Utrzymanie w sprawności elektrycznej urządzeń oraz AKPiA na obiektach administrowanych przez ZGKiM Rudna

II. OPIS PRZEDMIOTU UMOWY DLA ZADANIA NR 2:Usługi w zakresie naprawy, konserwacji oraz usuwania awarii instalacji i urządzeń elektrycznych.CPV: 50711000-2 -Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług naprawy, konserwacji oraz usuwania awarii instalacji i urządzeń elektrycznych w: ◦ gminnych lokalach mieszkalnych, ◦ obiektach niemieszkalnych,administrowanych przez Zamawiającego. 2. Celem realizacji umowy jest: ◦ zapewnienie bezpiecznego i prawidłowego funkcjonowania instalacji elektrycznych, ◦ usuwanie usterek i awarii zagrażających bezpieczeństwu użytkowników, ◦ utrzymanie instalacji w stanie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej.2. Obiekty objęte realizacją umowyUsługi realizowane będą w szczególności w: 1. lokalach mieszkalnych stanowiących zasób komunalny, 2. budynkach i obiektach niemieszkalnych pozostających w administrowaniu Zamawiającego,zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1a do umowy.3. Zakres rzeczowy usługZakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: 1. lokalizację i usuwanie awarii instalacji elektrycznych w lokalach i obiektach, 2. naprawy i konserwację instalacji elektrycznych, w tym: ◦ obwodów gniazdowych i oświetleniowych, ◦ zabezpieczeń nadprądowych i różnicowoprądowych, ◦ tablic i rozdzielnic licznikowych oraz mieszkaniowych, 3. wymianę i naprawę osprzętu elektrycznego, w szczególności: ◦ gniazd wtykowych, ◦ łączników, ◦ opraw oświetleniowych, 4. usuwanie usterek powodujących brak zasilania lub nieprawidłową pracę instalacji, 5. wykonywanie drobnych prac odtworzeniowych w zakresie instalacji elektrycznych, 6. wykonywanie pomiarów ochronnych instalacji elektrycznych, jeżeli wynika to z charakteru wykonywanych prac lub obowiązujących przepisów.7. Wstępna ocena i zgłoszenie kosztówWykonawca w momencie przystąpienia do prac dokonuje wstępnej oceny zakresu robót oraz szacuje koszty ich wykonania. Szacunkowy koszt przekazywany jest telefonicznie koordynatorowi Zamawiającemu pod numer telefonu: 739 058 851 lub 609 909 282.7.1. Zgoda i realizacja praca) Po uzyskaniu telefonicznej akceptacji od koordynatora Zamawiającego, Wykonawca przystępuje do realizacji lub kontynuuje prace bez zbędnej zwłoki. b) wstępna kalkulacja cenowa przekazywana jest przez Wykonawcę w formie elektronicznej na adres: uslugikomunalne@zgkim.rudna.pl niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia od zgłoszenia telefonicznego.c) wstępna kalkulacja cenowa obejmuje: datę zgłoszenia, zakres prac oraz szacunkowy koszt całkowity7.2. Potwierdzenie ZamawiającegoKoordynator Zamawiającego potwierdza w formie elektronicznej (e-mail) ustalenia dokonane telefonicznie, w szczególności zakres prac oraz szacunkowe koszty, w możliwie najkrótszym czasie, nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego. Potwierdzenie ma charakter dokumentujący i nie stanowi warunku realizacji prac. 4. Sposób rozliczenia 1. Ostateczne rozliczenie następuje na podstawie kosztorysu powykonawczego, uwzględniającego rzeczywisty zakres wykonanych prac. Za wykonane prace Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę VAT, do której każdorazowo dołączony będzie protokół odbioru, kosztorys powykonawczy wraz z fakturami zakupu materiałów wykazanych w kosztorysie powykonawczym. 2. Za materiały zamontowane podczas prac Zamawiający zwróci Wykonawcy koszty zakupu udokumentowane przez odpowiednie faktury zakupu bez jakichkolwiek dodatkowych narzutów lub kosztów, w kwocie nie wyższej od cen katalogowych obowiązujących u danego sprzedawcy i po ich uzgodnieniu z Zamawiającym przed dokonaniem zakupu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zasadności zakresu wykonanych prac.5. Sposób realizacji i dokumentowanie prac 1. Prace wykonywane są w lokalach zamieszkałych i użytkowanych, z zachowaniem szczególnej ostrożności oraz poszanowaniem mienia Zamawiającego i użytkowników. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: ◦ informowania Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach lub nieprawidłowościach, ◦ sporządzania protokołów wykonanych prac, ◦ potwierdzania realizacji usług w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedkłada dokumentację potwierdzającą zakres i sposób wykonania prac.6. Obowiązki WykonawcyWykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1. zapewnienia dostępności kontaktowej w celu przyjmowania zgłoszeń usterek i awarii,przy czym: ◦ dostępność kontaktowa oznacza gotowość do podjęcia działań zgodnie z czasem reakcji określonym w umowie; 2. zapewnienia własnego transportu, sprzętu, narzędzi oraz środków technicznych, 3. zapewnienia materiałów i części zamiennych niezbędnych do realizacji usług, zgodnie z zasadami rozliczeń określonymi w umowie, 4. W przypadku stwierdzenia w trakcie prac wykonywanych konieczności wykonania prac dodatkowych (nie ujętych we wstępnej kalkulacji kosztów), Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego i uzyskania jego zgody przed ich wykonaniem. 5. wykonywania prac z należytą starannością, zgodnie z: ◦ przepisami BHP, ◦ przepisami przeciwpożarowymi, ◦ przepisami sanitarnymi, ◦ obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej, 6. utrzymania porządku w miejscu wykonywania prac oraz usunięcia odpadów powstałych w trakcie realizacji usług.