Cyfryzacja i informatyzacja materiałów archiwalnych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (skanowanie dowodów zmian EGiB wraz z załadowaniem utworzonych dokumentów do programu EWOPIS)

Celem zlecanych prac jest przeprowadzenie cyfryzacji akt będących dowodami zmian wpisów w rejestrze ewidencji gruntów i budynków za okres od połowy 2024 roku do aktualnych zmian, co obejmuje 87 obrębów ewidencyjnych w ramach 9 jednostek ewidencyjnych zaliczających się do powiatu międzyrzeckiego wytworzonych przez służby geodezyjne prowadzące ewidencję gruntów i budynków wchodzących w skład zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Międzyrzeczu wraz z załadowaniem utworzonych dokumentów elektronicznych do systemu teleinformatycznego starosty, prowadzonego w oparciu o oprogramowanie firmy Geobid Sp. z o.o., tj. programu EWOPIS.Szacuje się, że dokumenty, które w ramach zamówienia Wykonawca przekształci do postaci cyfrowej w drodze skanowania liczą: ok. 62.000 stron w formatach standardowych A4 oraz A3. FormatyA3 stanowią niewielką ilość dokumentów, mogą dotyczyć załączników o decyzji podziałowych – map z projektem podziału nieruchomości. Jest możliwość wystąpienia dokumentów w formacie niestandardowym, większym niż A4 i A3 (w szczątkowych ilościach), które także będą stanowić dokumentację mapową, będącą załącznikiem do decyzji podziałowej.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.