Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych

Część VI: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na:a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.