ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKACH ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W BYDGOSZCZY

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia (stała, całodobowa, codzienna) realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynkach administracyjno-biurowych Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy przy ul. Zygmunta Augusta 16 oraz ul. Juliusza Słowackiego 3 w Bydgoszczy. 2) Opis pomieszczeń budynków:a) Budynek przy ul. Zygmunta Augusta 16 jest w całości podpiwniczony posiada 6 kondygnacji naziemnych o powierzchni użytkowej 2176,64 m2. Komunikacja w budynku odbywa się za pomocą klatki schodowej i dźwigu osobowego.b) Budynek przy ul. Juliusza Słowackiego 3 jest w całości podpiwniczony, posiada 5 kondygnacji naziemnych. Powierzchnia całkowita 1477,63 m2. Komunikacja w budynku odbywa się za pomocą klatki schodowej i dźwigu osobowego.3) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi m.in. w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2025.532 ze zm).4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę pracowników posiadających predyspozycje psychiczne i fizyczne niezbędne do wykonywania zadań ochrony osób i mienia, w tym także pracowników posiadających orzeczenie o niepełnosprawności, o ile ich stan zdrowia pozwala na wykonywanie tych zadań.5) W zakres usługi całodobowej stałej ochrony osób i mienia wchodzi:a) patrolowanie obiektu wewnątrz i na zewnątrz w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń, w tym kontrola zamknięcia wszystkich drzwi i okien oraz zabezpieczenia instalacji sanitarnych, b) korzystanie z systemu monitoringu wizyjnego umożliwiającego monitorowanie w czasie rzeczywistym zdarzeń występujących w wyznaczonych obszarach budynku i na terenie stanowiącym jego bezpośrednie otoczenie,c) reagowanie na wszelkie podejrzane zachowania i naruszenie prawa (np. zakłócanie porządku) przez osoby przebywające na terenie budynku,d) pilnowanie, aby na terenie budynku nie przebywały osoby, których zachowanie w sposób widoczny nie wskazuje na uzasadniony pobyt (np. osoby pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, osoby bezdomne),e) niezwłoczne powiadamianie odpowiednich służb oraz przedstawiciela Zamawiającego o próbach włamania, kradzieży, wandalizmu oraz innych zagrożeniach dla bezpieczeństwa budynku i osób w nim przebywających, f) obsługa systemów alarmowych(w tym ppoż) zainstalowanych w budynku oraz podejmowanie natychmiastowych działań w przypadku ich uaktywnienia, (w przypadku braku możliwości podjęcia samodzielnej reakcji w sytuacji, np. pożaru, powiadomienie właściwych służb oraz Zamawiającego),g) wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy od pomieszczeń oraz prowadzenie wymaganej w tym zakresie ewidencji,h) informowanie interesantów o podmiotach, osobach i Wydziałach zlokalizowanych na terenie obiektu kompetentnych do załatwienia indywidualnej sprawy,i) obsługa oraz udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów określonych w Ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. 2024.1411 ze zm.),j) wykonywanie czynności związanych z utrzymywaniem zewnętrznych traktów komunikacyjnych w okresie zimowym, polegających na odśnieżaniu i posypywaniu piaskiem lub solą chodnika wzdłuż budynku, schodów wejściowych oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych – wyłącznie poza godzinami pracy urzędu oraz w dni ustawowo wolne,k) znajomość lokalizacji i obsługi podręcznego sprzętu gaśniczego, głównego wyłącznika prądu oraz głównego zaworu wody,l) prowadzenie „Książki służby” dokumentującej całokształt przebiegu służby oraz podjęte interwencje („Książkę służby” zapewnia Wykonawca w ramach świadczonej usługi),m) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniu portierni,n) przestrzeganie instrukcji obowiązującej u Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa, w tym przeciwpożarowego,o) kierowanie ruchem interesantów wchodzących do budynku w związku z ewentualnymi, wprowadzonymi okresowo ograniczeniami/zmianami, dbałość o przestrzeganie przyjętych w tym zakresie zasad (jak np. noszenie maseczki, utrzymywanie dystansu, oraz stosowanie dezynfekcji rąk);6) Wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia:a) nie mogą figurować w Krajowym Rejestrze Karnym, b) muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu umożliwiającym wykonywanie obowiązków, c) muszą znać swoje obowiązki wynikające z zawartej umowy i przepisów prawa oraz przestrzegać instrukcji i procedur obowiązujących u Zamawiającego, dotyczących bezpieczeństwa obiektu, ochrony przeciwpożarowej oraz zasad wykonywania czynności ochrony osób i mienia,d) muszą używać jednolitej odzieży służbowej i posiadać imienne identyfikatory,e) muszą posiadać co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu zadań związanych z ochroną budynków użyteczności publicznej,f) muszą posiadać aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków.7) Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników ochrony w zakresie przepisów bhp i ppoż. przed dopuszczeniem ich do pracy oraz przed zawarciem umowy z Zamawiającym, złożyć Zamawiającemu oświadczenie, iż osoby te posiadają wiedzę z zakresu przepisów bhp i ppoż., są niekarane oraz posiadają aktualne badania lekarskie. Każdorazowo w przypadku zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu ww. oświadczenie.8) Pracownicy Wykonawcy wykonujący codzienną bezpośrednią ochronę osób i mienia, bezwzględnie muszą być przeszkoleni z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży Zamawiającemu oświadczenie, iż osoby te posiadają wiedzę z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Każdorazowo w przypadku zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu ww. oświadczenie przed dopuszczeniem ich do pracy.9) W przypadku nieobecności pracownika ochrony w pracy lub jego przybycie do pracy w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków ochrony, Wykonawca ma obowiązek zapewnić innego pracownika ochrony, który spełnia wymagania określone w pkt. 7 i 8 lub w inny sposób należycie zabezpieczyć obiekt.10) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do świadczenia usług ochrony osób i mienia w dwóch budynkach Zamawiającego co najmniej 6 pracowników ochrony, w tym co najmniej 3 pracowników do każdego obiektu.11) Połowa pracowników Wykonawcy(co najmniej 3) wykonująca codzienną bezpośrednią ochronę osób i mienia w budynkach Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, winna być zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.12) Zamawiający nie wymaga, aby usługa bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywana była przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji.13) Wykonawca zapewni ciągłość świadczenia usługi ochrony przez pracowników ochrony, którzy są zobowiązani do przebywania w obiekcie do czasu przybycia pracownika kolejnej zmiany.14) Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności ochrony mienia i osób w budynkach Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, obowiązuje zakaz:a) wprowadzania osób trzecich do budynków i posesji Zamawiającego, b) korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego,c) przeglądania, kopiowania, fotografowania, niszczenia lub wynoszenia wszelkiego rodzaju dokumentów Zamawiającego,d) spożywania alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających na terenie budynków i posesji Zamawiającego oraz stawienia się do miejsca świadczenia usługi po ich spożyciue) wprowadzania zwierząt, f) samodzielnego dorabiania kluczy do pomieszczeń.15) Zamawiający nie przewiduje, aby oferowane świadczenie, w tym produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, obejmowało:a) produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;b) produkty ICT, których typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usługi ICT lub procesy ICT określone w tej decyzji.Zaistnienie powyższych elementów, komponentów lub rozwiązań w ofercie Wykonawcy skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.16) Po zawarciu umowy, Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę, aby w wyznaczonym dniu stawił się w miejscu realizacji zamówienia w celu zapoznania się ze stanowiskiem pracy. Protokolarne przekazanie miejsca realizacji zamówienia nastąpi 31.12.2026 r. Realizacja umowy nastąpi zgodnie z terminem określonym w SWZ w Rozdz. III ust. 4.