Świadczenie usługi w zakresie opieki oraz przewozu uczniów do i z placówek oświatowych na terenie Gminy Mielno w roku szkolnym 2026/2027

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz uczniów do i z placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027.2. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie i odwożenie uczniów z i do wyznaczonych przystanków we wszystkie dni nauki szkolnej w okresie jednego roku szkolnego tj. od 01 września 2026r. do 25 czerwca 2027r. (zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2026/2027).3. Liczba uczniów oraz liczba niezbędnych kursów może wzrosnąć lub zmniejszyć się. Zmiana w liczbie osób objętych dowozem w graniach do 20% na każdej trasie nie spowoduje zmiany określonej przez Wykonawcę ceny jednostkowej. 4. Nie przewiduje się wzrostu ceny jednostkowej biletów miesięcznych w sytuacji zmiany organizacji ruchu związanej z przeprowadzanymi remontami dróg.5. Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa, opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu należy do opiekuna zatrudnianego przez wykonawcę.6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia przez Wykonawcę realizacji zadania innym podmiotom (podwykonawcom). 7. Szczegółowe godziny kursów przewozów uwzględniające godziny rozpoczynania i zakończenia zajęć w szkołach, wykaz imienny uczniów wsiadających i wysiadających z konkretnego przystanku/adresu, zostaną przekazane przez dyrektorów placówek oświatowych wybranemu Wykonawcy do 29 sierpnia 2026 r. 8. Przewóz odbywać się będzie we wszystkie dni nauki szkolnej (czyli w dniach kiedy w szkołach odbywają się zajęcia edukacyjne, wychowawcze, opiekuńcze lub uroczystości szkolne), zgodnie z kalendarzem roku szkolnego, z uwzględnieniem warunku, że uczniom realizującym obowiązek rocznego wychowania przedszkolnego, dojeżdżającym do przedszkoli należy zapewnić dojazd i powrót w okresie ferii zimowych i przerw świątecznych oraz w dniach wolnych od zajęć dydaktycznych w szkołach, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie organizacji roku szkolnego.9. Zamawiający dopuszcza możliwość opóźnienia dowozu uczniów z powodu wystąpienia siły wyższej tzn. w przypadku nagłego wystąpienia trudnych warunków atmosferycznych (np. śnieżyca oraz przypadków, które nie są spowodowane z winy Wykonawcy i nie dało się ich przewidzieć). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz właściwego dyrektora szkoły.10. Kurs nie może być odwołany.11. Pojazdy wykorzystywane do wykonywania niniejszej usługi muszą być odpowiednio oznakowane, wyposażone w pasy bezpieczeństwa oraz posiadać aktualne badania techniczne,12. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania płynności jazdy, tzn. w przypadku awarii pojazdu uruchomienie natychmiast pojazdu zastępczego,13. Wykonawca będzie zobowiązany do dbałości o czystość oraz o właściwy stan techniczny pojazdów zapewniający odpowiedni komfort jazdy, w tym ogrzewanie14. Kody CPV: 60112000-6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego. Przewóz uczniów do i z placówek oświatowych na terenie Gminy Mielno będzie odbywał się na dwóch trasach opisanych poniżej. 1. Składający ofertę musi złożyć jedną ofertę na obie trasy.2. Wymagane jest takie zsynchronizowanie godzin powrotów trasy nr 1 i trasy nr 2, aby uniknąć podwójnych przejazdów autobusów do tych samych miejscowości w zbliżonym czasie tj. umożliwienie zmiana przez dzieci w bezpieczny sposób, w bezpiecznym, przeznaczonym do tego miejscu, uzgodnionym z Zamawiającym, autobusu obsługującego trasę nr 1 na autobus obsługujący trasę nr 2 do miejscowości Chłopy i Gąski, Sarbinowo, w ramach biletu zakupionego na trasę nr 1, 3. Przewóz uczniów na podstawie ryczałtowej stawki brutto za 1 ucznia w rozliczeniu miesięcznym (bilet miesięczny) dla uczniów, uczęszczających do szkół/przedszkola, z uwzględnieniem wyznaczonych przystanków na poszczególnych trasach.4. Przewidywaną liczbę niezbędnych kursów do i ze szkół/przedszkola podano w oparciu o doświadczenia z roku szkolnego 2025/2026.5. Do ceny zryczałtowanej stawki brutto za przewóz 1 ucznia miesięcznie (bilet miesięczny) należy doliczyć koszt zatrudnienia przez wykonawcę opiekuna w każdym pojeździe w celu sprawowania opieki w czasie przewozu oraz opłatę za korzystanie z przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Mielno.6. Uczniowie