Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026

Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026 -1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026:1. Miejsce realizacji: 1) hotel minimum 4 – gwiazdkowy, 2) w odległości maksymalnie 25 km od siedziby Zamawiającego wg map Google (adres siedziby Zamawiającego: Al. Armii Ludowej 16, 00-637 Warszawa),3) maksymalnie 1 km oddalenia od najbliższej stacji kolejowej,4) przystanek komunikacji miejskiej/podmiejskiej w odległości maksymalnie 1 km,5) z bezpłatnym parkingiem dla uczestników i organizatorów,6) minimum 500 m2 powierzchni wystawienniczej dla sponsorów,7) miejsce realizacji musi również spełniać warunki określone przez OPIS WARUNKÓW SŁUŻĄCYCH ZAPEWNIENIU DOSTĘPNOŚCI OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI W RAMACH PROJEKTU do umowy nr WNK/SP/0228/2025/01,2. Termin wykonywania zamówienia: od 11 października 2026 r. do 13 października 2026 r. 3. Nocleg dla maksymalnie 20 osób (zameldowanie 11 października, wymeldowanie 13 października).4. Konferencja dla maksymalnie 80 osób (rejestracja uczestników w dniu 12 października 2026 r. od godz. 9.30, zakończenie konferencji w dniu 13 października 2026 r. o godz. 17.30).5. Zakres usług:1) Zakwaterowanie (nocleg) z bezpłatnym wifi w pokojach,2) Posiłki dla nocujących gości (śniadania) – wliczone w cenę noclegu,3) Przerwy kawowe dla maksymalnie 80 osób w dniach 12 października 2026 r. – 13 października 2026 r.), 4) Lunch dla maksymalnie 80 osób w dniach 12 października 2026 r. – 13 października 2026 r o godz. 14:00 do 15:30, 5) Uroczysta kolacja zasiadana składająca się z części serwowanej do stołu w formie talerzowej (przystawka, zupa, danie główne) oraz z części bufetowej (przekąski, desery, napoje) dla maksymalnie 80 osób w dniu 12 października 2026 r. od godz. 18.00 do godz. 22.00, 6) Sala konferencyjna na maksymalnie 80 osób w układzie teatralnym, wyposażona w działającą klimatyzację, ze stołem prezydialnym na trzy osoby, z rzutnikiem, nagłośnieniem z min. 2 mikrofony bezprzewodowe, Internet Wifi (w dniach 12 października 2026 r. - 13 października 2026 r.),7) Kabina + osprzęt (słuchawki dla uczestników konferencji) i tłumacze kabinowi (zapewnienie przez Wykonawcę dwóch osób do obsługi tłumaczenia symultanicznego polski-angielski-polski) na oba pełne dni konferencyjne (program w załączeniu - efektywna praca tłumaczy ok. 12-13 godzin).8) Ponadto w trakcie trwania całej konferencji Wykonawca powinien zapewnić:a) Bezpłatny bezprzewodowy dostęp do Internetu dla uczestników konferencji na terenie hotelu.b) Dostęp do usługi ksero, faxu, komputera, drukarki – organizatorzy korzystają bezpłatnie, inne koszty korzystania uczestnicy pokrywają prywatnie.c) Dostęp do kawiarni/restauracji.d) W całym okresie pobytu koszty napoi (poza obiadami, uroczystą kolacją oraz przerwami kawowymi, które to zapewniają organizatorzy konferencji) w kawiarni/restauracji uczestnicy pokrywają prywatnie.e) Wykonawca ponadto winien zapewnić przedstawicielowi Zamawiającego możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu oraz atrakcji turystycznych przed podjęciem decyzji o wyborze oferenta. Terminy tych wizyt zostaną ustalone z potencjalnymi Wykonawcami usług.(szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ)