Usługa Organizacji wizyty studyjnej na Politechnice Wrocławskiej i we Wrocławskiej Radzie Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT

. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi organizacji wizyty studyjnej dla grupy 49 osobowej na Politechnice Wrocławskiej i we Wrocławskiej Radzie Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT z zapewnieniem: transportu, noclegu, wyżywienia oraz wejścia do w/w instytucji, wg poniższego planu wyjazdu:9 czerwca 2026 r.- Wyjazd z parkingu przy ul. Żeromskiego 15, 39-300 Mielec (parking Vendo Park Mielec) ok. godziny 5.30- Przejazd do Wrocławskiej Rady Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT (ul. Piłsudskiego 74, 50-020 Wrocław) – postój ok. 3 godziny- Obiad w okolicy Wrocławskiej Rady Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT- Ewentualny dodatkowy przewóz w wybrane miejsce ok. 50 km na terenie Wrocławia- Przejazd do Hotelu - zakwaterowanie- Kolacja w hotelu 10 czerwca 2026 r.- Śniadanie w hotelu- ok. 9.00 Przejazd do Politechniki Wrocławskiej na Wydział Mechaniczno-Energetyczny (Wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław) - postój min. 3 godziny- Obiad w okolicy Politechniki Wrocławskiej na Wydział Mechaniczno-Energetyczny Wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27- ewentualny dodatkowy przewóz w wybrane miejsce ok. 50 km na terenie Wrocławia- Wyjazd do Mielca - Powrót do Mielca na parking Vendo Park Mielec przy ul. Żeromskiego 15, 39-300 Mielec około godziny 22.00Wykonawca zapewnia hotel minimum 2 gwiazdkowy, zlokalizowany w centrum miasta, dobrze skomunikowany. W niedalekiej odległości od Politechniki Wrocławskiej (max. 5 km). Cztery pokoje jednoosobowe dla opiekunów oraz pokoje wieloosobowe (maksymalnie pięcioosobowe) dla uczniów. Wszystkie pokoje wyposażone w łazienkę z prysznicem. Hotel powinien dysponować parkingiem, ponadto pokojami zlokalizowanymi na max. dwóch piętrach; restauracją zapewniającą śniadania i kolacje.Wykonawca zapewnia wyżywienie dla uczestników: 9.06.26 r.: obiad 2 daniowy + kawa/herbata na każdego uczestnika; i kolacja 1-daniowa, woda/herbata/kawa; 10.02.26 r.: śniadanie w wersji bufetowej, obiad 2-daniowy + kawa/herbata na każdego uczestnika. Wykonawca zapewnia autokar. Ubezpiecza autokar i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem, zapewnia opłaty drogowe, parkingowe.Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty – pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy/kierowców), a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie. Wykonawca pokrywa koszty: opłat drogowych, parkingowych, zakwaterowania i wyżywienia kierowcy.W przypadku awarii pojazdu lub wystąpienia innych zdarzeń w trakcie przejazdu uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego w czasie max do 2 godzin. Wymagany standard pojazdów: ogrzewanie/klimatyzacja, nagłośnienie, fotele wyposażone w zagłówki, liczba miejsc siedzących zgodna z liczbą przewożonych osób (nie przewiduje się przewozu osób na stojąco).Zamawiający zastrzega możliwość zmian w planowanym harmonogramie (kolejność wydarzeń) wizyty studyjnej.Wykonawca winien posiadać aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki.