1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia pn. „Sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w 2027 roku”, realizowanego w ramach projektu pn. „Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim”. 2. Cel wydarzenia: sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego poprzez stworzenie im możliwości integracji, zaprezentowania swojej działalności oraz nawiązania współpracy i poszukania partnerów do realizacji wspólnych inicjatyw. 3. W ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.: a) wynajem sali konferencyjnej lub koncertowej lub wystawowej lub teatralnej lub innej sali wielofunkcyjnej wraz z wyposażeniem, b) aranżacja oraz wykonanie scenografii sceny i pomieszczeń dla potrzeb Wydarzenia,c) rozstawienie i oznaczenie stolików (stoisk wystawienniczych) podmiotów ekonomii społecznej,d) zapewnienie cateringu dla uczestników Wydarzenia e) zapewnienie nagród rzeczowych dla uczestników konkursu,f) zapewnienie oprawy uatrakcyjniającej Wydarzenie,g) zapewnienie tłumaczenia Wydarzenia na polski język migowy h) zapewnienie podkładów muzycznych i multimediów podczas Wydarzenia oraz oznaczenie miejsca Wydarzenia,i) obsługa logistyczna i techniczna Wydarzenia,j) zapewnienie Koordynatora Wydarzenia,k) zapewnienie ubezpieczenia OC Wydarzenia lub posiadanie aktywnej polisy organizatora wydarzeń w związku z prowadzoną działalnością,l) zapewnienie opłat związanych z publicznym wykonywaniem utworów wykonywanych podczas Wydarzenia4. Liczba uczestników wydarzenia: 650 osób (przedstawiciele podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego i zaproszeni goście). 5. Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia liczby uczestników.6. Miejsce: Wydarzenie powinno być zorganizowane w Obiekcie, położonym w odległości geograficznej nie większej niż 35 km – licząc w linii prostej od siedziby Zamawiającego (al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce).7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 8. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.9. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w art. 94 ustawy:1) Oświadczenie, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ (składane wraz z ofertą).2) Wymagane dokumenty (środki dowodowe):2.1) w przypadku wykonawców będącymi zakładem pracy chronionej lub spółdzielnią socjalną – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających status wykonawcy, tj. decyzji właściwego organu lub odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS.2.2) w przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. W takich przypadkach zamawiający uzna za wystarczające takie dokumenty jak: wpis na listę przedsiębiorstw społecznych prowadzona przez właściwego ministra lub decyzja właściwego organu lub wpis do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS.2.3) W przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne; nie posiadających statusu przedsiębiorstwa społecznego; działającego w celu reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zamawiający wymaga dołączenia do oferty:a) statut lub umowa spółki non-profit lub inny dokument o tożsamych charakterze;b) wpis do KRS lub równoważnego mu rejestru;c) w przypadku braku zapisów statutowych dotyczących demokratycznego zarządzania dokument wewnętrzny regulujący zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu;d) zanonimizowana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dokumentacja kadrowa Wykonawcy (albo jego jednostki, która będzie realizowała zamówienie), potwierdzająca spełnienie warunku określonego w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczącego zatrudnienia osób marginalizowanych na poziomie niemniejszym niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie (stan na lipiec 2026 lub sierpień 2026 lub wrzesień 2026 roku): - dokumenty potwierdzające status osób marginalizowanych, o których mowa w art. 94 ust. 1 (zaświadczenia o stopniu niepełnosprawności lub zaświadczenia o rejestracji w powiatowym urzędzie pracy lub inne o równoważnej wartości dowodowej);- umowy o pracę;- umowy o pracę nakładczą;- umowy cywilnoprawne z osobami nieprowadzącymi jednoosobowej działalności gospodarczej;- umowy cywilnoprawne z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą; niebędącymi pracodawcami; świadczącymi na rzecz wykonawcy usługi przez nieprzerwany okres co najmniej 3 miesięcy;- dokumentacja dotycząca ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, potwierdzająca liczbę zatrudnionego personelu;- listy płac;- listy wypłat umów cywilnoprawnych lub rachunki do każdej umowy. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1) – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ, oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2) składa każdy z wykonawców (składane wraz z ofertą).4) Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów (środków dowodowych) potwierdzających uprawnienie do ubiegania się o zamówienie zastrzeżone jeśli zamawiający już je posiada i są nadal aktualne lub jeśli stosowne informacje może samodzielnie pozyskać z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, takich jak, np. KRS.
CPV: 79952000-2 Event services
Published: 11/06/2026 07:20 AM · 4 days ago
Deadline: 11/18/2026 10:00 AM · in 9 days