Translokacja materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Lesznie do Archiwum Państwowego w Bydgoszczy

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi translokacji 2500 mb. materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami) Archiwum Państwowego w Lesznie z budynku zlokalizowanego przy ul. Solskiego 71 w Lesznie do lokalizacji docelowej w Archiwum Państwowym w Bydgoszczy, pomieszczenia magazynowe budynku przy ul. Karłowicza 17.2. Zakres Zamówienia obejmuje w szczególności:a) zdjęcie z półek w ustalonej kolejności materiałów;b) zapakowanie w opakowania transportowe materiałów;c) załadunek całości zapakowanych archiwaliów do samochodów o sztywnej zabudowie ładowni;d) transport archiwaliów do miejsca docelowego ich przechowywania, tj. do Archiwum Państwowego w Bydgoszczy (pomieszczenia magazynowe przy ul. Karłowicza 17);e) rozładunek i wniesienie zasobu archiwalnego do pomieszczeń docelowych wskazanych w Archiwum Państwowym w Bydgoszczy;f) rozpakowanie i ułożenie materiałów archiwalnych we wskazanych magazynach archiwalnych w ustalonej kolejności;g) przygotowanie za każdym razem listy transportowej w postaci protokołu przekazania i odbioru transportu.Powyższe czynności będą wykonywane W Archiwum Państwowym w Lesznie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 (z zastrzeżeniem, że ostatni transport powinien wyjechać do godz.: 11:00. W piątek do godziny 9.00).W Archiwum Państwowym w Bydgoszczy poniedziałek 8.00-18.00, wtorek-czwartek 7.30-15.30, piątek 7.30 13.30. Pozostałe czynności, tj. pakowanie i rozpakowywanie mogą być prowadzone do godziny 15:00, pod nadzorem, przy wskazówkach i uczestnictwie przynajmniej jednej osoby ze strony Zamawiającego na każdy zespół pakujący ze strony Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do elastycznego reagowania na zmiany w instrukcji przeprowadzki wynikłe w trakcie wykonywania usługi, a zmierzające do jej usprawnienia.Szczegółowo zakres i przedmiot zamówienia przedstawiono w załączniku A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.