Sukcesywne dostawy oleju napędowego do siedziby Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdyni w roku 2026

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, bezgotówkowa dostawa oleju napędowego do zbiornika znajdującego się w siedzibie Zamawiającego tj. w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdyni, ul. Władysława IV 12/14, 81-353 Gdynia, w szacunkowej ilości: 39 000 litrów.Zamawiający gwarantuje zakup minimum 75% szacunkowej wielkości zamówienia, co stanowi: 29 250 litrów.2. Wykonawca będzie realizował dostawy zgodnie z postanowieniami zawartej umowy od dniajej podpisania do dnia 31 grudnia 2026r.3. Zamawiający dokona rozliczenia w oparciu o faktycznie zakupioną ilość paliwa, cenę jednostkową paliwa oraz rabat cenowy podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego w przypadku zakupu mniejszych ilości paliw.5. W okresie trwania umowy określona wyżej przewidywana ilość paliwa może ulec zmianie, co wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.6. Wykonawca będzie zobowiązany przepompować zamówiony olej napędowy do zbiornika podziemnego lub nadziemnego znajdującego się w siedzibie Zamawiającego.7. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami określającymi ilość lub wartość ON i termin dostawy. Zamówienia składane będą w formie pisemnej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail lub telefonicznie na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu.8. Zamawiający zobowiązuje się do składania zamówień na jednorazowe dostawy paliwa nie mniejsze niż 3 000 litrów. Złożenie zamówienia w ilości mniejszej niż 3 000 litrów wymagać będzie wyrażenia zgody Wykonawcy.9. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania dostaw paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie przejściowym tzw. paliwa przejściowe. 10. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy autocysterną. Pomiar ilości dostarczanego oleju napędowego dokonywany będzie wg elektronicznego urządzenia pomiarowego, w które wyposażona jest autocysterna, posiadającego legalizację Obwodowego Urzędu Miar, stanowiącego własność Wykonawcy.11. Każde tankowanie powinno być udokumentowane przez Wykonawcę wydaniem przedstawicielowi Zamawiającego „potwierdzenia zakupu”, zawierającego datę, rodzaj, ilość i wartość sprzedaży paliwa. 12. Przedmiot zamówienia musi spełniać minimalne wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 25 lipca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1018) oraz wymagania normy PN-EN 590:2022-08 - Paliwa do pojazdów samochodowych - Oleje napędowe - Wymagania i metody badań, „lub równoważne”.13. Oznaczenie przedmiotu zamówienia na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09134100 - 8 – Olej napędowy.14. Zamawiający dokona zapłaty Wykonawcy za faktycznie dostarczone paliwo na zasadach określonych w umowie przy zapewnieniu Wykonawcy, że fakturowana cena paliwa będzie zgodna z warunkami określonymi w umowie. Rozliczenie dokonanych zakupów odbywać się będzie przelewem bankowym płatnym w terminie nie krótszym niż 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę, przy czym za dzień zapłaty będzie uznany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.15. Z dniem wprowadzenia obowiązkowego fakturowania elektronicznego dla Wykonawcy w Krajowym Systemie e-Faktur, faktury elektroniczne będą wystawiane i przekazywane w Krajowym Systemie e-Faktur, a Wykonawca zaprzestanie przesyłania faktur emailem do Zamawiającego. Termin płatności liczony będzie od dnia nadania fakturze numeru identyfikującego w Krajowym Systemie e Faktur. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości dostarczanych paliw. W przypadku stwierdzenia nieodpowiedniej jakości paliw, koszty stosownych badań poniesie Wykonawca.17. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z Wykonawcą lub pomiędzy ich wyznaczonymi przedstawicielami.