Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem w 2026 roku

Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem wizyjnym oraz monitoringiem systemu alarmowego w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Czeladzi przy ul. Rynek 22.Zakres obejmuje:1. Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem wizyjnym oraz monitoringiem systemu alarmowego w budynku Centrum Usług Społecznych przy ul. Rynek 22 w Czeladzi.1.1. Ochrona fizyczna budynku, instalacji, urządzeń, sprzętu oraz innych składników majątkuw godzinach od 7.00 do 20:00. 1.2. Ochrona osób mająca na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistejw czasie godzin urzędowania Zamawiającego, tj.: poniedziałek – piątek od godz. 7.00 do 20:00.1.3. W razie potrzeby reakcja na sygnał grupą interwencyjną. 1.4. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń Zamawiającego osobom uprawnionym. Przed wydaniem i po zdaniu kluczy do pomieszczeń sprawdzanie ich kompletności.1.5. Sprawdzanie pomieszczeń (w tym: sanitarnych, gospodarczych, piwnicznych) pod kątem ich zabezpieczenia (np. zamknięte okna, opuszczone żaluzje antywłamaniowe, wyłączone urządzenia elektryczne) przed zakończeniem ochrony fizycznej.1.6. Kontrola wszystkich pomieszczeń po godzinach urzędowania Zamawiającego.1.7. Sprawdzanie, czy osoby przebywające w pomieszczeniach Zamawiającego po godzinach pracy są do tego upoważnione. 1.8. Niewpuszczanie na teren siedziby Zamawiającego osób znajdujących się pod wpływem alkoholui innych środków odurzających.1.9. Codzienne obchody wokół budynku oraz przyległego terenu wokół budynku po rozpoczęciu oraz przed zakończeniem ochrony fizycznej budynku i pisemne raportowanie o czasie, miejscui rodzaju zdarzenia nadzwyczajnego czy zauważonej szkody .1.10. Prowadzenie książki raportów, w której winien być udokumentowany pisemnie przebieg służby (przede wszystkim raportowanie zdarzenia nadzwyczajnego) oraz wnioski i sugestie Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu usługi, a także uwagi na temat niedociągnięć stwierdzonych przez Zamawiającegow czasie służby. Książka raportów winna być przedstawiona do wglądu na każde życzenie Zamawiającego. 1.11. W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających funkcjonowaniu Ośrodka (po godzinach pracy Zamawiającego) powiadomienie osób funkcyjnych, tj. Dyrektora CUS i zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn zaistnienia zdarzenia do czasu przybycia wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).1.12. Sprawdzanie stanu wszelkich zabezpieczeń, oświetlenia zewnętrznego, instalacji wodnych, kanalizacyjno-sanitarnych, gazowych, centralnego ogrzewania, p.poż, monitoringu i innych znajdujących się w budynku. W przypadku zaistnienia usterek - niezwłoczne o nich powiadomienie Zamawiającego. 1.13. Codzienne sprawdzanie i obsługa elektronicznych zabezpieczeń alarmowych, a w przypadku zaistnienia usterek powiadamianie o nich Zamawiającego.1.14. Zabezpieczanie kluczy, zamykanie budynku i włączanie systemu alarmowego.1.15. Wyłączanie systemu alarmowego, otwieranie budynku.1.16. Ochrona fizyczna budynku, instalacji, urządzeń, sprzętu oraz innych składników majątku podczas wyborów prezydenckich, parlamentarnych (krajowych oraz do europarlamentu) i samorządowych,w godzinach prac komisji wyborczej w sytuacji, gdy lokal wyborczy będzie zlokalizowany w budynku Centrum Usług Społecznych.1.17. Monitoring wizyjny 1) System monitoringu obejmuje: budynek przy ul. Rynek 22 (kamery wewnętrzne – 9 sztuk).2) Obsługa monitoringu realizuje:a) bieżącą obserwację (nadzór) kamer systemu monitoringu, b) w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń, natychmiastowe powiadamianie grupy interwencyjnej i/lub wyspecjalizowanych służb (np. Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego). c) niezwłoczne powiadamianie wskazanego w umowie przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich zaobserwowanych zdarzeniach, awariach sprzętu i raportowanie zauważonych nieprawidłowościw sprawności kamer i innych urządzeń systemu monitoringu,1.18. Pracownik ochrony obsługujący system monitoringu zobowiązany jest: 1) Zachować w poufności przetwarzane dane osobowe oraz sposób ich zabezpieczenia,w tym podpisać zobowiązanie, w którym oświadczy, że nie będzie przekazywać, pokazywać lub w inny sposób ujawniać treści nagrań wideo z nadzoru nikomu, kto nie jest uprawniony do dostępu do nich, 2) Efektywnie współpracować z Policją w zakresie bezpieczeństwa ludzi i mienia, spokojui porządku publicznego oraz wymiany informacji w tym zakresie z obserwowanych i rejestrowanych zdarzeń w miejscach publicznych.3) Pracownicy Wykonawcy nie mają prawa do przyjmowania osób postronnych na terenie strzeżonych obiektów. 1.19. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Prowadzenia nadzoru nad prawidłową i nieprzerwaną pracą operatorów systemu oraz urządzeń monitoringu, 2) chronić system monitoringu przed dostępem i ingerencją z zewnątrz przez zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz działać zgodniez ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn.zm.)2. Monitoring sygnałów pochodzących z systemów alarmowych całodobowo obejmuje:2.1. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnałów alarmowych i technicznych, generowanych przez lokalny system alarmowy klasy "C".2.2. W przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku lub zadziałania systemu sygnalizacji włamania, podejmowanie działań interwencyjnych własnymi grupami interwencyjnymi - czas przyjazdu maksymalnie do 10 minut. W trakcie trwania zamówienia Zamawiający może bezpłatnie dwukrotnie kontrolować czas dojazdu grupy interwencyjnej do obiektu (wezwanie kontrolne)2.3. Wykonawca przekazuje informacje o powstałym zagrożeniu w nadzorowanym obiekcie na stanowisko kierowania terytorialnie odpowiedzialnej jednostki Policji, celem podjęcia interwencji oraz powiadomienia osób wskazanych przez Zamawiającego.2.4. Zabezpieczenie trwa do czasu przybycia Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za monitoring.2.5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu każdego przypadku uszkodzenia bądź jakiejkolwiek innej niesprawności łącza telefonicznego, wykrytego przez stację monitorującą, mających wpływ na monitorowanie systemu alarmowego.2.6. Wykonawca zobowiązany jest również do sporządzania i przedstawiania Zamawiającemu pisemnej notatki ze zdarzeń mających miejsce na terenie chronionego obiektu (podjazdy grup interwencyjnych, koordynowane przez Stację Monitorowania) i przesłania niezwłocznie na adrese-mail.2.7.Wyposażenie Zamawiającego w 2 sztuki pilotów/przycisków antynapadowych.