Wykonanie zabudowy oraz organizacja stoiska targowego na targach Smart City EXPO World Congress, które odbędą się w dniach od 4 do 6 listopada 2025 roku w Barcelonie

Usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, montażu i demontażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska podczas Targów Smart City Expo World Congress 2025 w Barcelonie/Hiszpanii w ramach powierzchni wystawienniczej o powierzchni 50 metrów kwadratowych (5 x 10 m) zapewnionej przez Zamawiającego. W zakres usługi wchodzi również transport materiałów promocyjnych oraz eksponatów do miejsca Targów wraz z ich dostarczeniem na stoisko oraz z powrotem, w terminie do dnia 30 listopada 2025 roku.Projekt stoiska powinien uwzględniać i wykorzystywać w zabudowie eksponaty opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (również jako elementy wykorzystane jako ściany stoiska) oraz optymalne eksponowanie ich odwiedzającym. Zabudowa powinna być wykonana z wykorzystaniem konstrukcji indywidualnych z zastosowaniem elementów trwałych typu MDF, płyty wiórowe, lite drewno i płyty meblowe itp. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zabudowy wystawienniczej, składających się z: 1. Zaplecza Technicznego (Magazynowego) oddzielonego od pozostałej części drzwiami zamykanymi na klucz. Zaplecze powinno być oświetlone oraz umożliwiać składowanie w nim materiałów promocyjnych, napojów, artykułów higienicznych, etc. Wszystkie przyłącza powinny być zainstalowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.2. Lady informacyjnej estetycznego i przyciągającego uwagę punktu informacyjnego z ladą wystawienniczo - informacyjną o wymiarach blatu min. 200 x 50 cm, stanowiącą integralny element stoiska, z dwoma krzesłami typu hoker.3. Kącika kawowego zawierającego podłączony ekspres ciśnieniowy do kawy z młynkiem oraz czajnik elektryczny. Kącik kawowy oddzielony wizualnie, z utrudnionym dostępem dla osób postronnych, niebiorących udziału w spotkaniach na stoisku. 4. Przestrzeni B2B przestrzeń otwarta do spotkań, zawierająca meble typu stoliki, fotele lub wygodne krzesła, na których wygodnie usiądzie jednocześnie do 10 osób. 5. Startup Corner-a przestrzeni kompozycyjnie spójnej z całą zabudową, ale funkcjonującej jako oddzielony element stoiska w formie totemu / ścianki. Startup Corner wyposażony w 2 wysokie stoliki cocktailowe oraz 4 krzesła typu hoker.6. Przestrzeni do prezentacji Platformy Iot do Sterowania Oświetleniem Ulicznym - Makieta Mini-city.7. Wyposażenia dodatkowego: a) Telewizor / monitor o przekątnej matrycy 55 – 65 cali, b) Monitor dotykowy / ekran dotykowy o przekątnej matrycy 40– 50 cali, c) Przewód HDMI-HDMI d) Zintegrowanego nagłośnienia na stoiskuWykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia zapewnić: a) Bieżącą obsługę techniczną w trakcie trwania Kongresub) Codzienną, bieżącą obsługę polegającą na sprzątaniu stoiskac) Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej będzierealizował w sposób niekolidujący z funkcjonowaniem stoiska.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 1) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami: Listą i specyfikacją eksponatów, Planem technicznym powierzchni, Regulacjami technicznymi Organizatora Targów- stanowiącymi załączniki do niniejszej specyfikacji (dostępnymi w oddzielnym pliku); 2) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami .