„Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Lubaczowie”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w okresie kolejnych 36 miesięcy tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Lubaczowie w następujących szacunkowych ilościach:- Tablice zwyczajne samochodowe jedno i dwurzędowe 1 kpl. x 8000; - Tablice zwyczajne samochodowe jedno i dwurzędowe (przyczepy) 1 szt. x 850;- Tablice samochodowe indywidualne jedno i dwurzędowe 1 kpl. x 45; - Tablice samochodowe zabytkowe jedno i dwurzędowe 1 kpl. x 50;- Tablice samochodowe tymczasowe jedno i dwurzędowe 1 kpl. x 50;- Tablice motocyklowe zwyczajne 1 szt. x 1300; - Tablice motocyklowe indywidualne 1 szt. x 10; - Tablice motocyklowe zabytkowe 1 szt. x 100- Tablice motocyklowe tymczasowe 1 szt. x 10;- Tablice motorowerowe zwyczajne 1 szt. x 300; - Tablice motorowerowe tymczasowe 1 szt. x 10;- Tablice samochodowe jedno i dwurzędowe (napęd elektryczny) 1 kpl. x 40;- Tablice motocyklowe (napęd elektryczny) 1 szt. x 20- Tablice motorowerowe (napęd elektryczny) 1 szt. x 25;- Tablice samochodowe jednorządowe zmniejszone 1 kpl. x 100- Tablice samochodowe zmniejszone (napęd elektryczny) 1 kpl. x 5- Tablice samochodowe zmniejszone tymczasowe 1 kpl. x 5- Tablice samochodowe jedno i dwurzędowe profesjonalne 1 kpl. x 20;- Tablice motocyklowe profesjonalne 1 szt. x 10;- Tablice motorowerowe profesjonalne 1 szt. x 10;- Wtórniki tablic 1 szt. x 350. - Tablice motorowerowe zabytkowe 1 szt. x 50;- Tablice samochodowe dodatkowe 1 szt. x 200;- Tablice samochodowe zmniejszone zabytkowe 1 kpl. x 10;- Tablice samochodowe sportowe tymczasowe 1 kpl. x 5.2. Zamawiający wymaga, aby tablice były wykonane zgodnie z obowiązującymi na dzień wykonania przepisami prawa tj. zgodnie z wymogami określonymi w;a) ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), b) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709 z późn. zm.), c) rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2025 r. poz.1677),d) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 547 z późn. zm.).3. Zamawiający wymaga od wykonawców nieodpłatnego odbioru z Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Lubaczowie oraz fizycznego zniszczenia (kasacja), w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku i przeznaczonych do złomowania.4. Zamawiający wymaga dostawy tablic do siedziby zamawiającego na koszt wykonawcy.5. Dostarczane przez Wykonawcę tablice rejestracyjne muszą posiadać aktualny certyfikat potwierdzający zgodność produktu z obowiązującymi normami technicznymi wydany przez Zakład Certyfikacji i Badań Instytutu Transportu Samochodowego lub inny równoważny dokument.6. Termin realizacji zamówienia na tablice z nowej serii (zamówienia standardowe) – do 14 dni, od dnia przekazania zamówienia7. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia, w przypadku zamówień na wtórniki tablic – do 3 dni, od dnia złożenia zamówienia,8. W wyjątkowych przypadkach, w tym w szczególności zaistnienia pilnej potrzeby niezależnej od Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo składania tzw. pilnych zamówień. Wymagany czas realizacji takich zamówień wynosi 24 godziny, od złożenia zamówienia,9. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do dostarczania tablic rejestracyjnych, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną.10. Wykonawca zobowiązany będzie nieodpłatnie dostarczyć i zainstalować Zamawiającemu aplikację komputerową (oprogramowanie) służącą automatycznemu tworzeniu, przesyłaniu drogą elektroniczną, weryfikacji i kontroli zamówień oraz tworzeniu u Zamawiającego bazy danych zamówień, której funkcjonalność winna umożliwić Zamawiającemu:- tworzenie zamówień na wszystkie rodzaje tablic, w tym wtórniki tablic rejestracyjnych,- wysyłanie zamówień w formie elektronicznej,- elektroniczną akceptację przesłanych zamówień i weryfikację terminu realizacji,- kontrolę stanu realizowanej umowy poprzez automatyczne ewidencjonowanie zamówień oraz weryfikację ich pod względem ilości i wartości zamówionych tablic rejestracyjnych,- utworzenie u Zamawiającego bazy danych zawierającej co najmniej dane dotyczące wykorzystanych numerów rejestracyjnych oraz historię zamówień,- gospodarkę numerami polegającą na automatycznej weryfikacji wykorzystanych wyróżników zabezpieczającą przed błędami w zamówieniach,- korzystanie z bazy (wewnętrznej programu) zawierającej wszystkie dostępne wyróżniki tablic określone przepisami prawa oraz aktualizację tej bazy drogą elektroniczną.Ponadto wybrany Wykonawca zobowiązany będzie nieodpłatnie przeszkolić pracowników z zakresu obsługi ww. oprogramowania. 11. Wykonawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne. W związku z przyjęciem okresu gwarancji, jako kryterium oceny ofert, Zamawiający określa go w przedziale od 12 miesięcy (termin minimalny) do 36 miesięcy (termin maksymalny) od dnia przekazania Zamawiającemu.