Zakup kompleksowej usługi organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju z podziałem na 2 zadania

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów, w skład której wchodzą m.in.: wynajem sali, usługi gastronomiczne i inne usługi towarzyszące, na terenie m. st. Warszawy na potrzeby Krajowego Punktu Kontaktowego NCBR, w tym w ramach realizowanych programów. Zamawiający szacuje, że w ramach umowy, w okresie 24 (dwudziestu czterech) miesięcy, zrealizuje ok. 30 (trzydzieści) spotkań, jedno-, dwu- lub trzydniowych-. Maksymalna liczba osób w zamówieniu podstawowym, która weźmie udział w spotkaniach to 4000 (cztery tysiące) osób, minimalna liczba – 2000 (dwa tysiące) osób. Powyższe zakresy mają wyłącznie charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega, że wskazane powyżej liczby przewidywanych spotkań i osób mogą się zmieniać w zależności od bieżących potrzeb. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby uczestników spotkań i rozliczenia umowy jedynie za faktycznie wykonane usługi.