„Wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu PCUZ – ZOZ S.A. w Polkowicach i usług konwojów gotówki”

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu PCUZ – ZOZ S.A. w Polkowicach i usług konwojów gotówki.2. Obiekt PCUZ ZOZ S.A. winien być objęty ochroną fizyczną od poniedziałku do piątku w godz. 18.00 – 6.00, a w soboty, niedziele i święta – całodobowo przez jednego pracownika ochrony, w pozostałym zakresie usługa monitorowania obiektu w części lub całości.3. Usługa ochrony realizowana będzie w szczególności poprzez:a) obserwację ruchu osobowego na ciągach komunikacyjnych wewnątrz obiektu,b) obserwację zachowań ludzkich w poczekalniach dla pacjentów,c) obserwację i kontrolę zamknięć pomieszczeń, gabinetów oraz stref wydzielonych,d) stałe, aktywne i pełne inicjatywy działania pracowników ochrony,e) podejmowanie czynnych interwencji w sytuacjach zagrożenia oraz zakłócenia spokoju,f) wsparcie ochrony fizycznej w postaci własnej bądź zewnętrznej grupy interwencyjnej – obejmuje dyżur i reakcję Grupy Patrolowo-Interwencyjnej (GPI) niezwłocznie po uzyskaniu sygnału z przycisku antynapadowego zainstalowanego u Zamawiającego lub po uzyskaniu telefonicznej informacji od niego o alarmie z wyłączeniem sytuacji niezależnych od Wykonawcy – szacunkowa ilość 3 przez okres 12 miesięcy.(Wykonawca winien dołączyć oświadczenie jego podwykonawcy, że ten udostępni mu grupę interwencyjno-patrolową. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 3 do SWZ).g) współdziałanie ze służbami porządkowymi i ratowniczymi (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe i inne).4. Zakres ochrony winien obejmować również:1) Nadzór i kontrolę terenu zewnętrznego poprzez:a) obserwację parkingów zewnętrznych oraz stref dojazdu do obiektu,b) obserwację i sprawdzenia wyjść awaryjnych, dróg ewakuacyjnych oraz sprzętu ppoż.,c) obserwacje ruchu osobowego i zachowań ludzkich na terenie zewnętrznym, przyległym do obiektu,d) obserwację i kontrolę zamknięć drzwi zewnętrznych,e) obserwacje i prowadzenie działań prewencyjnych na terenie przyległym do obiektu.2) Kontrolę pomieszczeń biurowych i gabinetów lekarskich czy są pozamykane.3) Otwarcia dokonuje Wykonawca, po wyłączeniu systemu alarmowego, nie wcześniej niż na 30 minut przed godziną rozpoczęcia pracy pracowników administracji i personelu medycznego.4) Otwarcie strefy administracyjnej lub innych pomieszczeń w soboty, niedziele oraz święta (oprócz gabinetów w których personel medyczny pełni dyżury w ramach opieki nocno-świątecznej) możliwe jest również w uzasadnionych przypadkach tj.: awarie, prace remontowe, naprawy sprzętu, obsługa akcji organizowanych na terenie przychodni lub wyjazdowych itp.5) Zamknięcie dostępu zewnętrznego do strefy administracyjnej, Ośrodka Pomocy Psychologicznej i Działu Rehabilitacji po godzinie 18:00 dokonuje Wykonawca i koduje system alarmowy, po zakończeniu prac porządkowych przez pracowników obsługi.6) Klucze do pomieszczeń biurowych i gabinetów lekarskich oraz kluczyki od Ambulansu przechowywane są na portierni w gablocie zamykanej na klucz. Kluczem od gabloty w godzinach pracy dysponuje pracownik portierni, a po godz. 18:00 - pracownik firmy ochroniarskiej.7) Wydawanie i przyjmowanie klucza(y) do pomieszczeń biurowych i gabinetów lekarskich odbywa się za pisemnym potwierdzeniem w „Książce wydawania i zwrotu kluczy”. Przekazywanie klucza(y) odbywa się po godz. 18.00 pod nadzorem pracownika firmy ochroniarskiej.8) Wydawanie i przyjmowanie kluczyków od Ambulansu (karetki