zabierani będą z wyznaczonych przez dyrektorów szkół przystanków z tras, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia i dowożeni do szkół/przedszkola na określoną godzinę i z powrotem.7. Wykaz przystanków/ miejsc dowożonych uczniów określono w uchwale Rady Miejskiej Mielna w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Gminy Mielno, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Mielno oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków, dostępnej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w MielnieTrasa nr 1 Miejscowości: Niegoszcz – Mielenko- Mielno Osiedle Unieście - Mielno Osiedle Centrum1. Miejsce dowozu uczniów: Szkoła Podstawowa im. Leonida Teligi w Mielnie ul. Lechitów 19, Przedszkole w Mielnie ul. Szkolna 1, w ramach świadczenia usługi regularnego przewozu osób na liniach komunikacyjnych obejmujących miejscowości, z których dojeżdżają uczniowie. 2. Liczba uczniów dowożonych i odwożonych do Przedszkola w Mielnie i Szkoły Podstawowej im. Leonida Teligi w Mielnie, z tym, że dzieci z miejscowości Gąski, Sarbinowo, Chłopy będą dowożone tylko w jedną stronę – powrotną do miejscowości Sarbinowo. Miejscowość trasy nr 1 Liczba uczniów w roku szkolnym 2026/2027Gąski 2Sarbinowo 0Chłopy 0Niegoszcz 13Mielenko 19Mielno-Unieście 35RAZEM: 693. Przewidywana liczba kursów (max. 15 kursów/ tydzień): 1 przyjazd przez 5 dni w tygodniu, 2 odjazdy przez 5 dni w tygodniu.4. Przewidywane godziny dowozu - zajęcia w Szkole Podstawowej im. Leonida Teligi w Mielnie/ Przedszkolu w Mielnie rozpoczynają się o godz. 800, na które dzieci/ uczniów należy dowieźć tak, aby na rozpoczęcie zajęć nie oczekiwały dłużej niż 15 minut.5. Przewidywane godziny odwozu uczniów ze Szkoły Podstawowej im. Leonida Teligi w Mielnie/ Przedszkola w Mielnie: godz. ok. 1240 - 5 dni w tygodniu,  godz. ok. 1435 - 4 dni w tygodniu- kurs do Sarbinowa (Zespół Szkolno-Przedszkolny w Sarbinowie ul. Nadmorska 27A), godz. ok 1525 - 1 dzień w tygodniu- kurs do Sarbinowa (Zespół Szkolno-Przedszkolny w Sarbinowie ul. Nadmorska 27A)6. Wymagane, aby opiekun codziennie zaprowadzał uczniów realizujące obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego z miejsca zatrzymania autobusu pod halą sportową (ul. Lechitów 19) do przedszkola oraz odbierał je po zajęciach z przedszkola i zaprowadzał do autobusu.7. Wykonawca na etapie składania oferty nie ma potrzeby posiadania środka transportu dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jednak Zamawiający nie wyklucza takiego zapotrzebowania w trakcie obowiązywania umowy, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany posiadać w swoim taborze środek transportu dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wystąpienie takiej potrzeby nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia.Trasa nr 2 Miejscowości: Gąski- Paprotno-Pękalin- Chłopy- Sarbinowo1. Miejsce dowozu uczniów: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Sarbinowie ul. Nadmorska 27a, w ramach świadczenia usługi regularnego przewozu osób na liniach komunikacyjnych obejmujących miejscowości, z których dojeżdżają uczniowie. 2. Liczba uczniów dowożonych do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Sarbinowie:Miejscowość trasy nr 2 Liczba uczniów w roku szkolnym 2026/2027Gąski 30Paprotno 3Pękalin 2Sarbinowo 14Chłopy 16RAZEM: 65Dodatkowo w ramach przewozów na trasie nr 2 zabierane będą uczniowie dowiezione autobusem obsługującym trasę nr 1 ze Szkoły Podstawowej im. Leonida Teligi w Mielnie i dowiezione do miejscowości spoza obwodu szkoły.3. Przewidywana liczba kursów (max. 15 kursów/ tydzień): 1 przyjazd przez 5 dni w tygodniu, 2 odjazdy przez 5 dni w tygodniu.4. Przewidywane godziny dowozu uczniów- zajęcia w Szkole Podstawowej w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Sarbinowie rozpoczynają się o godz. 815, na które uczniów należy dowieźć tak, aby na rozpoczęcie zajęć nie oczekiwały dłużej jak 15 minut. 5. Przewidywane godziny odwozu uczniów z Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Sarbinowie: godz. ok. 1305 - 5 dni w tygodniu,  godz. ok. 1450 - 3 dni w tygodniu, godz. ok. 1540 – 2 dni w tygodniu.6. Wymagane jest, aby środek transportu przeznaczony do dowozu był dostosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym na wózkach inwalidzkich