Public tenders from e-Zamówienia / BZP (ezamowienia.gov.pl) for Archiving services (CPV 79995100-6)

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego oraz przygotowania dokumentacji niearchiwalnej do brakowania akt Sądu Rejonowego w Zgierzu.2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień kodami CPV: 79995100-6 usługi archiwizacyjne3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do SWZ.

Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja 94 ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi uporządkowania dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B), będącej własnością Zamawiającego, polegającej na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu ww. dokumentów w celu przekazania ich do dalszego przechowywania.2. Usługi, o których mowa w pkt. 1, dotyczą dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B), będącej własnością Zamawiającego, znajdującej się w trzech lokalizacjach Zamawiającego na terenie miasta Kalisz.3. Wykonawca zobowiązany jest dysponować magazynem przeznaczonym do przechowywania dokumentacji, zlokalizowanym w odległości maksimum 10 km od siedziby Sądu Rejonowego w Kaliszu.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ i jest on wiążący dla Wykonawcy.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentacji medycznej i kadrowej Szpitala Klinicznego im. ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie.1. Przejęcie do przechowywania dokumentacji zdeponowanej w archiwum obecnego Wykonawcy.2. Przechowywanie dokumentacji.3. Obsługa przechowywanej dokumentacji.4. Brakowanie i niszczenie dokumentacji zdeponowanej u Wykonawcy wykonywane zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz. U. z 2024, po. 581).5. Odbiór i niszczenie akt - Dokumentacja niearchiwalna.Wykonawca w celu zapewnienia Zamawiającemu ciągłość dostępu do dokumentacji jest zobowiązany do przejęcia dokumentacji przechowywanej w dotychczasowej lokalizacji z magazynu zewnętrznego innego Wykonawcy w terminie 60 dni roboczych dni od daty podpisania umowy.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług archiwizacji w zakresie kompleksowego porządkowania i zewidencjonowania dokumentacji celem przekazania do archiwum zakładowego wraz z przygotowaniem spisów zdawczoodbiorczych akt.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi archiwizacji dokumentacji medycznej świadczone na rzecz Zamawiającego w zakresie i ilościach wyszczególnionych w Załączniku nr 2

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu do przekazania do archiwum zakładowego UKNF materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) o łącznej objętości nie mniejszej niż 75 metrów bieżących (mb) i nie większej niż 110 metrów bieżących (mb) oraz informatycznych nośników danych zawierających materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną w ilości nie mniejszej niż 100 szt. i nie większej niż 125 szt. znajdujących się w komórkach organizacyjnych Zamawiającego.:1) do 20 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako materiały archiwalne Departamentu Bankowości Komercyjnej;2) do 10 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako dokumentacja niearchiwalna Departamentu Bankowości Komercyjnej;3) do 6 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako materiały archiwalne Departamentu Licencji Ubezpieczeniowych4) do 11 mb zakwalifikowanej jako dokumentacja niearchiwalna Departamentu Licencji Ubezpieczeniowych5) do. 30 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako dokumentacja niearchiwalna byłego Departamentu Praktyk Rynkowych, 6) do 30 mb dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym UKNF, którą zgodnie z zaleceniem Archiwum Akt Nowych należy przekwalifikować na materiały archiwalne,7) do 40 szt. informatycznych nośników danych zawierających materiały archiwalne Departamentu Bankowości Komercyjnej, 8) do 80 szt. informatycznych nośników danych zawierających dokumentację niearchiwalną Departamentu Bankowości Komercyjnej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ (Projekcie umowy wraz z załącznikami).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi archiwizowania i przechowywania dokumentacji medycznej i aktowej dla potrzeb Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. dr. Wł. Biegańskiego w Łodzi1. Przechowywanie dokumentacji medycznej i aktowej (w kartonach) - 87002. Wyszukanie dokumentacji (teczka/karton) - 803. Przekazanie dokumentacji z zeskanowaniem - średnio 40 stron - 154. Dostarczanie dokumentacji papierowej do 30 kg planowe - 55. Dostarczenie dokumentacji papierowej do 30 kg na zgłoszenie nieplanowane cito - 16. Brakowanie (kartony) - 3007. Niszczenie (kartony) - 300

Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Rejonowego w Lwówku Śląskim w budynkach przy ul. Jaśkiewicza nr 12, Wojska Polskiego 7; 59-600 Lwówek Śląski oraz w pomieszczeniu najmowanym na potrzeby archiwum zakładowego przy ul. Jaśkiewicza 17 A w Lwówku Śląskim oraz dla Sądu Rejonowego w Lubaniu w budynkach przy ul. Plac 3 Maja nr 12 oraz ul. Armii Krajowej 31; 59-800 Lubań.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze w budynkach przy ul. Mickiewicza 21, ul. Bankowej 18 oraz w pomieszczeniu najmowanym na potrzeby archiwum zakładowego przy ul. Jana Sobieskiego 47 w Jeleniej Górze przez okres 12 miesięcy. Przewidywanym terminem rozpoczęcia świadczenia usług jest 1 luty 2026 r.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi uporządkowania i archiwizacji dokumentacji w BCP-Olszówka (akta kategorii B) oraz trwałego zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po wcześniejszym jej wydzieleniu wraz z przygotowaniem i złożeniem wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentów do właściwego miejscowo archiwum państwowego.Usługa archiwizacji realizowana będzie w siedzibie Zamawiającego.Przedmiot zamówienia obejmuje min.:- kwalifikację i klasyfikację dokumentów,- uporządkowanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,- przygotowanie spisu zdawczo - odbiorczego w wersji edytowalnej, nieedytowalnej oraz papierowej,- opisanie teczek i pudeł archiwizacyjnych,- przygotowanie wniosków do Archiwum Państwowego,- zniszczenie dokumentacji po uzyskaniu wymaganej zgody Archiwum Państwowego,- wydanie certyfikatu oraz protokołu zniszczenia dokumentów.Ilości dokumentów do opracowania podane w formularzu ofertowym są jedynie szacunkowe, a ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości opracowanych akt.Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności przy procesie niszczenia dokumentacji upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.Dokumentacja przeznaczona do niszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe, jak spinacze, zszywki, zawieszki metalowe skoroszytów, dokumenty w standardowych segregatorach i materiały zbroszurowane, a także nośniki magnetyczne, płyty CD i DVD dyski i inne.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi uporządkowania i archiwizacji dokumentacji w BCP-Olszówka (akta kategorii B) oraz trwałego zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po wcześniejszym jej wydzieleniu wraz z przygotowaniem i złożeniem wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentów do właściwego miejscowo archiwum państwowego.Usługa archiwizacji realizowana będzie w siedzibie Zamawiającego.Przedmiot zamówienia obejmuje min.:- kwalifikację i klasyfikację dokumentów,- uporządkowanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,- przygotowanie spisu zdawczo - odbiorczego w wersji edytowalnej, nieedytowalnej oraz papierowej,- opisanie teczek i pudeł archiwizacyjnych,- przygotowanie wniosków do Archiwum Państwowego,- zniszczenie dokumentacji po uzyskaniu wymaganej zgody Archiwum Państwowego,- wydanie certyfikatu oraz protokołu zniszczenia dokumentów.Ilości dokumentów do opracowania podane w formularzu ofertowym są jedynie szacunkowe, a ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości opracowanych akt.Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności przy procesie niszczenia dokumentacji upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.Dokumentacja przeznaczona do niszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe, jak spinacze, zszywki, zawieszki metalowe skoroszytów, dokumenty w standardowych segregatorach i materiały zbroszurowane, a także nośniki magnetyczne, płyty CD i DVD dyski i inne.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Cyfryzacja materiałów źródłowych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego: rejestrów gruntowych i skorowidzów oraz aktów własności ziemi i akt uwłaszczeniowych – gminy Baranów Sandomierski, aktów własności ziemi i akt uwłaszczeniowych – gminy Grębów oraz utworzenie bazy danych zeskanowanych dokumentów”, w podziale na etapy prac.2. Zamówienie obejmuje w szczególności:a) Etap I - obejmować będzie prace wyszczególnione w rozdziale I punkt 3 litera a i b skanowanie i archiwizacja rejestrów gruntowych i skorowidzów jednostek rejestrowych (liczba jednostek rejestrowych 11615) gmina Baranów Sandomierski, skanowanie i archiwizacja aktów własności ziemi i akt uwłaszczeniowych (liczba AWZ 6696) gmina Baranów Sandomierski (załącznik nr 8 do SWZ),b) Etap II - obejmować będzie prace wyszczególnione w rozdziale I punkt 3 litera c skanowanie i archiwizacja aktów własności ziemi i akt uwłaszczeniowych (liczba AWZ 8150) gmina Grębów (załącznik nr 8 do SWZ),c) Etap III - obejmować będzie zasilenie istniejącej bazy danych o dane z dokumentacji uwłaszczeniowej i rejestrów gruntów.

