Sukcesywna dostawa wieńców i wiązanek wykonanych z kwiatów żywych i sztucznych w okresie od 02.01.2026 do 31.12.2026 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wieńców i wiązanek wykonanych z kwiatów żywych i sztucznych w okresie od 02.01.2026 do 31.12.2026 roku . 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumencie pn. ,,Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.3. Szacowana wielkość zamówienia w okresie obowiązywania umowy -wynosi około 1640 sztuk.4. Zakres zamówienia obejmuje dostawę : 1) Stroik na trumnę lub urnę wykonany z kwiatów żywych( 6 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 315 szt.2) Stroik duży na trumnę lub urnę wykonany z kwiatów żywych(15 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 70 szt.3) Wieniec warszawski (standard) wykonany z kwiatów żywych(25 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 725 szt.4) Wieniec warszawski (duży) wykonany z kwiatów żywych(40 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 15 szt.5) Wieniec warszawski w kształcie serca wykonany z kwiatów żywych(60 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami na trójnogu drewnianym - 200 szt.6) Wieniec warszawski ( standard) wykonany z kwiatów sztucznych(25 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 10 szt.7) Wieniec warszawski (duży) wykonany z kwiatów sztucznych(40 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 10 szt.8) Wieniec okrągły wykonany z kwiatów żywych (20 szt.)na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - - 35 szt.9) Kwiaty cięte- róża - 100 szt.10) Wiązanka wykonana z kwiatów żywych (15 szt.)na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 130 szt.11) Stroik na trumnę wykonany z kwiatów sztucznych( 6 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 10 szt.12) Wieniec mały wykonany z kwiatów sztucznych(20 szt.) na sztucznym podkładzie ze sztucznymi dodatkami - 10 szt.13) Wiązanka wykonana z kwiatów sztucznych (10 szt.)na sztucznym podkładzie ze sztucznymi dodatkami - 10 szt. Razem - 1640 szt.5. Z uwagi na brak możliwości w sposób jednoznaczny określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobiemożliwość zakupu mniejszej ilości stroików, wiązanek i wieńców niż to określono w SWZ i umowie z powodu okoliczności,których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca niebędzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń za niezrealizowanie dostawy przekraczające gwarantowany przezZamawiającego zakres (poziom) zamówienia, tj. 50 % wielkości zamówienia.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami wdanej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzebZamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnegoWykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia wieńców, wiązanek i stroików innych niż wskazane w II.2 tzn. naspecjalne zamówienie klienta wg indywidualnej wyceny uzgodnionej podczas składania zamówienia.8. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:a) Dostawy wieńców, wiązanek i stroików realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, w terminach (dzień i godzina), ilościach oraz wg wzorów każdorazowo podanych przez Zamawiającego.b) Zamówienie będzie złożone telefonicznie do godz. 15:00, najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym termin dostawy.c) Dostawy będą realizowane od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem niedziel i świąt w godzinach od 7:00 do 15:00.d) Miejsce i czas dostawy: siedziba Zamawiającego o godzinie ustalonej w momencie złożenia zamówienia .e) Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.f) Jakość każdorazowej partii dostarczonych wieńców, wiązanek i stroików sprawdzać będzie pracownik Zamawiającego zmożliwością wymiany w razie interwencji klienta lub zamawiającego.g) Dostarczone towary niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwelub naprawione w ciągu max 1 godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego.h) Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca.10. Zamówienie może być realizowane w całości albo w części za pomocą podwykonawców. W takim przypadkuWykonawca określi zakres rzeczowy zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom i wskaże dane firmpodwykonawców. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie podwykonawców jak zawłasne działanie lub zaniechanie.11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na Zamówienie.12. W celu potwierdzenia, że oferowane stroiki, wiązanki i wieńce odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawcazobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie przykładowego towaru z nazwą oraz zopisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. stroik … … poz. 1).Katalog zezdjęciami jest składany łącznie z ofertą. Ocena nastąpi na podstawie formuły- spełnia- nie spełnia.13. Szczegółowo przedmiot zamówienia i sposób jego wykonania oraz obowiązki Wykonawcy określają:-Wzór umowy - Załącznik Nr 2 do SWZ,-Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 4 do SWZ14. Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej lub sprawdzeniemdokumentów dotyczących zamówienia jakie znajdują się w dyspozycji Zamawiającego.15. Wszystkie wymagania określone powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówieniana podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy PZP.16. Zamawiający nie podzielił przedmiotowego zamówienia na części ponieważ nie jest to uzasadnione ze względuspecyfikę przedmiotu zamówienia i jej jednorodny charakter. Sztuczny podział zamówienia skutkowałby nadmiernymi ikosztami wykonania zamówienia ( np. koszty transportu) , a także potrzebą koordynowania działań różnych wykonawcówrealizujących poszczególne części zamówienia. Ponadto istniałoby ryzyko niewykonania części zamówienia. Zamówieniejest o wartości nie przekraczającej progów unijnych oraz zakres zamówienia jest dostosowany do potrzeb sektora MŚP bez konieczności dalszego rozdrabniania zakresu zamówienia.