1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Syców wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi w latach 2026 -2030. 2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 66110000-4 (usługi bankowe)3. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Syców wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi polegająca na prowadzeniu rachunków bankowych dla:1) Urząd Miasta i Gminy w Sycowie - 56-500 Syców, ul. Mickiewicza 1,2) Centrum Usług Społecznych w Sycowie- 56-500 Syców, ul. Wrocławska 83) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sycowie - 56-500 Syców, ul. Komorowska 1d4) Centrum Usług Wspólnych w Sycowie - 56-500 Syców, ul. Mickiewicza 15) Publiczne Przedszkole nr 3 im. Małego Księcia w Sycowie - 56-500 Syców, ul. Oleśnicka 2B6) Publiczne Przedszkole nr 2 im. Misia Uszatka w Sycowie - 56-500 Syców, ul. Komorowska 27) Publiczne Przedszkole nr 1 im. Koszałka Opałka w Sycowie- 56-500 Syców, ul. Kaliska 88) Szkoła Podstawowa w Stradomi Wierzchniej- 56-500 Syców, Stradomia Wierzchnia 6 9) Szkoła Podstawowa w Drołtowicach- 56-500 Syców, Drołtowice 1210) Szkoła Podstawowa w Działoszy- 56-500 Syców, Działosza 62 11) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Sycowie- 56-500 Syców, ul. Kościelna 312) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Marii Konopnickiej w Sycowie - 56-500 Syców, ul. Adama Mickiewicza 513) Szkoła Podstawowa nr 1 im. III Tysiąclecia w Sycowie- 56-500 Syców, ul. Jana Matejki 514) Żłobek Miejski w Sycowie – 56-500 Syców, ul. Komorowska 2,Liczba jednostek organizacyjnych Gminy Syców, jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie 4. jak również:1) otwarcie, prowadzenie i likwidację rachunków bieżących Posiadaczy rachunków w złotych polskich,2) otwarcie, prowadzenie i likwidację rachunków pomocniczych Posiadaczy rachunków w złotych polskich, w tym w szczególności:➢ rachunków środków bezzwrotnych,➢ rachunków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych➢ rachunków sum depozytowych, 3) otwieranie i zamykanie rachunków pomocniczych w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania pisma od Zamawiającego,4) realizacja dyspozycji poleceń przelewu na rachunku w banku obsługującym i innych bankach,5) przyjmowanie wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Zamawiającego6) dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunków Zamawiającego 7) uznawanie i obciążanie rachunków w dniu wykonania operacji,8) przyjmowanie lokat terminowych,9) wydawanie blankietów czekowych,10) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej, w tym wysyłania przelewów i pobierania wyciągów bankowych za pośrednictwem sieci internetowej: instalacji systemu bankowości elektronicznej oraz zapewnieniu bezpłatnego serwisu oprogramowania,11) przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu,12) uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach Gminy Syców oraz na rachunkach jednostek organizacyjnych Gminy,13) generowanie dziennych wyciągów bankowych spełniających wymogi dowodu księgowego w rozumieniu Ustawy o rachunkowości, które będą dostępne w następnym dniu roboczym po dniu, którego wyciąg będzie dotyczył,14) wyzerowanie rachunków polegające na przekazaniu w dniu 31 grudnia każdego roku środków pozostających na rachunkach bankowych pomiędzy rachunkami wskazanymi przez zamawiającego i jego jednostki podległe,15) sporządzanie na dzień 31 grudnia potwierdzeń sald rachunków bankowych i lokat,16) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych,17) aktywacja jednolitego pliku kontrolnego wg potrzeb US,18) utworzenie raportów jednolitego pliku kontrolnego wg potrzeb US,19) udostępnienie historii rachunku bankowego,20) w ramach systemu Bank wprowadzenie usługi rozliczania masowych płatności – współpracującą z programem księgowym systemu NEFENI-WYDRA, stosowanym przez Urząd Miasta i Gminy – umożliwiającą ich automatyczną identyfikację poprzez identyfikację płatności w numerze rachunku bankowego zgodnym ze standardem NRB oraz sprawne ich zaksięgowanie i uzgodnienie. Przekazywanie danych powinno odbywać się w niezmienionym formacie, niezależnie od kanału jakim Bank otrzymał wpłatę oraz formy jej dokonania przez płatnika (format MT942, MT940 i ELIXIR SORBNET),21) płatności masowe dotyczyć będą podatków (rolnego, od nieruchomości i leśnego oraz ww. podatków pobieranych w formie łącznego zobowiązania pieniężnego) oraz opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. W podatkach częstotliwość dla gospodarstw indywidualnych w okresach kwartalnych, natomiast comiesięczne dla osób prawnych (łączna liczba podatników – ok. 10 970). Opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, naliczane w okresach dwumiesięcznych i natomiast comiesięcznie dla osób prawnych (liczba gospodarstw domowych zobowiązanych do ponoszenia opłat z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi kształtuje się na poziomie ok. 3 616),22) przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu,23) system bankowości elektronicznej powinien umożliwić w szczególności: a) dostęp do usług przez 24 godziny w każdym dniu,b) dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,c) możliwość dokonywania przelewów bankowych,d) pełna informacja o dacie i godzinie operacji,e) uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach Gminy Syców oraz na rachunkach jednostek organizacyjnych Gminy,f) wykonywanie raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania,g) sporządzanie i udostępnianie dziennych wyciągów bankowych z potwierdzeniem stanu salda na każdy dzień roboczy w ramach systemu bankowości elektronicznej,h) udostępnienie historii rachunku bankowego,i) przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu,24) zapewnienie doradcy bankowego, który zapewni stałą współpracę z Zamawiającym w pełnym zakresie obsługi bankowej budżetu Gminy Syców. Doradca bankowy zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego wsparcia, realizacji zastrzeżeń Zamawiającego, usuwania niezgodności przynajmniej w godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy Syców,25) pokrycie kosztów przez Wykonawcę związanych z zawiadomieniem o zmianie rachunków bankowych kontrahentów Gminy, w których wymagane jest przesłanie specjalnej odrębnej korespondencji – listem poleconym. Ilość kontrahentów do powiadomienia o zmianie rachunku bankowego ok.4 500 kontrahentów,26) udzielanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu Gminy do wysokości określanej corocznie w uchwale budżetowej. Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym:a) kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu dwóch dni od złożenia wniosku o udzielenie kredytu,b) kredyt oprocentowany będzie w oparciu o stawkę WIBOR 1M liczona z ostatniego dnia, miesiąca poprzedzającego miesiąc uruchomienia kredytu powiększoną o stałą w okresie, trwania umowy marżę Banku,c) Bank nie będzie pobierał żadnych prowizji i opłat za udzielenie/uruchomienie kredytu oraz z tytułu niewykorzystania przyznanego limitu. Jedynym kosztem Zamawiającego będą odsetki naliczane od faktycznego dziennego zadłużenia w rachunku bieżącym,d) odsetki płatne będą w ostatnim dniu każdego miesiąca, a w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy w ostatnim jej dniu, w ciężar rachunku bieżącego, kredyt spłacony będzie każdego roku budżetowego, w terminie do 31 grudnia,5. Informacje dodatkowe:1) liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 29.08.2025 r. ok.100 sztuk.2) Średnioroczna liczba przelewów przychodzących ok.68 200 sztuk, średnioroczna liczba przelewów wychodzących 30 200 sztuk.3) Wykorzystanie kredytu w rachunku bieżącym w 2016 – 2025 - Gmina nie korzystała z kredytu w rachunku bieżącym.4) Liczba stanowisk bankowości elektronicznej: 12 w urzędzie i po jednym stanowisku w każdej jednostce organizacyjnej.5) Liczba jednostek organizacyjnych Gminy Syców – 146. W związku z realizacją przedmiotu zamówienia wykonawca poza wynagrodzeniem brutto ryczałtowym nie będzie pobierał:a. innych niż określonych w przedmiotowej ofercie prowizji ani opłat z tytułu realizacji przedmiotu umowy,b. innych prowizji i opłat od wszelkich wpłat gotówkowych na rachunku Zamawiającego objęte przedmiotem umowy prowizji i opłat za korzystanie z systemu,c. prowizji i opłat za korzystanie z elektronicznego systemu do rachunku bankowego,d. prowizji i opłat tytułem otwarcia rachunku bankowego,e. prowizji i opłat od przelewów dokonywanych między rachunkami bieżącymi i rachunkami Zamawiającego,f. prowizji i opłat od przelewów dokonywanych na rachunki w innych bankach,g. prowizji i opłat od za sporządzenie wyciągów bankowych,h. prowizji i opłat za wydawanie blankietów czekowych,i. prowizji i opłat za wydanie zaświadczeń i opinii,j. innych niż określone w ofercie prowizji i opłat z tytułu potwierdzenia salda na rachunkach Zamawiającego,7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do lokowania środków w innych bankach.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji oprocentowania lokat terminowych.9. Zamawiający nie będzie pobierał opłat i prowizji z tytułu lokowania środków finansowych.
CPV: 66110000-4 Bankų paslaugos +1 more
Published: 10/27/2025 10:21 AM · prieš 8 mėnesius
Deadline: 11/06/2025 08:00 AM · prieš 8 mėnesius