Dostawa paliw płynnych dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc

3. Część 3 zamówienia – „Dostawa oleju napędowego (ON)” 1) Zamówienie obejmuje sukcesywne (według potrzeb zamawiającego) dostawy oleju napędowego do dwóch zbiorników o pojemności 2 500 l każdy zlokalizowanych na terenie siedziby Zamawiającego w Dąbrowie k/Bartoszyc, Dąbrowa 56A, 11-200 Bartoszyce.Szacunkowa ilość oleju napędowego wynosi 50 000 litrów w tym:a) olej napędowy (letni; zimowy) Eurodiesel: 40 000,00 lb) olej napędowy arktyczny: 10 000,00 l.2) Jakość dostarczanego paliwa musi spełniać normy zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024r. poz. 1018 z późn. zm.), tj. zgodnego z normą PN-EN 590:2022-08 Paliwa do pojazdów samochodowych – oleje napędowe – wymagania i metody badań – dla oleju napędowego ON lub normą równoważną.3) Wskazane w pkt. 1) wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń (w szczególności z tytułu utraconych korzyści) w przypadku zakupienia przez Zamawiającego mniejszej ilości paliwa. Rzeczywista ilość paliwa będzie wynikała z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości dostaw paliwa określonych w pkt. 1) o nie więcej niż 40%. 5) Wykonawca dostarczy zamawiany olej napędowy własnym transportem na swój koszt i ryzyko. 6) Dostawy jednorazowe realizowane będą w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 na podstawie składanych telefonicznie lub mailowo zamówień średnio 1 raz w miesiącu. W zamówieniu Zamawiający każdorazowo określi ilość i rodzaj zamawianego paliwa. Każde zamówienie Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić mailowo z określeniem ilości i terminu dostawy.7) Dostawy oleju dokonywane będą auto cysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor spełniające wszelkie wymagania obowiązującego prawa w szczególności Ustawy z dnia 11.05.2001r. prawo o miarach (Dz. U. z 2022r. poz. 2063) i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie auto cystern (pojazdów do transportu paliw ciekłych). Pojazd, którym realizowane będą dostawy paliw, winien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące zrzut paliwa do zbiornika magazynowego. Wykonawca na wniosek zamawiającego przy dostawie oleju napędowego do zbiorników dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości paliwa. 8) Wykonawca realizujący dostawy zobowiązany jest dostarczyć paliwo zgodnie z otrzymanym zamówieniem i obowiązującymi procedurami. 9) Odbiór dostarczonego przez Wykonawcę, do zbiorników paliwa zostanie każdorazowo potwierdzony dokumentem WZ podpisanym przez osoby uprawnione przez Zamawiającego.10) Załadunek zbiorników paliwa nastąpi każdorazowo w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego.1) Rozliczenia za zakupione paliwo realizowane będą w cyklu miesięcznym na podstawie faktur częściowych wystawianych w terminie nie dłuższym niż 5 dni po każdej jednostkowej dostawie paliwa, z zastrzeżeniem, iż w m-cu grudniu wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć zamawiającemu fakturę za zakupione paliwo nie później niż do dnia 30 grudnia.2) Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny hurtowe ogłoszone przez producenta za 1 litr paliwa z uwzględnieniem oferowanego przez Wykonawcę w ofercie upustu.6) Upust od cen hurtowych oleju napędowego podany w ofercie będzie obowiązywał przez cały okres obowiązywania umowy. Wymagania szczegółowe stawiane Wykonawcy:1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz terminowe wykonanie zamówienia.2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4) Wykonawca winien określić numery telefonów kontaktowych i numery faksu oraz inne ustalenia niezbędne do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5) Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 14 dni licząc od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę). Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.