5 listopada 2026 roku. Gala jest częścią corocznej konferencji organizowanej przez Kujawsko-Pomorskie Centrum Naukowo-Technologiczne im. Prof. Jana Czochralskiego Sp. z o.o., które w 2026 roku odbywa się także w hotelu Filmar. Zamówienie swoim zakresem obejmuje zapewnienie dużej sali konferencyjnej, cateringu na uroczystą kolację dla maksymalnie 140 osób, obsługi multimedialnej, szatni wraz z obsługą, moderatora do prowadzenia gali, usługi tłumaczenia symultanicznego z wykorzystaniem tzw. tourguide’ów (bez kabiny) dla maksymalnie 20 osób, usługi parkingowej dla grupy dla organizatora (20 samochodów osobowych), oprawy muzycznej w trakcie gali (19.00-22.00), zamykanego pomieszczenia organizacyjnego.2. Zamawiający na realizację przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć kwotę w wysokości maksymalnie 65 000,00 PLN netto (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100 netto).3. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2018 poz. 108 ze zm.) osoby wykonujące obsługę kelnerską. Powyższe nie dotyczy sytuacji samodzielnego (osobistego) wykonywania danych czynności przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną.4. Na każde żądanie Zamawiającego, zarówno przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę/podwykonawcę osoby wykonujące wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia, przedstawi pisemne oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, ze wskazaniem jakie czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy/podwykonawcy. Nie przedłożenie oświadczenia będzie traktowane jako niewykazanie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia dla gminnych klimatyków polegająca na wynajmie sali na szkolenie, zapewnieniu obsługi organizacyjno - technicznej oraz zapewnieniu usługi cateringowej.2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów pt.: „Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów w 2026 r. w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027”. 2. Warsztaty będą miały charakter zamknięty, będą prowadzone w języku polskim, w formie stacjonarnej.3. Miejsce warsztatów: Bydgoszcz.4. Termin realizacji warsztatów: 23–25 listopada 2026 r.5. Planowana maksymalna liczba uczestników obecnych w jednym dniu warsztatów wynosi 60 osób. 6. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące zadania:1) zapewnienie noclegów dla uczestników warsztatów;2) zapewnienie sali konferencyjnej dla uczestników warsztatów;3) zapewnienie usług gastronomicznych;4) zapewnienie wydarzeń kulturalnych;5) zapewnienie transportu.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia muzycznego w dniu 11 listopada 2026 roku na Stadionie Śląskim w Chorzowie w ramach imprezy z okazji Narodowego Święta Niepodległości. W zakres Przedmiotu zamówienia wchodzi:a) kompleksowa organizacja zaplecza technicznego Koncertu (scena, nagłośnienie,oświetlenie, multimedia, garderoby, catering dla artystów i ekip technicznych), w tymrealizacja riderów technicznych i socjalnych artystów i prowadzącego,b) kompleksowa organizacja Koncertu, w tym uzgodnienie i koordynacja, montaży, demontaży,prób i występów artystów w porozumieniu z Zamawiającym,c) zapewnienie nagłośnienia wraz z obsługą części oficjalnej Imprezy, w tym 6 mikrofonówbezprzewodowych ze statywami dla prowadzącego, przemawiających gości oraz solistówZespołu Pieśni i Tańca Śląsk śpiewających hymn,d) kompleksowa organizacja stref z atrakcjami dla uczestników Imprezy.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja spotkania mikołajkowego dla rodzin adopcyjnych oraz zawodowych rodzin zastępczych w dniu 6 grudnia 2026 r.2. Liczba uczestników: 380 osób, w tym liczba dzieci – 230 osób, liczba dorosłych – 150 osób.3. Miejsce spotkania: obiekt hotelowy posiadający kategorię min. 4 gwiazdek nadaną zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 ze zm.) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r., poz. 2166), dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wymagany jest wpis do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich (CWOH), zlokalizowany w odległości nie większej niż 15 km w linii prostej od dworca PKP Kielce.4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia jako usługę kompleksową, obejmującą w szczególności: wynajem i przygotowanie sali, catering, program animacyjny i artystyczny, koordynatora, obsługę techniczną oraz personel niezbędny do prawidłowej realizacji wydarzenia.5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC Wydarzenia lub aktywnej polisy organizatora wydarzeń w związku z prowadzoną działalnością oraz do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem min. 2 dni przed wydarzeniem.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa kompleksowej organizacji i obsługi krajowych wizyt studyjnychoraz szkoleń związanych z problematyką ujmowania dziedzictwa kulturowego w rewitalizacjiadresowana do służb konserwatorskich w ramach projektu dotacyjnego pn. „Centra Kompetencji ds.rewitalizacji w Narodowym Instytucie Dziedzictwa” (działanie 3, poddziałania 3.1 i 3.3) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu RozwojuRegionalnego w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 orazbudżetu państwa (dalej: Projekt). Szczegółowy zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały wprojektowanych postanowieniach umowy, określonych w Załączniku nr 2 do SWZ oraz w opisieprzedmiotu zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji i obsługi spotkania podsumowującego wdrażanie Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w hotelu położonym poza granicami Warszawy (do 150 km od siedziby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej) w formule stacjonarnej), zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja szkolenia pn. "Innowacyjne rozwiązania drogą do rozwoju rolnictwa - spotkanie grup operacyjnych EPI" w ramach Planu operacyjnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich+ na rok 2026.

Organizacja i obsługa konferencji naukowej pt. „SZKOŁA MODELOWANIA MATEMATYCZNEGO 2026 – Matematyka w ruchu. Analiza obrazu i wideo w sporcie, medycynie sportowej i rehabilitacji”

Organizacja i obsługa 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych z podmiotami kolejowymi oraz organizacjami reprezentującymi lub zrzeszającymi osoby z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja posiedzenia członków Rady ds. Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego w 2026 r. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.3. Wykonawca zobowiązany będzie do wynajmu sali konferencyjnej na jedno posiedzenie Rady ds. Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego wraz z przygotowaniem i zaserwowaniem usługi cateringowej w postaci ciągłego serwisu kawowego oraz obiadu w formie bufetu dla 55 osób.4. Miejsce wykonania usługi: na terenie miasta Kielce w obiekcie użyteczności publicznej/hotelu w odległości nie większej niż 3 kilometry – licząc w linii prostej od siedziby Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce) zgodnie z wymogami Zamawiającego wskazanymi w SOPZ. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje sali konferencyjnej w terminie najpóźniej na 14 dni przed wskazaną przez Zamawiającego datą posiedzenia Rady. Miejsce spotkania musi uzyskać akceptację Zamawiającego.