28/US/SZP-2/2026 Realizacja usługi cateringowej „Przerwa kawowa” podczas szkoleń dla kadry kierowniczej i administracyjnej Politechniki Koszalińskiej realizowanej w ramach projektu...

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne usługi cateringowe tzw. „Przerwy kawowej” podczas szkoleń dla kadry kierowniczej i administracyjnej Politechniki Koszalińskiej realizowane w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), Formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1 oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ.2. Liczba dni szkoleń: 2363. Liczba przerw kawowych: 472 (2 przerwy w jednym dniu szkolenia - godziny przerw kawowych będą wskazywane przez Zamawiającego).4. Czas trwania 1 szkolenia: 6-8 godzin/dzień (7.30-15.30)5. Liczba uczestników ogółem: maksymalnie 3 052 osoby6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ).7. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu zamówienia o 20 %. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby dni szkoleń, liczby przerw kawowych oraz liczby uczestników w zależności od rzeczywistych potrzeb i przebiegu realizacji projektu.9. Usługa będzie realizowana sukcesywnie przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z bieżącym harmonogramem szkoleń organizowanych przez Zamawiającego. Zamówienie obejmuje zapewnienie obsługi wszystkich przerw kawowych przewidzianych w ramach projektu, przy czym poszczególne usługi będą realizowane w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego wynikających z harmonogramu szkoleń. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych usług zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Zamawiający będzie każdorazowo przekazywał informacje dotyczące terminu szkolenia, liczby uczestników oraz ewentualnych szczególnych potrzeb żywieniowych lub wymagań związanych z dostępnością z co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem.10. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Konieczność skoordynowania różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, a także powodować nadmierne trudności techniczne lub nadmierne koszty wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia jest dostosowany do realizacji przez małe i średnie podmioty.11. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę (w ofercie) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania ich nazw, jeżeli są już znani na tym etapie.