„Dostawa materiałów reklamowych na potrzeby Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na potrzeby Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji w Poznaniu materiałów reklamowych. Rodzaj asortymentu wraz z wymaganymi parametrami określony został w załączniku nr 3 do Specyfikacji – opis przedmiotu zamówienia, formularz cenowy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na wszystkie pozycje asortymentowe. Zamówienie nie jest udzielane w częściach.2. Zamawiający będzie składał zamówienia na materiały reklamowe, wyspecyfikowanie w załączniku nr 3 do SWZ sukcesywnie, zleceniem kierowanym pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy podany w umowie. Zlecenie zawierać będzie w szczególności: nazwę zamawianych materiałów reklamowych, ilość zamawianych materiałów, miejsce ich dostawy oraz zakres godzinowy realizacji dostawy. Do każdego zlecenia dołączony zostanie plik produkcyjny. Każdorazowo zlecenie kierowane będzie najpóźniej na 14 dni przed planowaną datą dostawy zamawianych materiałów, określoną w załączniku nr 1 do Specyfikacji. 3. Zamawiający oświadcza, że zakresem podstawowym zamówienia objęte są dostawy o wartości 60 % łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej w formularzu ofertowym. Pozostały zakres zamówienia – wartość 40 % łącznej ceny ofertowej brutto, objęty jest prawem opcji. Zamawiający będzie korzystał z opcji na warunkach określonych dla składania poszczególnych zamówień na asortyment (zlecenie na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wraz z plikiem produkcyjnym).4. Cechy równoważności: w załączniku nr 3 do SWZ Zamawiający określił parametry techniczne oczekiwanych materiałów reklamowych, takie jak np. wymiary, waga, materiał. Za równoważne uznane będą materiały reklamowe, których parametry mieszczą się w przedziałach wskazanych w załączniku nr 3 do SWZ np. wymiar wymagany: wysokość: 25-30 cm [+/- 2cm] oznacza, że Zamawiający za równoważny uzna asortyment o odchyleniach w rozmiarze, w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ.5. Każdy projekt materiału reklamowego przed produkcją musi zostać przesłany do akceptacji Zamawiającego, za pośrednictwem poczty elektronicznej.6. Ofertę należy przygotować na podstawie formularza ofertowego- Załącznik nr 1 do SWZ oraz Formularza cenowego – załącznik nr 3 do SWZ.