Zarządzanie zabudowanymi nieruchomościami będącymi własnością Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski

1. Zarządzanie zabudowanymi nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski poprzez zaspokojenie potrzeb mieszkańców Miasta Ostrowa Wielkopolskiego poprzez zagwarantowanie efektywnego i profesjonalnego zarzadzania zasobem komunalnym zgodnie z jego przeznaczeniem, wykonywanie czynności zmierzających do utrzymania zasobu komunalnego w stanie niepogorszonym, na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7.3. Szczegółowy wykaz nieruchomości zawarty jest w załączniku nr 8:1) Arkusz A: wykaz nieruchomości mieszkalnych i lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski,2) Arkusz B: wykaz nieruchomości mieszkalnych i lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski (wspólnoty mieszkaniowe).4. INNE WYMAGANIA I UWAGI.1) Wykonawca w okresie realizacji zamówienia będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł.2) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, okolicznościach siły wyższej, zabezpieczeniu nieruchomości, aktach wandalizmu. Czas reakcji na awarie, okoliczności siły wyższej, zabezpieczenie nieruchomości, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.3) Zamawiający wymaga, aby na umowę o pracę zatrudnione były osoby wykonujące następujące czynności:a) rozliczenie kosztów mediów,b) rozliczanie czynszu,c) rozliczenia wspólnot mieszkaniowych,d) obsługa interesantów,e) w zakresie pogotowia technicznego administrowanych zasobów.4) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Biorąc pod uwagę faktyczny zakres, świadczenie usług zarządzania zabudowanymi nieruchomościami, dzielenie zamówienia powodowałoby komplikacje na etapie wykonawczym, a w niektórych przypadkach uniemożliwiałoby rzetelne wykonanie przedmiotowego zadania. Zasiedlanie lokali następuje na podstawie realizacji listy mieszkaniowej Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski. Realizacja listy mieszkaniowej i socjalnej następuje według kolejności. Zarządca musi posiadać kompletną wiedzę na temat ilości lokali zasiedlonych, lokali oczekujących na zasiedlenie oraz kontrolować podpisane umowy z najemcami i użytkownikami zamieszkującymi lokal bez tytułu prawnego tzw. bezumowne korzystanie z lokali. Niedokonanie podziału na części zagwarantuje efektywne, profesjonalne i prawidłowe gospodarowanie nieruchomościami, zgodnie z ich przeznaczeniem. Ponadto przedmiot zamówienia może być wykonany w całości przez MŚP.