Kompleksowa organizacja międzynarodowej Konferencji pn. „Europa możliwości, edukacja i praca z EURES – 15 lat praktyk w Austrii dla najlepszych”.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, usłudze gastronomicznej oraz koordynowaniu i moderowaniu Konferencji w ramach organizacji międzynarodowej Konferencji ” pn. „Europa możliwości, edukacja i praca z EURES – 15 lat praktyk w Austrii dla najlepszych” we Wrocławiu z okazji Jubileuszu 15-lecia przedsięwzięcia „Praktyki w Austrii dla najlepszych”. 2. Wydarzenie realizowane jest w ramach projektu: „Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy” współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027. 3. Zamówienie składa się z trzech zadań:a. Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.b. Usługa gastronomiczna - poczęstunek dla zaproszonych gości w dniu 23 kwietnia 2026 r.: przerwa kawowa i lunch.c. Koordynacja i moderowanie Konferencji.4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia i odstąpienia od realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 6.Konferencja odbędzie się w dniu 23 kwietnia 2026 r. w godzinach 8:30 – 15:00 (zakres czasowy od rozpoczęcia rejestracji uczestników do zakończenia wydarzenia lunchem).7.Standard obiektu: sala konferencyjna wraz z restauracją muszą zostać zapewnione na terenie jednego obiektu. Obiektem ma być hotel min. czterogwiazdkowy posiadający aktualną decyzję kategoryzacyjną na hotel co najmniej czterogwiazdkowy, wydaną przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego (Zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2020r. poz. 2211 z późn. zm.). 8.Obiekt, o którym mowa powyżej, musi być położony w odległości nieprzekraczającej 2,5 km (pieszo za pomocą Google Maps) od Dworca Głównego PKP we Wrocławiu.9.Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ a warunki realizacji umowy zostały zawarte w jej wzorze stanowiącym załącznik do SWZ nr 13.10.W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.