Dostawa licencji na okres 12 miesięcy licencji/ subskrypcji oprogramowania Microsoft Office 365 A3, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) dla PFB.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji polegająca na przedłużeniu (odnowieniu) na okres 12 miesięcy licencji oprogramowania Microsoft Office 365 A3, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.265.2025.2. Dostawa licencji polega na przedłużeniu o 12 miesięcy aktualnie posiadanej umowy na użytkowanie w programie subskrypcyjnym Microsoft następującego oprogramowania:1) Microsoft 365 Business Basic – 10 licencji 2) Microsoft 365 Business Standard – 54 licencje lub oprogramowanie/ subskrypcja równoważna (określone w punkcie II OPZ stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SWZ).3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.4. Zamawiający uznaje, że ze względu na zakres, przedmiot zamówienia (dostawa pakietu licencji na jedno oprogramowanie w dwóch wariantach) stanowi nierozłączną całość, bez możliwości jego rozdzielenia przy zachowaniu funkcjonalności technologicznej dostarczanej licencji oraz jej własności prawnej. To podział na części może z dużym prawdopodobieństwem ograniczyć konkurencji, a w szczególności przysporzyć wykonawcom nadmiernych trudności technicznych.5. Licencje (subskrypcje) zostaną udzielone na okres od 6.11.2025 r. do 5.11.2026 r. włącznie, gdzie aktywacja odbędzie się najpóźniej w dniu poprzedzającym wskazany powyżej okres licencyjny.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w:a) załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówieniab) załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze umowy.7. Przedmiot zamówienia obejmuje:a) Dostawę licencji (kluczy licencyjnych/ kodów) polegającą na przedłużeniu (odnowieniu) na okres 12 miesięcy licencji oprogramowania Microsoft Office 365 A3, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) w terminie poprzedzającym rozpoczęcie wskazanego powyżej okresu licencyjnego,b) W przypadku dostawy licencji dla rozwiązania równoważnego do oprogramowania MS Office 365 – pełną instalację na komputerach Zamawiającego, wdrożenie, szkolenia dla 50 pracowników oraz przekazanie kompletu licencji,c) Świadczenie usługi wsparcia, niezależnie od wskazanej wersji oprogramowania w punktach „a” lub „b” powyżej w wymiarze do 4 roboczogodzin miesięcznie przez cały okres obowiązywania licencji;8. W przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób. W takich sytuacjach wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”, zaś kryteria stosowane w celu oceny równoważności, Zamawiający wskazuje w OPZ stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. 9. Licencje będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać co najmniej wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego. Ponadto muszą być wolne od wszelkich wad rozumianych jako niezgodność ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Licencje muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji, a dokumenty licencyjne oraz inne dokumenty dające prawo do korzystania z oprogramowania muszą umożliwiać Zamawiającemu korzystanie z dostarczonego oprogramowania w sposób zgodny z powszechnie obowiązującym prawem oraz z uwzględnieniem warunków zawartych w dokumentach licencyjnych producenta oprogramowania.10. Wykazanie równoważności leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie stosowną informację w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, ma obowiązek udowodnić w ofercie za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania spełniają kryteria równoważności.