Dostawa umundurowania leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Świebodzin w roku 2026

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa umundurowania wg. „Wzorca 2017” zgodnego z:1) wzorcem określonym w § 1 ust. 1 pkt 2 Zarządzenia nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych (znak: EZ.241.14.2024),2) Zarządzeniem nr 136 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2024 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych (znak: EZ.241.14.2024),3) Zarządzeniem nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia – stanowiących opis przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych (znak: EZ.240.4.2024),3a) Zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia – stanowiących materiał wyjściowy do sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych (znak: EZ.240.4.2024),3b) Zarządzeniem nr 10 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 lutego 2026 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia – stanowiących materiał wyjściowy do sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych (znak: EIZ.240.1.2026);3c) Zarządzeniem nr 13 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 02 marca 2026 r. w sprawie zmiany załącznika nr 1 do zarządzenia nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych (znak: EIZ.241.2.2026);4) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2022 r. poz. 2391),5) Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 06 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 1146).Wyżej wymienione akty prawne stanowią Załączniki nr (odpowiednio) 1, 2, 3, 3a, 3b, 3c, 4, i 5 do SWZ.2. Zamówienie objęte niniejszym postępowaniem będzie realizowane sukcesywnie w ciągu całego okresu objętego umową poprzez zapewnienie przez Wykonawcę wymaganych elementów umundurowania w stacjonarnym Punkcie Zaopatrzeniowym pozostającym w Jego dyspozycji. Przez Punkt Zaopatrzeniowy rozumie się pomieszczenie lub zespół pomieszczeń w budynku, gdzie:1) Powierzchnia użytkowa przeznaczona do obsługi klientów jest nie mniejsza niż 100 m²,2) Istnieje możliwość utrzymania stałej temperatury w zakresie 20 - 26°C,3) Zapewnione są nie mniej niż dwie „przymierzalnie” pozwalające na zachowanie intymności klientom,4) Zapewnione jest co najmniej jedno lustro naścienne o wysokości min. 150 cm i szerokości min. 40 cm, 5) Zapewnione są co najmniej trzy miejsca siedzące (poczekalnia, przymierzanie butów),6) Istnieje możliwość skorzystania z WC,7) Czas otwarcia wynosi co najmniej 8 godzin w dniach roboczych (dopuszcza się czasowe zamknięcie Punktu przez Wykonawcę na okres nieprzekraczający 30 dni roboczych w trakcie trwania umowy).3. Na szczegółowy opis przedmiotu zamówienia składają się:1) Zarządzenie nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024r. Załącznik nr 1 do SWZ;2) Zarządzenie nr 136 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2024r. Załącznik 2 do SWZ;3) Zarządzenie nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. Załącznik nr 3 do SWZ;3a) Zarządzenie nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. Załącznik nr 3a do SWZ;3b) Zarządzenie nr 10 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 lutego 2026 r. Załącznik nr 3b do SWZ;3c) Zarządzenie nr 13 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 02 marca 2026 r. Załącznik nr 3c do SWZ;4) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. Załącznik nr 4 do SWZ;5) Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 06 sierpnia 2025 r. Załącznik nr 5 do SWZ.4. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest Punkt Zaopatrzeniowy Wykonawcy.5. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:1) Wykonawca zapewni Zamawiającemu kompleksową obsługę w zakresie dostaw i zabezpieczenia gamy wymiarowej umundurowania, które ma być dostępne w Punkcie Zaopatrzeniowym, przy zachowaniu maksimum staranności i fachowości we wszystkich czynnościach związanych z zakupem umundurowania przez uprawnionych pracowników Nadleśnictwa Świebodzin.2) Zamawiający w przypadku wątpliwości co do zgodności dostarczanego przez Wykonawcę egzemplarza umundurowania z wzorcem oraz dokumentacją techniczno-technologiczną zastrzega sobie prawo przeprowadzenia oceny zgodności elementu umundurowania z wzorcem. Koszty związane z przeprowadzeniem takiej oceny obciążają:a) Zamawiającego – jeżeli element umundurowania okaże się zgodny ze wzorcem oraz dokumentacją techniczno-technologiczną,b) Wykonawcę – jeżeli element umundurowania okaże się niezgodny ze wzorcem lub z dokumentacją techniczno-technologiczną.W przypadku niezgodności, Wykonawca zobowiązany jest wymienić na własny koszt zakwestionowaną partię elementów umundurowania pod rygorem odstąpienia od umowy.3) Z uwagi na fakt, że rzeczywista realizacja ilościowa przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy jest związana z systemem punktowym oraz jest uwarunkowana zmiennością poziomu zatrudnienia pracowników Służby Leśnej uprawnionych do odbioru elementów umundurowania, jak również od indywidualnego zapotrzebowania na poszczególne elementy umundurowania przez osoby uprawnione, Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu umowy na poziomie minimum 70 % wartości brutto określonej w ofercie Wykonawcy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane dostawy w okresie obowiązywania umowy.4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych poszczególnych elementów umundurowania, a wiążące dla Zamawiającego i Wykonawcy są zamówione przedmioty w ramach wartości przedmiotu zamówienia.5) Podstawą płatności będą rzeczywiste ilości zakupionych przez uprawnionych pracowników elementów umundurowania wykazane w fakturach – po cenach jednostkowych określonych ofercie Wykonawcy.6) Dowodem wykonania umowy będą faktury wydawane osobom uprawnionym do zakupu umundurowania.7) Po każdym odbiorze elementów umundurowania przez uprawnionych pracowników Nadleśnictwa Świebodzin, Wykonawca wystawi fakturę na Nadleśnictwo Świebodzin na kwotę stanowiącą iloczyn odebranych elementów umundurowania i cen jednostkowych za poszczególne elementy umundurowania.8) Do odbioru elementów umundurowania uprawnieni będą, na podstawie imiennego wykazu przekazanego Wykonawcy pracownicy Nadleśnictwa Świebodzin. Imienny wykaz zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. Wykaz będzie aktualizowany w przypadku zmian.9) Wykonawca zapewni minimalną 12 miesięczną gwarancję jakości na poszczególne elementy umundurowania, liczone od daty wystawienia faktury dotyczącej danego elementu umundurowania.6. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i załącznikach do SWZ, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne" (m.in. zastosowanie urządzeń), pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.7. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów.Uzupełnienie w Sekcji IX.