Usługi pocztowe

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych oraz paczek na rzecz Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, a w szczególności: odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot do Zamawiającego, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (tj. Dz.U. z 2026 r., poz. 558), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.2) Wykonawca winien wyznaczyć również osobę odpowiedzialną za kontakt i współpracę z Zamawiającym, tzw. Opiekuna Klienta, m.in. w zakresie wyjaśniania niezgodności i wątpliwości związanych z realizacją umowy, wystawionymi fakturami, zwrotami itd. Wykonawca wyznaczy również osobę zastępującą Opiekuna Klienta, w razie jego nieobecności.3) Przedmiot umowy realizowany będzie w szczególności zgodnie z przepisami aktów prawnych dotyczących usługi powszechnej w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 roku (tj. Dz.U. z 2026 r., poz. 558) dla:a) przesyłek listowych nierejestrowanych w obrocie krajowym,b) przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych w obrocie krajowym,c) przesyłek listowych rejestrowanych w obrocie krajowym,d) przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych w obrocie krajowym,e) przesyłek listowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym,f) przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO w obrocie krajowym),g) przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych w obrocie zagranicznymh) przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych w obrocie zagranicznym,i) przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO w obrocie zagranicznym),j) paczek w obrocie krajowym,k) paczek priorytetowych w obrocie krajowym,l) paczek z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym,m) paczek krajowych, priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym,n) paczek w obrocie zagranicznym,o) paczek priorytetowych w obrocie zagranicznym,p) paczek z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym,q) paczek priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym,r) Innych usług wg cen wynikających z cennika Wykonawcy.4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Jeżeli chodzi o przyczyny braku podziału zamówienia na części, należy wskazać, iż co do zasady mamy do czynienia z zamówieniem jednorodnym. Trudno byłoby znaleźć obiektywne, techniczne, merytoryczne, organizacyjne i logistyczne uzasadnienie dla jeszcze większego podziału tego rodzaju zamówienia na części.6) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.7) Informacja o zamówieniach na usługi podobne w rozumieniu art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 304 ustawy Pzp.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 304 ustawy Pzp. 8) Termin realizacji zamówienia: od dnia 1.01.2027 r. przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiajacy ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (wartość umowy) w zależności o tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. 1) Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedzi na kontakt ze strony Zamawiającego (tzw. „czas reakcji” - telefoniczny lub mailowy – zgodnie z zapisami umowy) w czasie nie dłuższym niż 180 minut od kontaktu ze strony Zamawiającego.2) „Czas zawiadomienia o wadliwej przesyłce” - Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o nieprawidłowo oznaczonej przesyłce (dotyczy przesyłek ekspediowanych z Kancelarii Ogólnej w Katowicach ) w czasie nie dłuższym niż 60 minut od dostarczenia przesyłek przez Zamawiającego; Czas zawiadomienia stanowi obok ceny kryterium oceny ofert. Wykonawca może zaoferować krótszy termin realizacji w stosunku do ww. terminu. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje krótszy termin realizacji, otrzyma punkty w ramach tego kryterium oceny.9) Miejsce realizacji zamówienia: Usługi świadczone będą do każdego wskazanego adresu w Polsce oraz poza jej granicami. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z jednostek organizacyjnych Zamawiającego znajdujących się w Katowicach, Sosnowcu, Cieszynie, Szczyrku, Chorzowie. Jeżeli Wykonawca posiada siedzibę (przedstawicielstwo) w miejscu usytuowania jednostek organizacyjnych Zamawiającego (Katowice, Sosnowiec, Cieszyn, Szczyrk, Chorzowie), Zamawiający dostarczy przygotowane przesyłki do wskazanego przez Wykonawcę w ofercie miejsca odbioru, jeżeli odbiór będzie dodatkowo odpłatny.10) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.11) Wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o zestawienie usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od wystawienia faktury VAT.Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania i przekazywania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu E-faktur (KSeF). Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w polu dedykowanym dla identyfikatora jednostki wewnętrznej (Podmiot3) numeru SUBNIP Kancelarii Ogólnej: [6340197134-60226].12) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;13) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona);14) Zamawiający nie wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277).15) Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 60 ustawy Pzp, ani związanych z udziałem podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp.16) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 17) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia;18) Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych podwykonawców.