Usługi cateringu podczas wydarzeń szkoleniowych i konferencyjnych dla Sano w 2026 i 2027 roku

Część V- Usługa cateringowa podczas konferencji „Cracow Conference on Computational Medicine” w 2027 rokuRealizacja zamówienia odbędzie się w dniach 22, 23, 24 i 25.06.2027 r. w godzinach wskazanych poniżej:a) w 1 dniu wydarzenia tj. 22.06.2027 r.- godziny trwania wydarzenia od 13:00 do 15:00;b) w 2 i 3 dniu wydarzenia tj. 23 i 24.06.2027 r.- godziny trwania wydarzenia od 9:00 do 17:00;c) w 4 dniu wydarzenia tj. 25.06.2027 r.- godziny trwania wydarzenia od 9:00 do 13:00.W każdym dniu wydarzenia Wykonawca zobowiązany jest przygotować catering najpóźniej 1 godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia oraz uprzątnąć i wywieźć catering nie wcześniej niż 1 godzinę po zakończeniu wydarzenia, jednak nie później niż do godziny 19:00.Miejscem realizacji zamówienia będzie:a) w 1 dniu wydarzenia tj. 22.06.2027 r. - Centrum Energetyki AGH, ul. Czarnowiejska 36 budynek C5, 30-054 Kraków (piętro 2 lub 3, dostępna winda);b) w 2,3,4 dniu wydarzenia tj. 23, 24, 25.06.2027r. - Instytut Informatyki AGH, ul. Kawiory 21, 30-055 Kraków (parter)Wskazane powyżej godziny rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia oraz miejsce realizacji zamówienia mogą ulec zmianie. Miejscem realizacji zamówienia będzie zawsze obiekt położony na terenie Krakowa. Ostateczne godziny oraz adres miejsca realizacji zamówienia, wraz ze wskazaniem piętra, Zamawiający przekaże Wykonawcy elektronicznie nie później niż 1 miesiąc przed dniem wydarzenia. Zmiana godzin lub miejsca realizacji zamówienia nie wpływa na zakres usługi określony w niniejszej części ani na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.Catering powinien zostać przygotowany w ilości odpowiedniej dla 50 osób w 1 dniu wydarzenia, dla 150 osób w 2 i 3 dniu wydarzenia oraz 45 osób w 4 dniu wydarzenia.Catering obejmuje:a) w 1 dniu wydarzenia:• zaplecze kawowe –1 stanowisko dla łącznie 50 osób;•bufet kanapkowy- dla łącznie 50 osób;b)w 2 i 3 dniu wydarzenia:•zaplecza kawowe –2 stanowiska dla łącznie 150 osób;•bufety przekąsek- 2 stanowiska dla łącznie 150 osób;•lunch- dla łącznie 150 osób.c)w 4 dniu wydarzenia:•zaplecze kawowe –1 stanowisko dla łącznie 45 osób;•bufet kanapkowy- dla łącznie 45 osób;•lunch- dla łącznie 45 osób.Dokładny zakres cateringu został opisany w załączniku nr 1 do SWZ- tj. Opisie przedmiotu zamówienia.