sanitarnej). Upoważniony pracownik odbiera/zwraca kluczyki od Ambulansu i podpisuje „Kartę odbioru/zwrotu”. Przekazywanie kluczyków odbywa się po godz. 18:00 pod nadzorem pracownika firmy ochroniarskiej.9) W okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie solą drogową schodów przy wejściu głównym do przychodni lekarskiej od poniedziałku do piątku w godz. 18.00 – 6.00, a w soboty, niedziele i święta – w ciągu doby w zależności od potrzeb. Sól drogową zapewni Zamawiający.5. Obiekt Zamawiającego objęty ochroną jest wyposażony w następujące urządzenia monitorujące:1) Kamera TVU zewnętrzna BFF-41F,2) Kamera TVU wewnętrzna BBM-25F,3) Monitor MANTA LED TV 19”,4) Monitor Grunding GML-1930M 19”,5) Urządzenia do cyfrowego zapisu obrazu Rejestratory BCS - 3 szt.6) Stacja PC - łącząca 3 rejestratory.6. Obiekt Zamawiającego posiada monitoring jak w pkt. 5, który obejmuje ciągi komunikacyjne, w miejsca których monitoring nie obejmuje, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony fizycznej – przychodnia czynna jest całodobowo. 7. Wykonawca winien posiadać uprawnienia wykonywania usługi objętej umową koncesji i opracowania dla Zamawiającego planu ochrony obiektu.8. Usługi konwojów gotówki w granicach administracyjnych miasta Polkowice:a) średnia Ilość konwojów w miesiącu – 8 tj.: 2 x w tygodniu (środa, piątek),b) na trasie: PCUZ – ZOZ S.A. – Bank Spółdzielczy w Polkowicach,c) maksymalna liczba jednostek obliczeniowych dla jednego konwoju – 2 pakiety, maksymalna kwota w jednym pakiecie nie powinna przekroczyć 35.000,00 zł.,d) dodatkowe zapotrzebowanie na konwoje gotówki zgłaszane będzie w dniu poprzedzającym dzień konwoju do godz. 15:30, a w wyjątkowych sytuacjach w dniu konwoju do godz. 8:30.e) pojazd do konwojowania gotówki będzie podstawiany do siedziby PCUZ – ZOZ S.A. do godz.11:00.f) Zamawiający zastrzega sobie, że konwoje gotówki odbywać się będą przy pomocy pojazdów spełniających warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przed przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 793 z późn. zmianami). g) w przypadku awarii samochodu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ciągu 30 min. drugiego pojazdu,h) Wykonawca dołączy do umowy wykaz osób (imię nazwisko, nr dowodu osobistego, nr pesel, nr licencji i nr identyfikatora) upoważnionych do kwitowania i odbioru gotówki oraz wykaz pojazdów (marka, nr rejestracyjny, kolor) którymi będzie realizowana usługa.9. Wykonawca obowiązany jest posiadać opłacone polisy ubezpieczeniowe OC w zakresie odpowiedzialności deliktowej, kontraktowej dot. ochrony fizycznej osób i mienia, kontynuowane przez cały okres obowiązywania umowy. Z uwagi na wartość ochranianego mienia minimalna wartość polisy winna wynosić 1 000 000,00 zł (słownie: jeden mln PLN).10. Podane w ust. 8 lit. a) ilości stanowią szacunkową średnią ilość wykonywanych konwojów gotówki w miesiącu. Wskazane ilości szacunkowe nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich całkowitego wykorzystania i mogą zostać ograniczone. 11. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą za wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu Polkowickiego Centrum Usług Zdrowotnych – ZOZ S.A. w Polkowicach przy ul. Kard. B. Kominka 7 będą się odbywały ryczałtowo w okresach miesięcznych.12. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą za wykonywanie usług konwojów gotówki będą się odbywały na podstawie kwoty ryczałtowej ustalonej za 1 usługę konwoju gotówki.13. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ.