Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenie konferencji pn. ,,Dziecko – rodzina. Nowe wyzwania i oczekiwania”

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenie konferencji pn. ,,Dziecko – rodzina. Nowe wyzwania i oczekiwania”. 2. Forma konferencji: konferencja stacjonarna.3. Miejsce konferencji: Uniwersytet Jana Kochanowskiego ul. Krakowska 11, 25 -029 Kielce. Miejsce zarezerwowane przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszt wynajmu powierzchni Uniwersytet Jana Kochanowskiego w kwocie 3 228,75 zł brutto, w który wchodzą: koszt wynajmu przestrzeni konferencyjnej tj. auli wraz z wyposażeniem, zapewnienie sprzętu i obsługi technicznej, pomieszczenie na serwis kawowy oraz lunch w formie gorącego bufetu (hol), zaplecze dla firmy cateringowej, parkingu dla uczestników konferencji - 30 miejsc, zapewnienie szatni i zaplecza sanitarnego wraz z obsługą. Wykonawca obliczając cenę oferty, za którą oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest uwzględnić powyższy koszt wynajęcia powierzchni w cenie oferty. 4. Liczba uczestników konferencji: 250 osób - rodziny adopcyjne, rodziny zastępcze, powiatowe centra pomocy rodzinie, poradnie psychologiczno-pedagogiczne z m. Kielce.5. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszty wynagrodzenia 4 prelegentów, wskazanych przez Zamawiającego w maksymalnej łącznej kwocie 20 000,00 zł brutto (tj. całkowity koszt brutto wraz z pochodnymi składnikami wynagrodzenia). Koszt ten Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty. Dane prelegentów oraz szczegółowe informacje dotyczące form zaangażowania prelegentów (m.in. wynagrodzenie dla poszczególnych prelegentów) zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 4 dni od daty podpisania umowy).6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ (SOPZ).