a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze Archiwum Zakładowego wraz z archiwizacją dokumentacji dla Zarządu Dróg Miasta Krakowa.b) Zamawiający opisał Przedmiot zamówienia za pomocą następujących dokumentów:• PPU, tj. załącznik nr 2 do SWZ,• Zakresu rzeczowego, tj. załącznik nr 8 do SWZ.c) Wspólny słownik zamówień CPV:79995100-6 (Usługi archiwizacyjne)d) Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących wskazane niżej czynności w zakresie realizacji zamówienia:Pracowników bezpośrednio wykonujących prace związane z obsługą dokumentacji archiwalnej m.in. przyjmowanie, porządkowanie, brakowanie.Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego realizowania zamówienia przezosoby prowadzące działalność gospodarczą lub wspólników spółki prawahandlowego.e) Zamawiający przed podpisaniem umowy jak i w trakcie jej realizacji ma prawodo kontroli spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagania wskazanego w części 1 pkt 1 lit. f) SWZ, zgodnie z zapisami Projektowanych Postanowień Umowy.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów będących w posiadaniu ZZOZ w Wadowicach.

Przedmiotem zamówienia jest „Obsługa archiwum zakładowego dla GDDKiA Oddział w Katowicach". Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) obsługę archiwum zakładowego (mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie)b) sukcesywną archiwizacja materiałów archiwalnych kat. „A” c) weryfikację dokumentacji znajdującej się w Rejonach Częstochowa, Zabrze, Lubliniec, Pszczyna, Wysoki Brzeg, Zawiercie d) uporządkowanie dokumentacji technicznej zlokalizowanej na OUA Świerklany ul. Żorska 52, wraz z przewiezieniem do AZ do Jaworzna na ul. Drogowców 6. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie III SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi archiwizacji i przechowywania dokumentów wraz z udostępnianiem dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo- Leczniczego Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SWZ, zasady realizacji umowy określa Załącznik nr 9 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Szacowana ilość dokumentacji Zamawiającego określona została w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przechowywania dokumentacji zapisanej na różnych rodzajach nośników oraz jej obsługa.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają Istotne Postanowienia Umowy, zwane dalej „IPU”, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.

Przedmiot 3 – usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A) wytworzonych przez kombinaty państwowychgospodarstw rolnych (kpgr) z terenu b. województwa jeleniogórskiego w ilości 20 mb

4. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi archiwizacji i przechowywania dokumentów wraz z udostępnianiem dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo- Leczniczego Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług archiwizacji w zakresie kompleksowego porządkowania i zewidencjonowania dokumentacji celem przekazania do archiwum zakładowego wraz z przygotowaniem spisów zdawczo-odbiorczych akt.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Przedmiot 3 – usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A) wytworzonych przez kombinaty państwowychgospodarstw rolnych (kpgr) z terenu b. województwa jeleniogórskiego w ilości 20 mb

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi uporządkowania i archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii BE) polegającej na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu ww. dokumentów w celu przekazania ich do właściwego archiwum zakładowego.

Kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów dla Powiatowego Szpitala Specjalistycznego w Stalowej Woli w okresie 48 miesięcy od daty podpisania umowy.zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia ( Załącznik nr 1 do SWZ) Formularzem Ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) projektem Umowy – (Załącznik nr 11 do SWZ ) oraz wymaganiami zawartymi w SWZ.

Przedmiot 3 – usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A) wytworzonych przez kombinaty państwowych gospodarstw rolnych (kpgr) z terenu b. województwa jeleniogórskiego w ilości 20 mb