Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu na lata 2026-2027

5.1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest „Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu na lata 2026-2027” wykonanych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 08 listopada 2024r. w sprawie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 1709 ze zm.) i Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz.1885 ze zmianami) zgodnie z Polską Normą..5.2. Zakres zamówienia (2 letniego) obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników w następującym asortymencie:5.2.1. Tablice samochodowe jednorzędowe – 7.500 kpl.5.2.2. Tablice samochodowe dwurzędowe – 100 kpl.5.2.3. Tablice samochodowe jednorzędowe indywidualne – 100 kpl.5.2.4. Tablice samochodowe dwurzędowe indywidualne - 5kpl.5.2.5. Tablice na przyczepy jednorzędowe – 400 szt. 5.2.6. Tablice na przyczepy dwurzędowe – 100 szt.5.2.7. Tablice motocyklowe – 1.500 szt.5.2.8. Tablice motocyklowe zabytkowe – 10 szt.5.2.9. Tablice motocyklowe indywidualne – 30 szt.5.2.10. Tablice motorowerowe – 400 szt.5.2.11. Tablice motorowerowe zabytkowe – 20 szt.5.2.12. Tablice samochodowe jednorzędowe tymczasowe – 50 kpl 5.2.13. Tablice motocyklowe tymczasowe – 1 szt.5.2.14. Tablice motorowerowe tymczasowe – 1 szt.5.2.15. Tablice samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe zabytkowe – 30 kpl.5.2.16. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych i dwurzędowych– 450 szt.5.2.17. Wtórniki tablic motocyklowych – 40 szt.5.2.18. Wtórniki tablic motorowerowych – 30 szt. 5.2.19. Dodatkowa tablica rejestracyjna i wtórniki– 600 szt.5.2.20. Profesjonalne tablice rejestracyjne – 1 kpl.5.2.21. Tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone – 150 kpl.5.2.22. Tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone zabytkowe – 1 kpl.5.2.23. Tablice samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe (zielone tło) – 100 kpl.5.2.24. Tablice samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe indywidualne (zielone tło) – 10 kpl.5.2.25. Tablice motocyklowe (zielone tło) – 20 szt.5.2.26. Tablice motocyklowe indywidualne (zielone tło) – 1 szt.5.2.27. Tablice motorowerowe (zielone tło) – 100 szt.5.2.28. Tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone (zielone tło) – 1 kpl.5.2.29. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych i dwurzędowych (zielone tło) – 1 szt.5.2.30. Wtórniki tablic motocyklowych (zielone tło) – 5 szt.5.2.31. Wtórniki tablic motorowerowych (zielone tło) – 10 szt.5.2.32. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych zmniejszonych (zielone tło) – 1 szt.oraz BEZPŁATNEGO ZŁOMOWANIA ZNISZCZONYCH I WYCOFANYCH Z UŻYTKU TABLIC REJESTRACYJNYCH. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu, w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania, protokołu z przeprowadzonej kasacji.5.3. Podane w pkt 5.2. ilości tablic rejestracyjnych stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy.5.4. Z tytułu niezrealizowania 100% wskazanych w pkt. 5.2. ilości tablic rejestracyjnych Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciwko Zamawiającemu, z zastrzeżeniem minimalnej wielkości świadczenia na poziomie 10% łącznej ilości asortymentu przez okres trwania niniejszego zamówienia. Ponadto Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej i ilościowej określonej w niniejszym przedmiocie zamówienia.5.5. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana każdorazowo zamówieniami jednostkowymi.5.6. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.5.7. Wykonawca użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania5.8. DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ „Opis techniczny zaoferowanego oprogramowania”, celem weryfikacji minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego (formularz nr 2.2. do SWZ).5.9. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało, co najmniej następujące cechy:5.9.1. łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program po zakończeniu działania udostępnia użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie,5.9.2. możliwość sprawdzania istnienia nowszej wersji i aktualizacji przez Internet,5.9.3. dedykowane narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii,5.9.4. automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, 5.9.5. sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 08 listopada 2024r. w sprawie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem: zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr, 5.9.6. generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem,5.9.7. automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów,5.9.8. automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,5.9.9. zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów,5.9.10. elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,5.9.11. ewidencja zamówień,5.9.12. obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,5.9.13. niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia,5.9.14. obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych,5.9.15. możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),5.9.16. możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia,5.9.17. prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów,5.9.18. możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,5.9.19. możliwość zamawiania wtórników5.9.20. baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie danych instalowana lokalnie u Zamawiającego, praca w trybie off-line, praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy)5.9.21. program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF lub pliku tekstowego.5.10. Oprogramowanie zostanie zademonstrowane podczas szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego w Żaganiu w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez obie strony.5.11. Wykonawca bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich w zakresie dostarczanego towaru w ramach realizacji niniejszego postępowania.