Ochrona fizyczna oraz obsługa i monitorowanie systemów zabezpieczenia technicznego w Teatrze Muzycznym Capitol we Wrocławiu

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: 1) ochrony fizycznej w Teatrze Muzycznym Capitol we Wrocławiu, położonym przy ul. Piłsudskiego 67, którego powierzchnia użytkowa wynosi ok. 15 800 m2, wraz z przynależnymi terenami zewnętrznymi,2) obsługi i monitorowania systemów zabezpieczenia technicznego zainstalowanych w ww. obiekcie.2. Ochrona fizyczna będzie realizowana w następujący sposób: 1) posterunek nr 1 (portiernia) - wejście do budynku od strony ulicy Bogusławskiego 14: posterunek jednoosobowy, całodobowa ochrona przez siedem dni w tygodniu,2) posterunek nr 2 (centrum monitoringu) – pomieszczenie w budynku położonym przy ul. Bogusławskiego 14: posterunek jednoosobowy, całodobowa obsługa i monitorowanie systemów zabezpieczenia technicznego przez siedem dni w tygodniu,3) posterunek nr 3 – wejście główne do budynku od strony ulicy Piłsudskiego 67: posterunek jednoosobowy ruchomy, ochrona przez siedem dni w tygodniu, w godzinach otwarcia kasy biletowej: wt.-pt. od godz. 9:00 do godz. 19:00, sob.-pon. od godz. 12:00 do godz. 19:00. W dni, kiedy zakończenie przedstawienia/koncertu/imprezy planowane jest po godzinie 19, ochrona pełniona będzie do 1 godziny po zakończeniu przedstawienia/koncertu/imprezy, a w przypadku przedstawień/koncertów/imprez odbywających się w godzinach porannych, ochrona rozpocznie się na 1 godziną przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia.Zamawiający z trzydniowym wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę o terminach, kiedy ochrona pełniona będzie po godz. 19 lub przed godz. 9/12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin ochrony, w przypadku zmiany godzin otwarcia kasy biletowej lub innych zmian organizacyjnych, a także rezygnacji z ochrony na posterunku nr 3. O zmianie tej Zamawiający poinformuje Wykonawcę z trzydniowym wyprzedzeniem.4) 2 dodatkowe posterunki jednoosobowe, ruchome w trakcie organizowanego przez Zamawiającego Festiwalu Przeglądu Piosenki Aktorskiej w dniach 12-21.03.2027r. Zamawiający wymaga, aby ochrona na tych posterunkach pełniona była przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Do głównych obowiązków pracowników ochrony należeć będzie weryfikacja uprawnień do wstępu na wydarzenia organizowane w Klubie Festiwalowym, dopuszczalnej ilości uczestników tych wydarzeń, nadzorowanie porządku podczas wydarzeń oraz zamykanie Klubu o wyznaczonej godzinie. Przewidywany godziny otwarcia Klubu Festiwalowego od 20:00 do 04:00. Zamawiający poinformuje Wykonawcę z czternastodniowym wyprzedzeniem o dokładnych terminach i zakresie dodatkowej ochrony.3. Obsługa i monitorowanie przez pracowników ochrony systemów zabezpieczenia technicznego:1) znajdujących się w obiekcie Zamawiającego tj.:a) systemu przeciwpożarowego:- centrala DSO – Bosch Praesideo,- centrala p. poż. – Polon Alfa- typ 6000. System ppoż. podłączony jest do stacji monitorowania w firmie ASCO,b) systemu kontroli dostępu - Advisor Master,c) systemu monitoringu wizyjnego - TruVision Navigator, 2) zamontowanych przez Wykonawcę, tj. Wykonawca zobowiązany jest do:a) montażu odbiorników systemu antynapadowego w obiekcie i podłączenia ich do centrum monitorowania sygnałów alarmowych Wykonawcy,b) wyposażenia stanowisk pracy ochrony, sklepiku i kasy biletowej w urządzenia antynapadowe (piloty), zapewniające transmisję sygnału alarmowego do centrum monitorowania,c) całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych emitowanych z obiektu Zamawiającego,d) reagowania na sygnał alarmu odebrany z obiektu Zamawiającego przez centrum monitorowania oraz zgłoszenia telefoniczne poprzez przyjazd grupy interwencyjnej, rozumianej zgodnie z definicją zawartą w przepisach Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.10.2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji, e) udostępniania Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie z wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego,f) archiwizowanie wyciągów z odpowiednich rejestrów dotyczących realizacji niniejszej umowy przez okres co najmniej dwóch miesięcy.3) całodobowe przyjmowanie zgłoszeń ze stacji monitorowania alarmów (obecnie SOLID SECURITY Sp. z o.o.) o alarmach w obiektach Zamawiającego położonych we Wrocławiu przy ulicy Kwidzyńskiej 33 i ul. Piłsudskiego 72, zlecanie podjazdów grupy interwencyjnej oraz odwoływanie interwencji.4. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone w:1) Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanego dalej ”OPZ”), stanowiącym załącznik nr 1 do swz, 2) projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do swz. 5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres wykonywania usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, zgodnie z wymaganiami określonymi w projekcie umowy i najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi do przedłożenia Zamawiającemu dowodu jego zawarcia, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowodu opłacenia składki. 6. Zamawiający informuje, że podana w projekcie umowy ilość 21 764 godzin świadczenia usługi jest szacunkowa i może ulec zmianie bez prawa Wykonawcy do dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności z tego tytuł, z zastrzeżeniem, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zmniejszenia zakresu świadczonych usług o maksymalnie 25%.7. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY:1) stosownie do dyspozycji art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, aby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące czynności szczegółowo określone w OPZ - na posterunkach 1, 2 i 3 w budynkach Zamawiającego, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy, z uwzględnieniem co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Przez umowę o pracę należy rozumieć także umowę spółdzielczą i tymczasową umowę o pracę;2) w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie, pięciu (5) dni roboczych od dnia żądania, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub zgłoszonego Zamawiającemu Podwykonawcę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1. Dowodami są w szczególności:a) oświadczenie zatrudnionego pracownika;b) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,c) poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopia umowy o pracę zatrudnionego pracownika. Kopia każdej umowy o pracę powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), tj. w szczególności nie wskazywać adresu zamieszkania i nr PESEL pracownika. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy o pracę, stanowisko pracy, zakres czynności, wymiar czasu pracy, okres zatrudnienia powinny być możliwie do zidentyfikowania;d) inne dokumenty - zawierające informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.3) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub zgłoszonego Zamawiającemu Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, o których mowa w pkt 2;b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.4) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w projekcie umowy.5) niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.