Publiskie iepirkumi kategorijai Arhīvu pakalpojumi (CPV 92512000-3)

Pirkimo objektas – Archyvinių dokumentų saugojimo paslaugos (toliau – paslaugos).

Paslaugas apima naikinamų dokumentų vertės ekspertizės atlikimą, dokumentų naikinimo aktų surašymą ir suderinimą su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu EAIS bei naikintinų dokumentų paėmimą iš perkančiosios organizacijos archyvo Plungės g. 4, Vilnius ir perkančiosios organizacijos struktūrinių padalinių, kurių adresai nurodyti interneto svetainėje www.nzt.lrv.lt, bei saugų dokumentų sunaikinimą, kurioms reikalavimai nurodyti pirkimo dokumentuose.

Dokumentų naikinimo paslaugos Perkančiosios organizacijos nurodytais adresais

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu do przekazania do archiwum zakładowego UKNF materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) o łącznej objętości nie mniejszej niż 75 metrów bieżących (mb) i nie większej niż 110 metrów bieżących (mb) oraz informatycznych nośników danych zawierających materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną w ilości nie mniejszej niż 100 szt. i nie większej niż 125 szt. znajdujących się w komórkach organizacyjnych Zamawiającego.:1) do 20 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako materiały archiwalne Departamentu Bankowości Komercyjnej;2) do 10 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako dokumentacja niearchiwalna Departamentu Bankowości Komercyjnej;3) do 6 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako materiały archiwalne Departamentu Licencji Ubezpieczeniowych4) do 11 mb zakwalifikowanej jako dokumentacja niearchiwalna Departamentu Licencji Ubezpieczeniowych5) do. 30 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako dokumentacja niearchiwalna byłego Departamentu Praktyk Rynkowych, 6) do 30 mb dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym UKNF, którą zgodnie z zaleceniem Archiwum Akt Nowych należy przekwalifikować na materiały archiwalne,7) do 40 szt. informatycznych nośników danych zawierających materiały archiwalne Departamentu Bankowości Komercyjnej, 8) do 80 szt. informatycznych nośników danych zawierających dokumentację niearchiwalną Departamentu Bankowości Komercyjnej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ (Projekcie umowy wraz z załącznikami).

Przedmiotem zamówienia jest: usługa odbioru i profesjonalnego niszczenia dokumentacji

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi uporządkowania i archiwizacji dokumentacji w BCP-Olszówka (akta kategorii B) oraz trwałego zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po wcześniejszym jej wydzieleniu wraz z przygotowaniem i złożeniem wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentów do właściwego miejscowo archiwum państwowego.Usługa archiwizacji realizowana będzie w siedzibie Zamawiającego.Przedmiot zamówienia obejmuje min.:- kwalifikację i klasyfikację dokumentów,- uporządkowanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,- przygotowanie spisu zdawczo - odbiorczego w wersji edytowalnej, nieedytowalnej oraz papierowej,- opisanie teczek i pudeł archiwizacyjnych,- przygotowanie wniosków do Archiwum Państwowego,- zniszczenie dokumentacji po uzyskaniu wymaganej zgody Archiwum Państwowego,- wydanie certyfikatu oraz protokołu zniszczenia dokumentów.Ilości dokumentów do opracowania podane w formularzu ofertowym są jedynie szacunkowe, a ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości opracowanych akt.Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności przy procesie niszczenia dokumentacji upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.Dokumentacja przeznaczona do niszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe, jak spinacze, zszywki, zawieszki metalowe skoroszytów, dokumenty w standardowych segregatorach i materiały zbroszurowane, a także nośniki magnetyczne, płyty CD i DVD dyski i inne.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na przechowywaniu dokumentacji aktowej i technicznej kat. B Zarządu Dróg Miasta Krakowa.2. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą:• projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ,• zakresu rzeczowego z załącznikami stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ,3. Wykonawca będzie dysponował przystosowanymi do przechowywania dokumentacji obiektami, spełniającymi wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dn. 15 lutego 2005 r. (Dz. U. z 2005 r poz. 284 ze zm.).4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia.5. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi uporządkowania i archiwizacji dokumentacji w BCP-Olszówka (akta kategorii B) oraz trwałego zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po wcześniejszym jej wydzieleniu wraz z przygotowaniem i złożeniem wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentów do właściwego miejscowo archiwum państwowego.Usługa archiwizacji realizowana będzie w siedzibie Zamawiającego.Przedmiot zamówienia obejmuje min.:- kwalifikację i klasyfikację dokumentów,- uporządkowanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,- przygotowanie spisu zdawczo - odbiorczego w wersji edytowalnej, nieedytowalnej oraz papierowej,- opisanie teczek i pudeł archiwizacyjnych,- przygotowanie wniosków do Archiwum Państwowego,- zniszczenie dokumentacji po uzyskaniu wymaganej zgody Archiwum Państwowego,- wydanie certyfikatu oraz protokołu zniszczenia dokumentów.Ilości dokumentów do opracowania podane w formularzu ofertowym są jedynie szacunkowe, a ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości opracowanych akt.Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności przy procesie niszczenia dokumentacji upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.Dokumentacja przeznaczona do niszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe, jak spinacze, zszywki, zawieszki metalowe skoroszytów, dokumenty w standardowych segregatorach i materiały zbroszurowane, a także nośniki magnetyczne, płyty CD i DVD dyski i inne.

Przedmiotem zamówienia jest przechowanie dokumentów stanowiących własność Funduszu w wydzielonej powierzchni, w okresie 24 miesięcy, tj. od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

Konfidencialių dokumentų surinkimas ir sunaikinimas (skelbiama apklausa)

Paslaugų teikimo apimtis: atvykimo, surinkimo, pakrovimo, transportavimo, sunaikintų dokumentų utilizavimo, sunaikinimą įrodančių dokumentų išrašymo paslaugas ir kitas su pirkimo objektu susijusias paslaugas, turės būti teikiamos visoje Lietuvoje (Alytaus, Kauno, Klaipėdos, Marijampolės, Panevėžio, Šiaulių, Tauragės, Telšių, Utenos ir Vilniaus apskrityse).

30121 Archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir valdymo paslaugos (išsami pirkimo objekto informacija pateikiama pirkimo dokumentuose).

Dokumentai turi būti naikinami P4 saugumo lygiu pagal DIN 66399 (arba analogišką) standartą.

Dokumentų naikinimo paslauga.

Perkamos dokumentų ir įvairios popierinės makulatūros surinkimo ir naikinimo teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų naikinimą, nustatyta tvarka paslaugos. Detali informacija pirkimo dokumentuose.