Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 21-25 września 2026 roku

I. Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 21-25 września 2026 roku.I GRUPA w dniach 21-23 września 2026 roku (85 osób):Sędziowie orzekający w wydziałach karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznychSądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych na obszarze apelacji poznańskiej oraz zaproszeni gościeprzyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 21 września 2026 r. od godz. 13:00wyjazd i wykwaterowanie dnia 23 września 2026 r. od godz. 09:00II GRUPA w dniach 23 - 25 września 2026 roku (105 osób):Sędziowie orzekający w wydziałach cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnegow Poznaniu i Sądów Okręgowych na obszarze apelacji poznańskiej oraz zaproszeni gościeprzyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 23 września 2026 r. od godz. 13:00,wyjazd i wykwaterowanie dnia 25 września 2026 r. od godz. 09:00]II. Zakwaterowanie w ramach usługi hotelarsko-gastronomicznej: w hotelu o standardzie co najmniej 4* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 4* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Kołobrzeg, położonego w województwie zachodniopomorskim.Do dyspozycji Zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:- 40 pokoi 1-osobowych - pozostałe pokoje 2-osobowe- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych- miejsca parkingowe w ilości proporcjonalnej do ilości pokoi 1-osobowych i 2-osobowych.III. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%w każdej z grup. IV. Pobyt, wyżywienie uczestników oraz sale konferencyjne muszą być zlokalizowane w tym samym budynku. V. Wyżywienie dla każdej grupy obejmuje: 2x śniadania, 2x obiady,1x przerwa kawowa, 1x kolacje oraz uroczysta kolacja w pierwszej dobie hotelowej dla każdej z grup.VI. W dniach 21 i 23 września 2026 r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników planowany jest obiad od godz. 14:00, następnie zajęcia w godz. 15:00 - 18:00, a od godz. 19:00 uroczysta kolacja z 7 godzinną oprawą muzycznąw restauracji lub sali bankietowej mieszczącej do 105 osób na wyłączność uczestników, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom (sposób realizacji usługi, zostanie ustalony między stronami).VII. W dniach 22 i 24 września 2026 r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia w salach konferencyjnych, przerwa kawowa jest ok. godz. 12:00, następnie obiadok. godz. 14:00 i dalej kolejna część zajęć, kolacja odbędzie się ok. godz. 19:00.VIII. Wymagania dotyczące menu dla każdej z grup:a. Śniadania [w godz. 7:30 - 9:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki)minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło, dżem, miód, warzywa, owoce, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;b. Obiad [14:00 - 15:30]: dwudaniowy w formie bufetowej (stół szwedzki):pierwsze danie: zupa - dwa rodzaje do wyboru, drugie danie: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), dodatki: ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, dwie potrawy wegańskiei wegetariańskie, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru,soki owocowe, woda mineralna);c. Kolacja [od godz. 19:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki):deska wędlin, deska serów, masło, 3 rodzaje pieczywa, dwa rodzaje sałatek,dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;d. przerwa kawowa: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kruche ciastka)e. Uroczysta kolacja z 7-godzinną oprawą muzyczną oraz obsługą kelnerską[od godz. 19:00]: przystawka 2 rodzaje do wyboru, zupa 2 rodzaje do wyboru, danie ciepłe: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), potrawy wegańskie i wegetariańskie, ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, surówka - 3 rodzaje do wyboru, deser: 2 porcje na osobę (minimum dwa rodzaje do wyboru), zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna), deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe;f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników.X. Zapewnienie sal konferencyjnych wyposażonych w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia), klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie):a. w dniu 21 września 2026 r. dwóch sal każda dla 45 osób w godz. 15:00-18:00b. w dniu 22 września 2026 r. dwóch sal każda dla 45 osób w godz. 9:00-18:00c. w dniu 23 września 2026 r. jednej sali dla 105 osób w godz. 15:00-18:00d. w dniu 24 września 2026 r. jednej sali dla 105 osób w godz. 9:00-18:00XI. W dniach 23 i 25 września 2026 r. po śniadaniu (od godz. 9:00) nastąpi wykwaterowanie i wyjazd uczestników.