1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych (listowych i paczek) rejestrowanych i nierejestrowanych, zwykłych i priorytetowych (ekspresowych), a także przekazywaniu do siedziby Zamawiającego (dwa obiekty: 1) przy ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra; 2) przy ul. Podchorążych 15, 58-506 Jelenia Góra) zwrotów potwierdzeń odbioru przesyłek, a także ewentualnych zwrotów przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatowi lub wydania odbiorcy. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2026 r. poz. 558), zwanej dalej Prawem pocztowym, oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 3. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia musi posiadać wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej – zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe. 4. Przesyłki pocztowe – co do rodzaju i ilości – zostały szczegółowo określone w Formularzu cenowym (Załącznik Nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia). Zamawiający w ww. Formularzu cenowym określił przewidywaną ilość przesyłek pocztowych podlegających nadaniu w okresie realizacji zamówienia (przyjęto okres 24-miesięczny), a także szacunkową ilość ewentualnych zwrotów tych przesyłek – po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatowi lub wydania odbiorcy. Podane ilości przesyłek mają wyłącznie charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i rodzajów przesyłek w zależności od bieżących potrzeb – zgodnie z zapisem ust. 8 pkt 1. Tym samym Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5. W ramach świadczenia usług, stanowiących przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania co najmniej raz dziennie (w dni robocze od poniedziałku do piątku) nadawanych przez Zamawiającego przesyłek (listowych i paczek) z siedziby Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (Punkt kancelaryjny, parter, pokój nr 6). Odbioru przesyłek dokonywać będzie uprawniony przedstawiciel Wykonawcy na podstawie stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo potwierdzany podpisem odbierającego wraz z podaniem daty i (ewentualnie) godziny odbioru na zbiorczym zestawieniu przesyłek nadawanych w danym dniu. Zamawiający będzie sporządzać dodatkowo: 1) zestawienie przesyłek rejestrowanych i paczek (zestawienie będzie zawierać dane adresata przesyłki oraz ilości i rodzaje przesyłek); 2) zestawienie przesyłek nierejestrowanych (zestawienie ilościowe i rodzajowe przesyłek). 6. Ustala się następujące godziny odbierania przesyłek z siedziby Zamawiającego: 1) od poniedziałku do czwartku – między 14:30 a 15:30; 2) w piątki – między 13:30 a 14:30. 7. Terminy określone w ust. 6 mogą zostać zmienione – według bieżących potrzeb Zamawiającego. Zmiany każdorazowo wprowadzane będą po wcześniejszych ustaleniach między Zamawiającym a Wykonawcą – z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym. 8. Zamawiający, korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastrzega że: 1) określona w Załączniku Nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (Formularzu cenowym) wartość przedmiotu zamówienia dotyczy zamówienia podstawowego, które może ulec zmianie. Zamawiający określa, iż: a) minimalna wartość zamówienia wyniesie 70% podstawowej wartości zamówienia (tzw. zamówienie gwarantowane). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, tj. zmniejszenia o 30% podstawowej wartości przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania podstawowej wartości zamówienia. Tym samym Zamawiający – zgodnie z art. 433 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – określa, że minimalna wartość umowy (wynagrodzenie gwarantowane) wyniesie 70% wartości przedmiotu zamówienia, która zostanie wprowadzona do umowy; b) w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zwiększenia podstawowej wartości zamówienia o 50%; c) potwierdzeniem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, zarówno w zakresie zmniejszenia maksymalnie o 30% albo zwiększenia maksymalnie o 50% podstawowej wartości zamówienia (która zostanie wprowadzona do umowy). Zamawiający może uruchomić prawo opcji po wcześniejszym powiadomieniu o tym Wykonawcy, które zostanie przesłane w formie pisemnej, drogą e-mail, lub w innej formie uzgodnionej z Wykonawcą. Powiadomienie powinno nastąpić nie później niż na miesiąc przed uruchomieniem opcji; 2) w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty operatora wyznaczonego – przedmiot zamówienia obejmować będzie również usługi pocztowe w zakresie przesyłek wymagających nadania z zachowaniem terminów wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (Kpa) i Kodeksu postępowania cywilnego (Kpc), tj. przesyłek nadawanych u operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe. Zamawiający informuje, że w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty operatora pocztowego, innego niż operator wyznaczony, zamówienie na świadczenie usług pocztowych dotyczących nadawania przesyłek z zachowaniem terminów z Kpa i Kpc zostanie udzielone – w ramach odrębnego postępowania – operatorowi wyznaczonemu. W Załączniku Nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (Zestawienie prognozowanych ilości i rodzajów przesyłek nadawanych u operatora wyznaczonego) określone zostały przybliżone ilości przesyłek nadawanych u operatora wyznaczonego z uwzględnieniem 24-miesięcznego okresu realizacji usługi (UWAGA: ilości te nie zostały powtórzone w Załączniku Nr 2 do SWZ – Formularzu cenowym). W związku z powyższym zakres wskazany w Załączniku Nr 3 do SWZ będzie mieć zastosowanie wyłącznie w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty operatora wyznaczonego. Opisana powyżej wyodrębniona część zamówienia zostanie wówczas włączona do przedmiotowego zamówienia i zwiększy jego zakres. 9. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania ze wznowienia określonego w art. 35 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. przedłużenia realizacji umowy na kolejny – maksymalnie 12-miesięczny – okres, w odniesieniu do tego samego zakresu usług przewidzianych pierwotnie w niniejszym zamówieniu, w tym z uwzględnieniem zastrzeżenia, o którym mowa w ust. 8 pkt 2. Wznowienie nie oznacza zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, a jedynie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego wystosowanego do Wykonawcy przed upływem terminu obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta ze wznowienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zamawiający może jednokrotnie wznowić usługi przewidziane w pierwotnym zamówieniu. 10. Warunki realizacji zamówienia zostały ujęte w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) w Dziale XVII Specyfikacji Warunków Zamówienia. 11. Informacja dotycząca wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczących zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, została ujęta w Dziale XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
CPV: 64110000-0 Pasta pakalpojumi +1 more
Published: 11/05/2026 07:11 AM · pirms 7 dienām
Deadline: 11/24/2026 09:00 AM · pēc 12 dienām