Dostawa paliw w formie bezgotówkowych transakcji dla Gminy Zakroczym w 2026 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej Pb95 i płynu AdBlue przy użyciu kart paliwowych na stacjach paliw Wykonawcy oraz zapewnienie zbiorczego rozliczenia zakupionych paliw w 2026 r. dla Gminy Zakroczym.2. Zamawiający posiada pojazdy osobowe, pojazdy strażackie, autobusy oraz sprzęt. Zamawiający przed podpisaniem umowy przekaże Wykonawcy wykaz kart. Zamawiający korzystać będzie z 20 kart paliwowych – 16 kart wystawionych na numery rejestracyjne i 4 kart na okaziciela. Ilość pojazdów/kart może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, wówczas Zamawiający, w przypadku zwiększenia liczby pojazdów złoży zamówienie na dodatkowe karty. 3. Zamawiający w okresie 01.11.2023 r. – 31.10.2024 r. zużył 37 440 litrów paliwa, w okresie 01.11.2024 r. – 31.10.2025 r. zużył 36 000 litrów paliwa.4. Zamawiający na podstawie danych, o których mowa w ust. 3 oraz zmian ilości pojazdów przyjmuje jako przewidywane zapotrzebowanie w 2026 r.:1) olej napędowy ON: 36 500 litrów,2) benzyna bezołowiowa Pb95: 8 000 litrów,3) płyn AdBlue: 2 000 litrów.5. Rzeczywista ilość zakupionych paliw będzie uzależniona od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna wielkość zapotrzebowania na paliwo zależy w dużej mierze od czynników nieprzewidywalnych (m.in. dotyczących liczby interwencji strażackich lub ograniczonego kursowania autokarów szkolnych w okresach ustawowego ograniczenia działania szkół), w związku z czym Zamawiający nie może określić dokładnego zapotrzebowania na paliwo.6. Szacowane zapotrzebowanie ustalono na podstawie dostaw w ciągu ubiegłych 12 miesięcy z uwzględnieniem zmian ilości i ma charakter orientacyjny, służący do porównania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionych paliw do ilości odpowiadającej rzeczywistemu zapotrzebowaniu niezależnie od szacowanej prognozy. Zamawiający przewiduje zmianę w zakresie do ± 30% względem szacunkowych ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu braku zakupu przewidywanych litrów paliwa. Zamawiający dokona płatności za faktycznie zakupione ilości. W przypadku zwiększenia ilości nabywanego przez Zamawiającego paliwa dostawy będą realizowane po cenach określonych w Umowie oraz w ofercie Wykonawcy.7. Wykonawca nieodpłatnie dostarczy karty paliwowe służące do bezgotówkowego zakupu paliw dla każdego z pojazdów Zamawiającego oraz karty dedykowane dla kanistrów/sprzętu (na okaziciela). Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda dodatkowe karty w trakcie realizacji umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość autoryzowania kart paliwowych posiadanych przez Zamawiającego.8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu komplet kart paliwowych przeznaczonych do rejestrowania transakcji Zamawiającego i kodów PIN, najpóźniej w dniu 29.12.2025 r.9. Karty zamawiane w okresie realizacji umowy będą doręczane w terminie 10 dni od dnia złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie zamówień za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej Wykonawcy.10. Zamawiający dopuszcza zakup paliw do przenośnych zbiorników zewnętrznych (kanistrów), na potrzeby urządzeń i sprzętu technicznego.11. Po każdym tankowaniu użytkownik karty otrzyma potwierdzenie realizacji transakcji w postaci kwitu WZ lub wydruku z terminala.12. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ.13. Jakość dostarczanych paliw musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1018 z późn. zm.), w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1058 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1529) a także norm PN-EN 590:2022-08 dla olejów napędowych i PN-EN 228+A1:2017-06 dla benzyn bezołowiowych.14. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną całodobową stacją paliw, prowadzącą stałą sprzedaż oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb95 i AdBlue, zlokalizowaną w odległości drogowej do 7 km od siedziby Zamawiającego.15. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2023 r. poz. 1707).16. Wykonawca zobowiązuje się do rejestrowania dla każdej transakcji co najmniej: daty i godziny zakupu, ilości i rodzaju pobranego paliwa, ceny jednostkowej brutto, numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu (nie dotyczy kanistrów).17. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu zbiorcze faktury w dwóch okresach rozliczeniowych miesięcznie, za transakcje dokonane w danym okresie rozliczeniowym. Zamawiający będzie regulował należności w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.18. Faktura będzie zawierała listę transakcji z wyszczególnieniem danych określonych w pkt 15 oraz rozliczeniem udzielonego rabatu, jeśli Wykonawca udzielił rabatu. Zamawiający dopuszcza dołączenie do faktury specyfikacji zawierającej wymagane dane.19. Zamawiający wymaga, aby każda karta była zabezpieczona kodem PIN.20. Wykonawca zapewnia sprzedaż paliw przez cały okres obowiązywania umowy, w sposób ciągły, w systemie całodobowym.21. Za wykonywane dostawy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie odpowiadające iloczynowi ilości faktycznie kupionego paliwa i ceny jednostkowej brutto obwiązującej na stacji paliw w chwili dokonania transakcji, pomniejszonej o rabat (jeśli dotyczy).22. Wykonawca może zaoferować stały rabat wyrażony w PLN naliczany od ceny jednostkowej brutto każdego litra. Wysokość rabatu pozostanie niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy.23. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wykaz posiadanych w Polsce stacji paliw, czynnych całodobowo, we wszystkie dni tygodnia oraz święta, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych.