Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rok 2026 i 2027

1. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe polegające na:a. przesyłaniu i dostarczaniu przesyłek pocztowych nierejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym i zagranicznym, priorytetowych i ekonomicznych w formatach: S, M, L;b. przesyłanie i doręczanie przesyłek pocztowych za potwierdzeniem odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym, priorytetowych i ekonomicznych w formatach: S, M, L;c. zwrot przesyłek pocztowych Zamawiającemu po wyczerpaniu możliwości ich dostarczenia adresatom.d. odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach ustalonych z wybranym Wykonawcą oraz doręczenie przesyłek do siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku do godziny ustalonej z wybranym Wykonawcą.2. Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu przesyłek listowych, paczek pocztowych, w tym również przesyłek rejestrowanych (zwanych dalej „przesyłkami”), w obrocie krajowym i zagranicznym, przemieszczaniu i doręczaniu ich adresatom, dokonywaniu ewentualnych zwrotów przesyłek niedoręczonych, prowadzeniu postępowania reklamacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe.3. Podane przez Zamawiającego ilości wysyłanej korespondencji są ilościami szacunkowymi. Faktyczna liczba zrealizowanych usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego, a określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości nie może (w razie mniejszych potrzeb) być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający informuje, iż umowa zostanie zrealizowana minimum w 30% w odniesieniu do ilości określonych w Załączniku 1.1 – formularz cenowy do SWZ, który jest składany wraz z ofertą. Formularz cenowy stanowi treść składanej oferty i nie podlega uzupełnieniu.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki: list zwykły nierejestrowany – przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii; list zwykły nierejestrowany priorytetowy – przesyłka nierejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii; list zagraniczny zwykły priorytetowy nierejestrowany – przesyłka nierejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii w strefie A; list polecony – przesyłka rejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii; list polecony priorytetowy – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii; list polecony za potwierdzeniem odbioru – przesyłka rejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru; list polecony za potwierdzeniem odbioru priorytetowy – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru; list zagraniczny polecony priorytetowy za potwierdzeniem odbioru – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w strefie A; paczka pocztowa – przesyłka pocztowa przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający: bezpośredni odbiór przesyłki od nadawcy, śledzenie przesyłki pocztowej od nadania do doręczenia, doręczenia przesyłki w gwarantowanym terminie bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki do formie pisemnej lub elektronicznej.5. Wymiary przesyłek listowych:a) Format S:- masa: do 500 g,- minimalne wymiary strony adresowej: 90 x 140 mm,- maksymalne wymiary: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm,b) Format M:- masa: do 1000 g,- minimalne wymiary strony adresowej: 90 x 140 mm,- maksymalne wymiary: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,c) Format L:- masa: do 2000 g,- minimalne wymiary strony adresowej: 90 x 140 mm,- suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie przekracza 900 mm, a największy z wymiarów nie przekracza 600 mm,- również w formacie rulonu, którego suma długości i podwójnej średnicy nie przekracza 1040 mm, przy czym długość nie przekracza 900 mm.6. Szczegóły i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 6 do SWZ i wzorze umowy - Załącznik nr 5 do SWZ