Zakup przykrycia toru żużlowego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu przykrycia toru żużlowego na Stadionie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim przy ulicy Piłsudskiego 64.2. System pokrycia toru ma zabezpieczać tor przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, głównie opadami deszczu.3. System powinien składać się z zestawu plandek, wielkością dostosowanych do wymiarów toru.4. Wymiary toru żużlowego są następujące:1) długość toru żużlowego na stadionie wynosi 372 m, 2) szerokość toru żużlowego na prostych to 14 m, 3) szerokość toru żużlowego na łukach – 16 m.Uwaga: Podane wymiary toru są orientacyjne, wymiary muszą być dostosowane do wymiarów i geometrii toru. W związku z tym przed wykonaniem i dostarczeniem systemu wykonawca jest zobowiązany do dokonania wymaganych pomiarów toru i band okalających tor celem odpowiedniego dostosowania systemu przykrycia toru oraz doboru odpowiedniej wielkości plandek i ich mocowania.Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia elementów wyposażenia z zamawiającym.5. Pokrycie toru powinno być fabrycznie nowe, wyprodukowane najpóźniej w roku 2024, wolne od wad i nie noszące znamion użytkowania.6. Plandeki (maty) muszą spełniać następujące wymagania:1) materiał tkany, tkanina powlekana PCV– polichlorkiem winylu, wodoodporny, nieprzepuszczalny dla wody i powietrza,2) gramatura – min. 200 g/m kw.,3) rodzaj surowca: 100% elastyczny polichlorek winylu;4) kolor – niebieski lub granatowy,5) system pokrycia toru żużlowego powinien być podzielony na ponumerowane elementy o długości równej szerokości toru oraz wysokości bandy zewnętrznej z dodatkowym zapasem służącym mocowaniu po zewnętrznej stronie bandy;6) połączenia poszczególnych elementów za pomocą wszytych wzmocnionych podwójnych połączeń typu „rzep”, pomiędzy połączeniami powinien znajdować się wszyty wałek z tworzywa sztucznego zapobiegający przelewaniu się wody pomiędzy elementami.7. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa odpowiedniej ilości toreb do przechowywania / transportu elementów oraz obciążników przeciwwiatrowych.8. Wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania. Dostarczone elementy muszą spełniać standardy jakościowe i estetyczne.9. Przy dostawie wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim oraz gwarancje.10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia w miejsce dostawy (63-400 Ostrów Wielkopolski, ul. Piłsudskiego – Stadion Miejski), dokonać rozładunku, wniesienia, sprawdzenia kompletności oraz tam, gdzie jest to wymagane, dokonać jego montażu po uzgodnieniu z zamawiającym.11. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi szkolenie 4 pracowników zamawiającego w zakresie niezbędnym do prawidłowej eksploatacji i obsługi systemu przykrycia toru. Szkolenia zostaną przeprowadzone w terminie uzgodnionym z zamawiającym, jednak nie później niż 10 dni po odbiorze przedmiotu zamówienia.12. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania elementów wyposażenia z zamawiającym.13. Wykonawca jest zobowiązany do skoordynowania dostawy wyposażenia z zamawiającym.14. System pokrycia toru żużlowego musi spełniać warunki i wytyczne Polskiego Związku Motorowego, w tym posiadać certyfikat Polskiego Związku Motorowego potwierdzający możliwość jego wykorzystania na torach, na których rozgrywają się zawody PGE Ekstraligi Żużlowej.15. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej toru żużlowego.16. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów dostarczonych przez siebie.17. POZOSTAŁE WYMAGANIA I INFORMACJE.17.1. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 48 miesięcy (od dnia podpisania protokołu odbioru). Zwiększenie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu. 17.2. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Biorąc pod uwagę faktyczny zakres dostawy elementów, dzielenie zamówienia powodowałoby komplikacje na etapie wykonawczym, a w niektórych przypadkach uniemożliwiałoby rzetelne wykonanie przedmiotowego zadania. Ponadto przedmiot zamówienia może być wykonany w całości przez MŚP.