Outsourcing usług archiwistycznych

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentacji niearchiwalnej kat B5, B10, BE5 i BE10 będącej w posiadaniu Zamawiającego, w liczbie nie większej niż 1900 kartonów, co odpowiada ok 760 mb dokumentów lub ok 15 200 jednostek aktowych, i nie mniejszej niż 1600 kartonów1, co odpowiada ok 640 mb dokumentacji lub ok 12 800 jednostek aktowych2.Przez karton rozumie się pudełko tekturowe, dostarczone przez Zamawiającego o wymiarach 300 mm x 400 mm x 330 mm. 2 Przez jednostkę archiwalną uważa się teczkę aktową lub segregator zawierającą akta sprawy. Zakres prac obejmuje w szczególności odbiór dokumentacji i jej zabezpieczenie, kwalifikowanie dokumentacji, jej uporządkowanie, sporządzenie ewidencji w systemie informatycznym Zamawiającego, zwanym dalej Systemem informatycznym, prawidłowe opisanie jednostek archiwalnych oraz transport do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 8 do SWZ.